Você pode criar assinaturas personalizadas para suas mensagens de email composta de texto, imagens, seu cartão de visitas eletrônico (Cartão de Visita Eletrônico: uma exibição de informações específicas de um contato, em formato similar a um cartão de visita, que pode ser inserido em mensagens.), um logotipo ou até mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita.
Você pode criar tantas assinaturas quantas precisar. Também é possível configurar o Microsoft Office Outlook para adicionar automaticamente uma assinatura às mensagens enviadas ou adicionar manualmente a assinatura sempre que necessário.
O que você deseja fazer?
Criar uma assinatura
Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.
- Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.
- Digite um nome para a assinatura e clique em OK.
- Na caixa Editar assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.
- Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.
Observações
Mais informações sobre formatos de mensagens diferentes
O Microsoft Office Outlook 2007 oferece suporte a três formatos de mensagem:
- Texto sem formatação Esse é o formato para o qual todos os programas de email oferecem suporte. Você pode configurar o Outlook para abrir mensagens recebidas apenas no formato de texto sem formatação. O formato de texto sem formatação não oferece suporte a negrito, itálico, fontes coloridas ou outras formatações de texto. Também não oferece suporte para imagens que são exibidas diretamente no corpo da mensagem, embora seja possível incluir as imagens em anexos.
- Rich Text Format (RTF) Você pode usar RTF ao enviar mensagens em uma organização que use o Microsoft Exchange. No entanto, a Microsoft recomenda o uso do formato HTML. O RTF dá suporte à formatação de texto, incluindo marcadores, alinhamento e objetos vinculados. O Outlook converte automaticamente mensagens no formato RTF em HTML por padrão quando você as envia a um destinatário da Internet, de modo que a formatação da mensagem seja mantida e os anexos sejam recebidos. O Outlook também formata automaticamente solicitações de reunião e de tarefas e mensagens com botões de votação, de modo que esses itens possam ser enviados intactos pela Internet para outros usuários do Outlook, independentemente do formato padrão da mensagem.
- HTML Esse é o formato padrão de mensagem do Outlook. Ele também é o melhor formato para usar quando você deseja criar mensagens similares a documentos tradicionais, com várias fontes, cores e listas de marcadores. Por padrão, quando você seleciona uma das opções que permitem formatação (HTML ou Rich Text), a mensagem é enviada no formato HTML. Portanto, quando você usa o HTML, sabe que o que você enviar é o que o destinatário verá.
Observação Quando você responde a uma mensagem, o Outlook preserva o formato da mensagem original. No entanto, se você selecionar a opção Ler todos os emails padrão como texto sem formatação, o Outlook formatará sua resposta em texto sem formatação. Ou você pode clicar na Barra de Informações, alterar o formato da mensagem para HTML ou Rich Text e, em seguida, responder. Se você alterar o formato da mensagem, a resposta será formatada com o novo formato de exibição.
Para obter informações sobre como alterar formatos de mensagem, consulte Alterar o formato da mensagem para HTML, Rich Text ou texto sem formatação.
- Para adicionar elementos além do texto, coloque o cursor no local desejado e siga um destes procedimentos:
| Opções |
Como fazer |
Observações |
| Para adicionar um cartão de visita eletrônico |
Clique em Cartão de Visita e clique em um contato na lista Arquivado como. Em seguida, clique em OK. |
Ao adicionar seu cartão de visita a uma assinatura, você pode incluir as informações de contato específicas de modo rápido e distinto. |
| Para adicionar um hiperlink |
Clique no botão Inserir Hiperlink, vá para um hiperlink, clique para selecioná-lo e clique em OK. |
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| Para adicionar uma imagem |
Clique no botão Imagem, vá para uma imagem, clique para selecioná-la e clique em OK.
Os formatos de arquivo de imagem comuns incluem: .bmp, .gif, .jpg e .png.
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Para obter mais informações sobre como adicionar uma imagem da assinatura manuscrita, consulte:
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- Depois de concluir a criação da assinatura, clique em OK.
Observação A assinatura que você acabou de criar ou modificar não aparecerá na mensagem aberta no momento; ela terá que ser inserida na mensagem. Para obter mais informações, consulte "Etapa 2: Inserir uma assinatura na mensagem".
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Etapa 2: Inserir uma assinatura em uma mensagem
Você pode definir uma assinatura a ser adicionada automaticamente às mensagens de saída ou pode inserir uma assinatura manualmente quando necessário.
Observação Você só pode inserir uma assinatura por mensagem de email; não é possível incluir várias assinaturas. Caso deseje incluir mais informações, crie uma assinatura com todas as informações e salve-a com um novo nome.
Inserir uma mensagem automaticamente
- Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.
- Em Escolha a assinatura padrão, na lista Conta de email, clique na conta de email à qual deseja associar a assinatura.
- Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura desejada.
- Para incluir uma assinatura em uma resposta de mensagem ou em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione a assinatura. Se não desejar incluir, selecione nenhum.
- Clique em OK.
Inserir uma mensagem manualmente
Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura desejada.
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Parar de incluir uma assinatura automaticamente
Faça o seguinte:
Parar de incluir uma assinatura automaticamente para todas as mensagens novas
- Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.
Observação Você também pode acessar as opções de assinatura disponíveis na guia Mensagem depois de clicar em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar em uma mensagem aberta.
- Na guia Assinatura de Email, em Escolher assinatura padrão, na lista Novas mensagens, selecione nenhuma.
- Clique em OK
- Para remover a assinatura da mensagem que está aberta no momento, exclua-a manualmente. Selecione a assinatura e pressione DELETE.
A assinatura não será exibida em nenhuma mensagem nova que você abrir em seguida.
Parar de incluir uma assinatura automaticamente para mensagens que você responde ou encaminha
- Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.
Observação Você também pode acessar as opções de assinatura disponíveis na guia Mensagem depois de clicar em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar em uma mensagem aberta.
- Na guia Assinatura de Email, em Escolher assinatura padrão, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione nenhum.
- Clique em OK
- Para remover a assinatura da mensagem que está aberta no momento, exclua-a manualmente. Selecione a assinatura e pressione DELETE.
A assinatura não será exibida em nenhuma mensagem nova que você abrir em seguida.
Remover uma assinatura automática de uma mensagem individual
- No corpo da mensagem, selecione a assinatura e pressione DELETE.
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