Criar ou adicionar um contato

A pasta Contatos no Outlook é o local onde você pode organizar e salvar informações sobre as pessoas e organizações com as quais costuma se comunicar. Contatos podem ser básicos, como um nome ou um endereço de email, ou podem incluir informações detalhadas adicionais, como o endereço físico, vários números de telefone, uma foto, aniversários e qualquer outras informações relacionadas ao contato em questão.

O que você deseja fazer?


Criar um contato

  1. Em Contatos, na guia Página Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Contato.

Comando Novo Contato na faixa de opções

Atalho do teclado    Para criar um contato de qualquer pasta no Outlook, pressione CTRL+SHIFT+C.

  1. Insira um nome e qualquer outra informação que você queira incluir para o contato.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Para concluir a inserção de contatos    Na guia Contato, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.
    • Para salvar este contato e iniciar outro     Clique em Salvar e Novo.
    • Para salvar e inserir outro contato da mesma empresa ou endereço    Clique na seta para baixo ao lado de Salvar e Novoe depois clique em Contato da Mesma Empresa.

 Observações 

  • Para inserir várias entradas em um campo, como outro número de telefone ou email, clique na seta para baixo ao lado desse campo.
  • Para adicionar uma foto de seu contato, clique no ícone de foto ou, na guia Contato, no grupo Opções, clique em Imagem e depois em Adicionar Imagem.

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Criar um contato com base em um contato existente

Quando você deseja criar vários contatos que compartilham informações comuns, como o nome e o endereço de uma empresa, basta copiar um contato existente e depois alterar a cópia desse contato de forma a incluir as informações exclusivas do contato adicional.

  1. Em Contatos, clique com o botão direito do mouse no contato que deseja duplicar e depois clique em Copiar.

Atalho do teclado    Para duplicar um contato, pressione CTRL+C para copiar e CTRL+V para criar o contato duplicado.

  1. Clique duas vezes no novo contato para abri-lo e edite as informações.

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Criar um contato baseado com base no remetente de uma mensagem de email que você receber

Você pode criar um contato do Outlook rapidamente para alguém que lhe enviou uma mensagem de email.

  1. Abra ou visualize a mensagem de email que contém o nome que você deseja adicionar à sua lista de contatos.

Clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa desejado e clique em Adicionar a Contatos.

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Criar um contato a partir de um Cartão de Visita Eletrônico

Outros usuários do Outlook podem incluir um Cartão de Visita Eletrônico em uma mensagem de email. Quando você salva esse cartão, as informações que ele contém são usadas para criar um contato do Outlook.

  1. Em uma mensagem aberta, clique com o botão direito do mouse no Cartão de Visita Eletrônico ou no arquivo .vcf anexado no cabeçalho da mensagem e clique em Adicionar a Contatos.
  2. Edite as informações como necessário.
  3. Na guia Contato, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

Se você já tiver um contato com o mesmo nome, siga um destes procedimentos:

  • Clique em Adicionar novo contato. Isso resultará em dois contatos com o mesmo nome.

Clique em Atualizar as informações. Na lista de contatos duplicados, clique duas vezes no contato que deseja atualizar com as informações do Cartão de Visita Eletrônico.

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Criar um contato em uma pasta pública

Esse recurso requer uma conta do Microsoft Exchange Server e que o seu administrador do Exchange Server tenha configurado pastas públicas.

  1. Abra a pasta pública na qual deseja criar um contato.

MostrarComo localizar pastas públicas?

Se você não visualizar pastas públicas no Painel de Navegação, siga um destes procedimentos:

  • No Painel de Navegação, clique em Lista de Pastas O botão Lista de Pastas no Painel de Navegação e localize a pasta Pastas Públicas – nome do usuário.
  • Clique na caixa Pesquisar Contatos e, na guia Pesquisar, no grupo Opções, clique em Ferramentas de Pesquisae depois em Localizar Pasta Pública.

  1. Na guia Pagina Inicial, no grupo Novo, clique em Novos Itens e depois clique em Contato.
  2. Insira as informações que deseja incluir para o contato.

 Observações 

  • Para inserir várias entradas em um campo, como mais de um tipo de telefone ou de endereço, clique na seta para baixo ao lado do campo.

Se o contato tiver mais de um endereço para correspondência, marque a caixa de seleção Este é o endereço para correspondência para determinar o endereço a ser usado em uma mala direta.

  1. Na guia Contato, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

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Aplica-se a:
Outlook 2010