Enviar e receber mensagens de texto (SMS)

Com o Microsoft Outlook 2010 e o Office Mobile Service (OMS) ou uma conta do Microsoft Exchange Server 2010, você pode enviar e receber mensagens de texto (SMS). Entretanto, além de apenas enviar e receber mensagens de texto, também é possível configurar o Outlook para enviar notificações a seu dispositivo móvel como uma mensagem de texto.

Por exemplo, você pode receber um alerta em seu dispositivo móvel de que chegou uma mensagem de email importante — pode até fazer a mensagem de email ser encaminhada como mensagem de texto. Também pode fazer com que os resumos de calendário do Outlook sejam enviados ao seu dispositivo móvel.

Há duas maneiras de usar mensagens de texto com o Outlook 2010.

  • Use uma conta do Exchange Server 2010 para se conectar a um dispositivo Windows Mobile que executa o Windows Mobile 6.5

Configuração do Exchange Server

  • Ou assinar um provedor de SMS de terceiros usando o OMS

Configuração de terceiros

Neste artigo


Vantagens das mensagens de texto (SMS) no Outlook

A comunicação com um dispositivo sem fio enviando mensagens de email pode ser difícil — nem todos os dispositivos móveis podem se conectar a uma conta de email, e acessar mensagens de email em um dispositivo móvel normalmente é mais devagar e mais difícil do que ler mensagens de texto.

Uma maneira mais fácil de enviar e receber mensagens de texto é usar o computador e o Outlook 2010. Com o Outlook, é possível enviar mensagens para várias pessoas simultaneamente, e um teclado de tamanho normal permite escrever mensagens com mais conforto e rapidez. Além disso, as mensagens de entrada são recebidas na Caixa de Entrada do Outlook. É possível salvar as mensagens de texto assim como uma mensagem de email. Isso ajuda a manter um registro constante das suas comunicações móveis. Por fim, você pode configurar o Outlook para enviar notificações importantes para o seu dispositivo móvel.

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Recursos das mensagens de texto (SMS) no Outlook

  • Mensagens de texto (SMS)    Envie mensagens de texto (SMS) para um ou mais dispositivos sem fio do Outlook. Com a interface de mensagem de texto do Outlook, você pode escolher destinatários em seu catálogo de endereços do Outlook, digitar uma mensagem, adicionar emoticons e visualizar a mensagem em uma tela de telefone simulada antes de clicar em Enviar.

As mensagens de texto de entrada são entregues à sua Caixa de Entrada. Você pode movê-las para uma pasta ou executar muitas das mesmas ações, incluindo encaminhar, sinalizar ou categorizar, que já são possíveis com as mensagens de email.

Janela de texto SMS

  • Resumos de calendário    Mesmo quando estiver longe do computador, você poderá acompanhar seu calendário do Outlook. Configure o Outlook para enviar diariamente ao seu dispositivo móvel um resumo de mensagens de texto relativo à sua agenda.
  • Lembretes móveis    Receba lembretes úteis sobre compromissos onde quer que você esteja. Um lembrete de mensagem de texto sobre os compromissos e eventos futuros pode ser enviado automaticamente para o seu dispositivo sem fio.
  • Notificações móveis    Receba importantes mensagens de email como mensagens de texto em seu dispositivo móvel. Além de notificá-lo quando você receber uma nova mensagem de email, o conteúdo do email poderá ser encaminhado como mensagem de texto. Use as regras do Outlook para escolher quais mensagens serão encaminhadas e as notificações que serão enviadas ao seu dispositivo móvel.

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Configurar mensagens de texto (SMS) no Outlook

O Outlook pode enviar e receber mensagens de texto de duas maneiras.

  • Com uma conta do Exchange Server 2010    O Outlook pode enviar mensagens a um telefone que executa o Windows Mobile 6.5 ou posterior.
  • Serviço de mensagens de texto (SMS) de terceiros    Se você não tiver uma conta do Exchange Server 2010, poderá usar um serviço de SMS de terceiros que envia e recebe mensagens de texto em seu nome.
  •  Observação    Os provedores de serviços de SMS de terceiros podem cobrar uma taxa por esse serviço. Essa taxa é à parte das taxas cobradas pela sua operadora móvel.

Microsoft Exchange 2010 com um telefone existente

Para usar o recurso de mensagens de texto no Outlook com um telefone existente, é necessário ter uma conta do Exchange Server 2010 e um telefone Windows que executa o Windows Mobile 6.5 ou posterior com um plano de dados.

Nessa configuração, o Outlook usa o Exchange 2010 e o Exchange Active Sync para se comunicar com o seu telefone do Windows Mobile 2010 para enviar mensagens de texto (SMS) usando o serviço sem fio existente.

Conectar telefone ao Exchange Server

Segurança   Por questões de segurança, um certificado digital pode ser exigido para que o telefone seja conectado ao Exchange Server. Para obter mais informações sobre como configurar o Exchange Server para funcionar com telefones móveis, consulte Implantando telefones com o Windows Mobile 6.5 no Microsoft Exchange Server 2010.

  1. No seu telefone celular que está executando o Windows Mobile 6.5, na tela Página Inicial, escolha Exchange ActiveSync, Menu e escolha a guia Configurar Servidor.

Se o telefone nunca tiver sido sincronizado com o Exchange Server, a opção Adicionar Origem de Servidor será exibida.

  1. Em Inserir Endereço de Email, digite o endereço de email e escolha Avançar.
  2. Em Editar Configurações do Servidor, se o endereço do Exchange Server não aparecer automaticamente, reinicie esse procedimento ou entre em contato com o administrador da rede.
  3. Digite o seu nome de usuário, sua senha e seu nome de domínio e escolha Avançar. Verifique se marcou a caixa de seleção Salvar senha.
  4. Marque a caixa de seleção Mensagens de Texto. Você também pode marcar outro conteúdo para ser sincronizado.

Marque a caixa de seleção Mensagens de Texto no Windows Mobile 6.5

  1. Escolha Concluir.

Uma confirmação da mensagem de email será enviada para a sua conta de email do Outlook.

  1. Aguarde algum tempo e reinicie o Outlook.

Serviço de mensagens de texto (SMS) de terceiros

Este é o método mais simples e rápido de habilitar o OMS, mas talvez você tenha que pagar uma taxa extra mensal pelo serviço.

Nesse cenário, o Outlook se comunica com um provedor de SMS de terceiros para enviar as mensagens de texto.

Usar um provedor de SMS de terceiros

Para selecionar e assinar um serviço de terceiros, faça o seguinte:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novos Itens e em Mensagem de Texto (SMS).

Configuração da mensagem de texto

  1. Na caixa de diálogo Configurar uma conta de Mensagem de Texto (SMS), clique em Avançar.

Configure uma conta de mensagem de texto

  1. Na caixa de diálogo Conta do Outlook Mobile Service, clique em Localize um serviço de mensagem de texto para sua operadora móvel.

Localize um provedor de SMS

  1. No aplicativo Hosting Providers Web, escolha o país ou a região em que você tem um serviço sem fio.
  2. Escolha o seu provedor de serviços sem fio.
  3. Se o serviço estiver disponível na sua área, links para provedores de mensagens de texto (SMS) de terceiros serão exibidos. Clique no link para exibir um provedor e siga as instruções na tela para assinar o serviço de SMS e para configurar uma nova conta do Outlook.
  4. No Outlook, quando for perguntado se você deseja adicionar uma nova conta no Microsoft Outlook para esse serviço da Web, clique em Sim.

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Enviar uma mensagem de texto (SMS)

Depois de configurar seu serviço de mensagens de texto, você poderá usar o Outlook para enviar mensagens de texto.

 Importante    Para enviar mensagens de texto no Outlook, o serviço de texto no Outlook precisará estar habilitado. Para obter mais informações, consulte Configurar o Office Mobile Service.

Para enviar uma mensagem de texto (SMS):

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novos Itens e em Mensagem de Texto (SMS).

Use o Exchange Server e o Windows Mobile para enviar SMS

  1. Na janela Mensagem de Texto, digite ou escolha um destinatário e digite sua mensagem.

Janela de texto SMS

  1. Para inserir um emoticon, na guia Mensagem de Texto, no grupo Inserir, clique em um emoticon.
  2. Visualize sua mensagem no painel Visualizar e clique em Enviar.

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Configurar notificações de mensagens de texto (SMS)

Você pode configurar o Outlook 2010 para enviar notificações de texto ao seu dispositivo móvel para:

  • Alertá-lo sobre eventos futuros do calendário
  • Resumir a agenda de seu calendário para o dia que vai começar
  • Encaminhar mensagens de email específicas

 Importante    Para usar as notificações de texto, o serviço de mensagens de texto (SMS) no Outlook deve estar habilitado. Para obter mais informações, consulte Configurar o Office Mobile Service.

  1. Clique na guia Arquivo.
  2. Clique em Opções.
  3. Clique em Celular.
  4. Clique em um tipo de notificação para adicionar ou alterar, configure a notificação e feche todas as caixas de diálogo.

Menu de configuração de notificação de texto

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Aplica-se a:
Outlook 2010