Criar e usar arquivos de dados .pst em diferentes versões do Outlook

Ao salvar itens no seu computador, o Microsoft Office Outlook 2007 usa um arquivo de dados chamado arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Outlook. Apesar do Microsoft Outlook 2002 e versões anteriores do Outlook usarem um arquivo de dados diferente, você ainda pode acessar seus dados de qualquer versão do Outlook.

Neste artigo



Os dois tipos de arquivo .pst do Outlook

Desde o Microsoft Office Outlook 2003, um novo arquivo de Pastas Particulares (.pst), chamado arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook, foi introduzido. Este formato de arquivo aumenta a capacidade de armazenamento para itens e pastas e fornece suporte para dados Unicode multilíngües. Um arquivo criado no formato de arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook no Outlook 2003 e no Office Outlook 2007 não é compatível com o Outlook 97-2002 e não pode ser aberto nestas versões anteriores do Outlook. Entretanto, um arquivo .pst que foi criado no Outlook 97-2002 pode ser aberto no Outlook 2003 e no Office Outlook 2007.

Talvez você queira converter seus dados do formato de arquivo .pst antigo para o formato mais recente. Esta conversão permite que você tenha acesso aos conjuntos de caracteres Unicode e também a maiores capacidades de tamanho de arquivo.

Para determinar o tipo de arquivo de dados que você possui, proceda de acordo com estas instruções:

  1. No menu Arquivo, clique em Gerenciamento de dados.
  2. Na guia Arquivos de dados, selecione o arquivo de dados que deseja verificar e, em seguida, clique em Configurações.
  3. Visualize a caixa Formato para ver se ela contém o texto Arquivo de Pastas Particulares ou Arquivo de Pastas Particulares (97-2002). O Arquivo de Pastas Particulares indica o novo formato que oferece suporte a dados Unicode multilíngües e proporciona maior capacidade de armazenamento de itens e pastas. Um arquivo com o tipo de formato Arquivo de Pastas Particulares não é compatível com o Outlook 97-2002. O Arquivos de Pastas Particulares (97-2002) indica o formato anterior que é compatível com todas as versões do Outlook. O Arquivo de Pastas Particulares (97-2002) não fornece suporte ao Unicode e oferece a mesma capacidade de armazenamento para itens e pastas disponível nas versões do Outlook anteriores ao Outlook 2003.

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Abrir arquivos .pst no Outlook Office Outlook 2007

Um arquivo .pst criado em qualquer versão do Outlook pode ser aberto e usado com o Office Outlook 2007. Não é necessária nenhuma conversão especial.

Para abrir um arquivo .pst, proceda de acordo com estas instruções:

  1. No menu Arquivo, aponte para Abrir e clique em Arquivo de Dados do Outlook.
  2. Clique no arquivo .pst que deseja abrir e clique em OK.

O nome da pasta associada ao arquivo de dados aparece na Lista de Pastas. Para exibir a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por padrão, a pasta receberá o nome Pastas Particulares.

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Criar um arquivo .pst no formato do Outlook 2003/Office Outlook 2007

Como padrão, o Office Outlook 2007 cria um arquivo .pst no novo formato de arquivo, que fornece suporte a arquivos maiores e conjuntos de caracteres em Unicode. Entretanto, este formato de arquivo não pode ser lido pelo Outlook 97-2002.

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Arquivo de Dados do Outlook.
  2. Selecione Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook e clique em OK.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo e clique em OK.
  4. Na caixa Nome, digite um nome para exibição da pasta do arquivo .pst.
  5. Se desejar proteger seu arquivo de dados definindo uma senha, em Senha, digite sua senha nas caixas de texto Senha e Confirmar senha.

 Observação   Para aumentar a segurança, são exibido apenas pontos ao digitar a senha.

MostrarVocê deseja mais informações sobre a senha?

Podem ser digitadas senhas de até 15 caracteres.

Use senhas seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas não seguras não misturam esses elementos. Senha segura: Y6dh!et5. Senha não segura: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de passagem com mais de 14 caracteres é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajude a proteger suas informações pessoais com senhas seguras.

É muito importante que você se lembre da sua senha. Caso você esqueça a senha, a Microsoft não poderá recuperá-la. Armazene as senhas anotadas em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

Se você marcar a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas, anote a senha para o caso de precisar abrir o arquivo .pst em outro computador. Marque esta caixa de seleção somente se a sua conta de usuário do Microsoft Windows estiver protegida por senha e ninguém mais tiver acesso a ela.

 Importante   A Microsoft, seu provedor de serviços da Internet (ISP), e o administrador de email não possuem acesso a sua senha. Ninguém pode abrir ou recuperar o conteúdo do arquivo .pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta associada ao arquivo de dados aparece na Lista de Pastas. Para exibir a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por padrão, a pasta receberá o nome Pastas Particulares.

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Criar um arquivo .pst no formato do Outlook 97-2002

Para criar um arquivo de dados compatível com o Outlook 2002 e versões anteriores, você pode criar um Arquivo de Pastas Particulares do Outlook 97-2002 (.pst). Este formato de arquivo é o mesmo disponível no Outlook 97-2002.

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Arquivo de Dados do Outlook.
  2. Selecione Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Outlook 97-2002 e clique em OK.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo e clique em OK.
  4. Na caixa Nome, digite um nome para exibição da pasta do arquivo .pst.
  5. Se desejar proteger seu arquivo de dados definindo uma senha, em Senha, digite sua senha nas caixas de texto Senha e Confirmar senha.

 Observação   Para aumentar a segurança, são exibidos apenas pontos ao digitar a senha.

MostrarVocê deseja mais informações sobre a senha?

Podem ser digitadas senhas de até 15 caracteres.

Use senhas seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas não seguras não misturam esses elementos. Senha segura: Y6dh!et5. Senha não segura: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de passagem com mais de 14 caracteres é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajude a proteger suas informações pessoais com senhas seguras.

É muito importante que você se lembre da sua senha. Caso você esqueça a senha, a Microsoft não poderá recuperá-la. Armazene as senhas anotadas em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

Se você marcar a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas, anote a senha para o caso de precisar abrir o arquivo .pst em outro computador. Marque esta caixa de seleção somente se a sua conta de usuário do Microsoft Windows estiver protegida por senha e ninguém mais tiver acesso a ela.

 Importante   A Microsoft, seu provedor de serviços da Internet (ISP), e o administrador de email não possuem acesso a sua senha. Ninguém pode abrir ou recuperar o conteúdo do arquivo .pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta associada ao arquivo de dados aparece na Lista de Pastas. Para exibir a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por padrão, a pasta receberá o nome Pastas Particulares.

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Converter seu arquivo .pst do Outlook 2003/Office Outlook 2007 no formato do Outlook 97-2002

Não existe nenhum procedimento automático para converter um Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook para o formato anterior do arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Outlook 97-2002, que tem uma capacidade menor e não fornece suporte ao Unicode. A forma mais fácil de conversão é criar um arquivo de dados no formato antigo de arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Outlook 97-2002 e, em seguida, importar os itens do formato de arquivo de dados mais recente para o .pst antigo.

O que você deseja fazer?



Criar um arquivo .pst do Outlook 97-2002

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Arquivo de Dados do Outlook.
  2. Selecione Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Outlook 97-2002 e clique em OK.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo e clique em OK.
  4. Na caixa Nome, digite um nome para exibição da pasta do arquivo .pst.
  5. Se desejar proteger seu arquivo de dados definindo uma senha, em Senha, digite sua senha nas caixas de texto Senha e Confirmar senha.

 Observação   Para aumentar a segurança, são exibidos apenas pontos ao digitar a senha.

MostrarVocê deseja mais informações sobre a senha?

Podem ser digitadas senhas de até 15 caracteres.

Use senhas seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas não seguras não misturam esses elementos. Senha segura: Y6dh!et5. Senha não segura: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de passagem com mais de 14 caracteres é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajude a proteger suas informações pessoais com senhas seguras.

É muito importante que você se lembre da sua senha. Caso você esqueça a senha, a Microsoft não poderá recuperá-la. Armazene as senhas anotadas em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

Se você marcar a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas, anote a senha para o caso de precisar abrir o arquivo .pst em outro computador. Marque esta caixa de seleção somente se a sua conta de usuário do Microsoft Windows estiver protegida por senha e ninguém mais tiver acesso a ela.

 Importante   A Microsoft, seu provedor de serviços da Internet (ISP), e o administrador de email não possuem acesso a sua senha. Ninguém pode abrir ou recuperar o conteúdo do arquivo .pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta associada ao arquivo de dados aparece na Lista de Pastas. Para exibir a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por padrão, a pasta receberá o nome Pastas Particulares.

Importar itens para o arquivo .pst do Outlook 97-2002

  1. No menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.
  2. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Clique em Arquivo de Pastas Particulares (.pst) e, em seguida, clique em Avançar.
  4. Na caixa Arquivo a ser importado, digite o caminho e o nome do Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook que deseja importar e clique em Avançar.
  5. Marque Importar itens para a mesma pasta em: e, em seguida, selecione o nome do novo Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Outlook 97-2002.
  6. Siga as demais instruções do Assistente para Importação e Exportação.

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Converter um arquivo .pst do Outlook 97-2002 no formato do Outlook 2003/Office Outlook 2007

Não existe nenhum precedimento automático para converter um Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Outlook 97-2002 para o Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook, que é novo, possui maior capacidade e fornece suporte ao Unicode. A forma mais fácil de fazer é conversão é criar um novo arquivo de dados no novo formato e, em seguida, importar os itens do arquivo de dados antigo para o novo Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook.

O que você deseja fazer?



Criar um arquivo .pst do Office Outlook

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Arquivo de Dados do Outlook.
  2. Selecione Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook e clique em OK.
  3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o arquivo e clique em OK.
  4. Na caixa Nome, digite um nome para exibição da pasta do arquivo .pst.
  5. Se desejar proteger seu arquivo de dados definindo uma senha, em Senha, digite sua senha nas caixas de texto Senha e Confirmar senha.

 Observação   Para aumentar a segurança, são exibidos apenas pontos ao digitar a senha.

MostrarVocê deseja mais informações sobre a senha?

Podem ser digitadas senhas de até 15 caracteres.

Use senhas seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Senhas não seguras não misturam esses elementos. Senha segura: Y6dh!et5. Senha não segura: Casa27. As senhas devem ter 8 ou mais caracteres. Uma frase de passagem com mais de 14 caracteres é melhor. Para obter mais informações, consulte Ajude a proteger suas informações pessoais com senhas seguras.

É muito importante que você se lembre da sua senha. Caso você esqueça a senha, a Microsoft não poderá recuperá-la. Armazene as senhas anotadas em um lugar seguro, longe das informações que elas ajudam a proteger.

Se você marcar a caixa de seleção Salvar esta senha na lista de senhas, anote a senha para o caso de precisar abrir o arquivo .pst em outro computador. Marque esta caixa de seleção somente se a sua conta de usuário do Microsoft Windows estiver protegida por senha e ninguém mais tiver acesso a ela.

 Importante   A Microsoft, seu provedor de serviços da Internet (ISP), e o administrador de email não possuem acesso a sua senha. Ninguém pode abrir ou recuperar o conteúdo do arquivo .pst se você esquecer a senha.

O nome da pasta associada ao arquivo de dados aparece na Lista de Pastas. Para exibir a Lista de Pastas, no menu Ir, clique em Lista de Pastas. Por padrão, a pasta receberá o nome Pastas Particulares.

Importar itens para o arquivo .pst do Office Outlook

  1. No menu Arquivo, clique em Importar e Exportar.
  2. Clique em Importar de outro programa ou arquivo e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Clique em Arquivo de Pastas Particulares (.pst) e, em seguida, clique em Avançar.
  4. Na caixa Arquivo a ser importado, digite o caminho e o nome do Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Outlook 97-2002 que deseja importar e clique em Avançar.
  5. Marque Importar itens para a mesma pasta em: e, em seguida, selecione o nome do novo Arquivo de Pastas Particulares (.pst) do Office Outlook.
  6. Siga as demais instruções do Assistente para Importação e Exportação.

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Aplica-se a:
Outlook 2007