Exibir a lista de Contatos no formato sobrenome, nome

Se desejar que a lista de Contatos seja classificada por sobrenomes dos contatos, você deve alterar o formato de exibição para sobrenome, nome. Depois de alterar o formato de exibição, talvez você ainda precise alterar individualmente os contatos que não foram atualizados com a alteração de formato.

Neste artigo


Alterar a lista de Contatos para o formato sobrenome, nome

Você pode alterar o formato de nome dos contatos na pasta Contatos principal do Microsoft Office Outlook 2007 ou em qualquer pasta de contatos que criar. Essas pastas são listadas no Catálogo de Endereços do Outlook (Catálogo de Endereços do Outlook: um catálogo de endereços criado automaticamente a partir de contatos na pasta Contatos. Os contatos podem ser pessoas de dentro e de fora de sua organização. Quando você atualiza seus contatos, o Catálogo de Endereços do Outlook também é atualizado.). No entanto, não é possível alterar o formato para nomes na Lista de Endereços Global (GAL) (Lista de Endereços Global: o catálogo de endereços que contém todos os endereços de email de usuários, grupos e lista de distribuição de sua organização. O administrador cria e mantém esse catálogo de endereços. Ele também pode conter endereços de email de pastas públicas.). Para obter mais informações sobre a GAL, consulte a seção Por que não posso alterar o formato de nome para alguns de meus contatos?.

 Observação   O procedimento a seguir exige a reinicialização do Outlook para que as alterações entrem em vigor.

  1. No Outlook, no menu Ferramentas, clique em Configurações de Conta.
  2. Na guia Catálogos de Endereços, na lista Nome, clique em Catálogo de Endereços do Outlook e clique em Alterar.

Os catálogos de endereços são exibidos na guia Catálogos de Endereços

  1. Em Catálogos de Endereços do Outlook, clique no catálogo de endereços em que deseja alterar o formato de exibição de contatos. Por exemplo, clique em Contatos: Pastas Particulares ou Contatos: Caixa de Correio – Nome da caixa de correio.
  2. Em Mostrar nomes por, clique em Arquivar como (Silva, João).

Escolha um formato de nome para as entradas no catálogo de endereços

  1. Clique em Fechar duas vezes.
  2. Feche e reinicie o Outlook.
  3. Para verificar a alteração de formato, no Outlook, no menu Ferramentas, clique em Opções.
  4. Na guia Preferências, em Contato e Anotações, clique em Opções de Contatos.
  5. Na caixa Opções de Contatos, siga um destes procedimentos:
    • Verifique Sobrenome, Nome na lista Ordem Padrão de "Arquivar como".
    • Na lista Ordem Padrão de "Arquivar como", clique em Sobrenome, Nome.
  6. Clique em OK duas vezes.

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Alterar contatos individuais para o formato sobrenome, nome

Depois que você alterar o formato de nome de contatos existentes no Catálogo de Endereços do Outlook, a alteração se aplicará a entradas futuras que você criar. No entanto, em determinados momentos, nem todos os contatos serão atualizados com a alteração de formato. Nesses casos, você deverá alterar o formato para cada contato individual.

  1. Em Contatos, clique duas vezes em um contato que não aparece no formato sobrenome, nome.
  2. No contato aberto, na caixa Arquivar como, na seção superior esquerda, clique no nome no formato sobrenome, nome. Por exemplo, clique em Silva, João.

A lista Arquivar como em um contato

  1. Na guia Contatos, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.
  2. Repita para cada contato não exibido no formato de nome correto.

 Observações 

  • No cartão de contato, o Nome para Exibição de endereços de email é o nome mostrado nas linhas Para, Cc e Cco de uma mensagem de email, bem como no Catálogo de Endereços quando você pesquisa um contato. O Nome para Exibição é criado com base em como você digita o nome do contato na caixa Nome Completo.
  • Os nomes de empresas na caixa Empresa que começam com O ou A aparecem automaticamente sob a próxima palavra do nome. Por exemplo, A Empresa aparece como Empresa, A.

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Por que não posso alterar o formato de nome para alguns de meus contatos?

Os contatos exibidos na sua pasta Contatos do Outlook 2007 constituem o conteúdo do Catálogo de Endereços do Outlook (Catálogo de Endereços do Outlook: um catálogo de endereços criado automaticamente a partir de contatos na pasta Contatos. Os contatos podem ser pessoas de dentro e de fora de sua organização. Quando você atualiza seus contatos, o Catálogo de Endereços do Outlook também é atualizado.). Também é possível criar e nomear outras pastas Contatos e, em cada uma dessas pastas, você pode alterar o formato de nome. No entanto, não é possível alterar o formato de exibição de nomes na Lista de Endereços Global (GAL) (Lista de Endereços Global: o catálogo de endereços que contém todos os endereços de email de usuários, grupos e lista de distribuição de sua organização. O administrador cria e mantém esse catálogo de endereços. Ele também pode conter endereços de email de pastas públicas.) do Microsoft Exchange. O formato para os nomes na GAL é definido pelo administrador da organização.

MostrarMais informações sobre catálogos de endereços

  • Lista de Endereços Global (GAL)     Para exibir esse catálogo de endereços, você deve usar uma conta do Microsoft Exchange Server. A GAL contém os nomes e os endereços de email de todas as pessoas em sua organização. Ela é automaticamente configurada com uma conta do Exchange. O administrador do Exchange ou o administrador da rede cria e mantém a GAL. Essa GAL também pode conter endereços de email de contatos externos, listas de distribuição, salas de reunião e equipamentos.
  • Catálogo de endereços do Outlook     Esse catálogo de endereços não exige que você use uma conta do Exchange. O Catálogo de Endereços do Outlook é criado automaticamente e contém os contatos na pasta Contatos padrão que lista endereços de email ou números de fax. Esses contatos são exibidos na caixa de diálogo Catálogo de Endereços quando você clica em Contatos na lista Catálogo de Endereços.

Ao criar pastas de contatos adicionais, você poderá definir as propriedades de cada pasta para incluir os contatos como parte do Catálogo de Endereços do Outlook.

Você também pode alterar o formato de nome para outros catálogos de endereços criados no Outlook. Para obter mais informações, consulte Adicionar ou remover um catálogo de endereços.


As pastas Contatos estão disponíveis no Catálogo de Endereços na lista de Catálogos de Endereços

Para exibir todos os catálogos de endereços disponíveis, clique em Catálogo de Endereços na barra de ferramentas e clique na seta abaixo de Catálogos de Endereços.

Lista de Catálogos de Endereços

Cada uma das suas pastas Contatos é relacionada na lista Catálogos de Endereços.

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Aplica-se a:
Outlook 2007