Criar, exibir ou excluir um grupo de calendários

Se você possui um conjunto de calendários exibidos juntos com frequência, por exemplo, junto com colegas de trabalho ou com a família, usar grupos de calendários facilita a visualização instantânea de agendas combinadas. Grupos de calendários também podem incluir recursos (recurso: uma sala, um computador ou qualquer equipamento necessário em uma reunião. É possível consultar a disponibilidade de um recurso, comparar a agenda dele com a sua e bloquear horários em seu Calendário. Você solicita recursos para suas reuniões da mesma forma que convida pessoas.), calendários da Internet ou calendários do SharePoint.

 Observação    Esse recurso requer uma conta do Microsoft Exchange Server.

Criar um grupo de calendários

Há duas maneiras de criar um grupo de calendários:

Selecionar membros em um Catálogo de Endereços ou uma lista de contatos

  1. Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Gerenciar Calendários, clique em Grupos de Calendários e clique em Criar Novo Grupo de Calendários.
  2. Digite um nome para o novo grupo de calendários e clique em OK.
  3. Em Catálogo de Endereços, escolha o Catálogo de Endereços (Catálogo de Endereços: o conjunto de catálogos de endereços que pode ser usado para armazenar nomes, endereços de email, números de fax e listas de distribuição. O Catálogo de Endereços pode conter uma Lista de Endereços Global, um Catálogo de Endereços do Outlook e um Catálogo Particular de Endereços.) ou a lista de contatos da qual deseja selecionar os membros do seu grupo.
  4. Procure os nomes ou digite-os na caixa Pesquisar, clique no nome desejado e clique em Membros do Grupo. Repita esta etapa para cada calendário que desejar incluir no grupo e clique em OK.

Criar um grupo de calendários com base nos calendários que você está exibindo

  1. Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Gerenciar Calendários, clique em Grupos de Calendários e clique em Salvar como Novo Grupo de Calendários.
  2. Digite um nome para o novo grupo de calendários e clique em OK.

 Observações 

Adicionar calendários a um grupo de calendários

Para adicionar um calendário a um grupo de calendários existente, no Painel de Navegação, arraste-o para o grupo de calendários desejado.

Se o calendário que você deseja adicionar não estiver no Painel de Navegação, siga este procedimento:

  1. Em Calendário, na guia Página Inicial, no grupo Gerenciar Calendários, clique em Abrir Calendário e clique no tipo de calendário desejado.
  2. Procure os nomes ou digite-os na caixa Pesquisar, clique no nome desejado e clique em Calendário. Repita esta etapa para cada calendário que desejar incluir no grupo e clique em OK. Os calendários adicionados aparecerão na pasta Calendários Compartilhados do Painel de Navegação.

 Observação    No Modo de Exibição de Agendamento, você pode clicar na caixa Adicionar um Calendário na parte inferior do modo de exibição e digitar o nome desejado. Os calendários adicionados aparecerão na pasta Calendários Compartilhados do Painel de Navegação.

  1. No Painel de Navegação, arraste o calendário de Calendários Compartilhados para o grupo de calendários desejado.

 Observação    Você pode mover um membro de qualquer grupo de calendários para um grupo diferente. No Painel de Navegação, arraste o calendário para o grupo de calendários desejado.

Exibir um grupo de calendários

Grupo de Calendários no Painel de Navegação

Os calendários de grupo aparecem lado a lado ou em Modo de Exibição de Agendamento horizontal. Para ver os calendários em modo de sobreposição, siga este procedimento:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Organizar, clique em Dia, Semana de Trabalho, Semana ou Mês.

Os calendários são organizados lado a lado.

  1. Clique na seta de Exibir no Modo de Sobreposição na guia de cada calendário que você deseja sobrepor.

 Observações 

  • Qualquer calendário no Painel de Navegação pode ser exibido junto com qualquer grupo, mesmo se não for membro desse grupo. Você também pode exibir vários grupos de calendários juntos. Marque a caixa de seleção de qualquer calendário ou grupo de calendários que deseja exibir.
  • É possível ocultar qualquer calendário do modo de exibição desmarcando a caixa de seleção no Painel de Navegação ou clicando em Fechar Calendário na guia do calendário. Esse procedimento só altera os calendários no modo de exibição atual. Ele não remove nenhum calendário de um grupo de calendários.

Excluir um grupo de calendários

  • No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no grupo de calendários que deseja excluir e clique em Excluir Grupo.

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Aplica-se a:
Outlook 2010