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Então, aqui está! Localize, copie e faça backup de emails em seu computador

Caixa de diálogo Arquivos de Dados do Outlook

Para abrir a caixa de diálogo Arquivos de Dados do Outlook, no menu Arquivo, clique em Gerenciamento de Arquivos de Dados.
Texto explicativo 1 Se seu email é entregue em um arquivo de pastas particulares (.pst), será exibido o comentário "Local de entrega de emails" ao lado do arquivo apropriado.
Texto explicativo 2 Clique em Configurações para exibir ou alterar configurações, como, por exemplo, o nome da pasta exibido na Lista de Pastas.
Texto explicativo 3 Clique em Abrir Pasta para ver a localização do arquivo no computador.

Lembra-se de que dissemos que se você usar um servidor do Microsoft Exchange ou um serviço de email baseado na Web, a maioria de seus emails será armazenado em um servidor de email? Alternativamente, com certos tipos de contas de email, como contas POP3, seu email é entregue em um arquivo .pst no seu próprio computador. Você pode verificar isso na caixa de diálogo Arquivos de Dados do Outlook, conforme mostra a figura.

Dica     Se seu email é entregue em um arquivo .pst e você está transferindo seus dados para um novo computador, leia o artigo "Reconectar o seu arquivo de dados anterior do Outlook" no site Assistência do Microsoft Office. Há um link para esse artigo no Cartão de Referência Rápida no final deste curso.

Você já deve ter notado, mas o arquivo de Pastas Particulares possui dois nomes:

  • O nome do arquivo, por exemplo, Pastas Particulares(1).pst, que é o nome exibido na caixa de diálogo Abrir Arquivo de Dados do Outlook ou no Windows Explorer.
  • O nome da pasta, por exemplo, Pastas Particulares, que é o nome exibido na Lista de Pastas.

Para ver os detalhes de um arquivo .pst de um único lugar, como o nome do arquivo, o nome da pasta e a localização, selecione-o e clique em Gerenciamento de Arquivos de Dados na parte inferior da Lista de Pastas. Você pode até mesmo alterar alguns dos detalhes ou criar novos arquivos .pst nessa caixa de diálogo.

Dica     Deseja saber o tamanho de um arquivo .pst? Selecione-o e clique no link Tamanhos de Pastas, localizado logo acima do link Gerenciamento de Arquivos de Dados na parte inferior da Lista de Pastas.

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