Esse recurso requer que você use uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, do Exchange Server 2003 ou do Exchange Server 2007. A maioria das contas domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange. Para obter mais informações sobre as contas do Microsoft Exchange e como determinar a qual versão do Exchange sua conta se conecta, consulte os links na seção Consulte também.
Os filtros de sincronização permitem que você escolha quais itens serão baixados para seu arquivo da Pasta Offline (.ost) (arquivo de Pasta Offline: o arquivo no disco rígido que contém pastas offline. O arquivo de pasta offline tem a extensão .ost. Você pode criá-lo automaticamente ao configurar o Outlook ou na primeira vez que tornar uma pasta disponível offline.). O arquivo .ost será usado quando você trabalhar offline ou usar o Modo de Transferência em Cache.
- No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja filtrar e clique em Propriedades.
- Clique na guia Sincronização, em Sincronização filtrada e, em seguida, clique em Filtro.
- Insira os critérios de filtro.
- Para obter opções adicionais de filtro, proceda da seguinte forma:
- Para filtrar usando os critérios adicionais, como uma categoria ou nível de importância, clique na guia Mais opções e selecione as opções desejadas.
- Para filtrar usando campos adicionais ou personalizados, clique na guia Avançado e selecione as opções desejadas.
Na próxima vez em que a pasta for sincronizada, quaisquer itens novos ou modificados no arquivo .ost serão carregados, todos os itens correspondentes ao filtro serão baixados e os itens não correspondentes serão removidos da cópia local.
Observação Os filtros serão aplicados somente na pasta selecionada. Para aplicar os filtros em outras pastas, você deverá criar filtros separados para cada uma delas.
