Criar tarefas e itens de tarefas pendentes

Muitas pessoas mantêm uma lista de tarefas pendentes — em papel, em uma planilha ou usando uma combinação de papel e métodos eletrônicos. No Outlook, você pode combinar várias listas em uma, obter lembretes e controlar o andamento de tarefas.

O que você deseja fazer?


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Criar uma tarefa

  1. Na guia Página Inicial de qualquer pasta, no grupo Novo, clique em Novos Itens e clique em Tarefa.

Atalho do teclado  Para criar uma nova tarefa a partir de qualquer pasta do Outlook, pressione CTRL+SHIFT+K.

  1. Na caixa Assunto, digite um nome para a tarefa.
  2. Na guia Tarefa, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

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Criar uma tarefa a partir de um item do Outlook

Você pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, como mensagem de email, contato, item de calendário ou anotação.

Siga um destes procedimentos:

  • Arraste uma mensagem de email para a Barra de Tarefas Pendentes

A Barra de Tarefas Pendentes deve ser organizada por Data de Início ou Data de Conclusão para usar esses procedimentos.

  1. Arraste o item para a seção da lista de tarefas da Barra de Tarefas Pendentes.
  2. Quando for exibida uma linha vermelha com setas em cada extremidade posicionada onde você deseja colocar a tarefa, libere o botão do mouse.

Captura de tela da seção de compromissos da Barra de Tarefas Pendentes

  • Arrastar um item para Tarefas

Ao arrastar uma mensagem de email para Tarefas no Painel de Navegação, você poderá usar todos os recursos de um item de tarefa. O conteúdo do item, exceto anexos, serão copiados para o corpo da tarefa. Mesmo se o item original for excluído depois, a tarefa ainda estará disponível, incluindo o conteúdo copiado do item

  • Arraste o item para a guia Tarefas no Painel de Navegação.

 Dica   Para adicionar o item como um anexo à tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito do mouse no item e arraste-o para a lista de tarefas; em seguida, clique em Copiar Aqui como Tarefa com Anexo.

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Crie uma tarefa na Barra de Tarefas Pendentes

A Barra de Tarefas Pendentes aparece nos modos de exibição do Outlook como padrão.

Barra de Tarefas Pendentes Para criar uma tarefa, siga um destes procedimentos::

  • Na Barra de Tarefas Pendentes, clique na caixa Digitar uma nova tarefa e insira a descrição da tarefa. Pressione ENTER para concluir. A tarefa aparecerá em sua lista de tarefas pendentes com a data de hoje.
  • Na Barra de Tarefas Pendentes, clique duas vezes na caixa Digitar uma nova tarefa para abrir uma tarefa em uma nova janela. Isso permitirá que você insira mais detalhes.

 Dica   Para ativar ou desativar a Barra de Tarefas Pendentes, na guia Exibir, no grupo Layout, clique em Barra de Tarefas Pendentes e em Normal, Minimizada ou em Desativar. Isso só irá alterar a Barra de Tarefas Pendentes no modo de exibição atual, e não em todos eles.

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Crie uma tarefa na Lista de Tarefas Diárias do Calendário

A Lista de Tarefas Diárias aparece apenas nos modos de exibição dia e semana do Calendário do Outlook.

Lista de Tarefas Diárias

  1. Coloque o ponteiro do mouse na Lista de Tarefas Diárias sobre o dia desejado.
  2. Clique quando Clique para adicionar tarefa for exibido.
  3. Digite um assunto para a tarefa e pressione ENTER.

Por padrão, as datas de início e de conclusão são definidas para o dia em que você inseriu a tarefa. para alterar a data de início ou a data de conclusão, arraste a tarefa até o dia desejado. Para alterar manualmente a data de início ou de conclusão, clique com o botão direito do mouse na tarefa e clique em Abrir.

 Dica   Para ativar ou desativar a Lista de Tarefas Diárias, no Calendário, na guia Exibir, no grupo Layout, clique em Lista de Tarefas Diárias e selecione Normal, Minimizada ou Desativada.

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Aplica-se a:
Outlook 2010