Criar Cartões de Visita Eletrônicos

Um Cartão de Visita Eletrônico é outro modo de exibição que captura informações específicas do contato e permite compartilhar essas informações com outras pessoas em um formato amplamente reconhecido.

Criar um novo contato cria um Cartão de Visita Eletrônico associado a ele e vice-versa. Além disso, quaisquer alterações feitas em um contato serão feitas no Cartão de Visita Eletrônico e vice-versa.

Os Cartões de Visita Eletrônicos são parecidos com os cartões de visita comuns e, como eles, podem ser facilmente compartilhados.

O Cartão de Visita Eletrônico mostra um subconjunto das informações no formulário de contato relacionado

Texto explicativo 2 Uma exibição da caixa de diálogo Editar Cartão de Visita, com os campos correspondentes preenchidos do Cartão de Visita Eletrônico de Manuel Machado.

O que você deseja fazer?

Criar um novo Cartão de Visita Eletrônico com:


Um Cartão de Visita Eletrônico recebido em uma mensagem

Essa é a maneira mais rápida de adicionar novas informações de contato no Outlook. Quando você salvar um Cartão de Visita Eletrônico de um email, criará um novo contato. Se você já tiver um contato com o mesmo nome, poderá salvar o contato duplicado como um novo ou atualizar o original.

Para fazer alterações no cartão depois de salvá-lo, consulte as instruções da próxima seção sobre como criar um novo Cartão de Visita Eletrônico usando um Cartão de Visita Eletrônico existente ou em branco.

  1. Em uma mensagem aberta, clique com o botão direito do mouse no cartão e clique em Adicionar a Contatos do Outlook no menu de atalho. O novo contato será aberto no formulário de contato.
  2. Na guia Contato, no grupo Salvar, clique em Salvar e Fechar.
  3. Se você já tiver um contato com o mesmo nome, o Outlook detectará o contato duplicado. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione Adicionar novo contato. Isso cria um contato duplicado, incluindo um formulário de contato e o Cartão de Visita Eletrônico.
    • Selecione Atualizar informações do contato selecionado. Serão listados os contatos duplicados existentes. Clique duas vezes no contato para atualizá-lo, atualize as informações no formulário de contato e salve-o.

As novas informações do contato estão salvas agora em Contatos, disponíveis como um Cartão de Visita Eletrônico e em outros modos de exibição. Você pode fazer alterações nas informações do contato antes e depois de salvá-lo.

 Observações 

  • Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo .vcf anexado no cabeçalho da mensagem para abrir o menu de atalho e adicionar o contato ou escolher outras opções.
  • Se você clicar na opção Salvar e Novo no formulário de contato, o contato aberto será salvo e será aberto um formulário de contato novo e em branco.

Um Cartão de Visita Eletrônico existente ou em branco

Crie um novo Cartão de Visita Eletrônico a partir de um cartão em branco ou use um cartão existente como um "modelo" para criar outro cartão similar. É possível alterar qualquer informação e qualquer um dos elementos de layout e de design. Basear um novo cartão em outro é a forma mais rápida de criar Cartões de Visita Eletrônicos para objetivos diferentes que compartilham algumas das informações de contato em comum. Por exemplo, você gostaria de ter três cartões, um para uso no trabalho, outro para uso em casa e outro para uso como sócio de clube.

Ao criar um novo Cartão de Visita Eletrônico, você também está criando um novo contato. Quando você salvar o novo cartão, o Outlook criará um novo contato na lista de Contatos. É possível ter contatos com nomes duplicados. Quando você salvar novos cartões com nomes iguais, eles serão adicionados aos Contatos e listados com os cartões de mesmo nome.

 Dica   O modo de exibição Cartões de Visita é uma boa opção para visualizar informações suficientes a fim de diferenciar contatos com nomes duplicados.

 Observação   Você pode começar pela edição das informações do contato em um formulário de contato existente, antes de posicionar e formatar o texto na caixa de diálogo Editar Cartão de Visita. Também pode editar todas as informações da caixa de diálogo Editar Cartão de Visita. Qualquer uma das opções permite adicionar novas informações enquanto trabalha. Se você escolher a primeira opção, faça essas alterações antes de iniciar a etapas apresentadas a seguir.

Caixa de diálogo Editar Cartão de Visita

Texto explicativo 1 Antes de adicionar ou alterar as informações do contato, escolha o layout e o plano de fundo do cartão. Adicione quaisquer imagens ou outros gráficos. Cada um desses elementos ajudará a posicionar o texto quando você começar a adicionar as informações.
Texto explicativo 2 Clique em Adicionar para exibir uma lista dos campos padrão. Depois que você selecionar o campo, ele será adicionado à lista Campos. Estão também disponíveis quatro campos personalizados.
Texto explicativo 3 Depois de escolher um campo, digite o texto para ele na caixa em Editar. À medida que você digitar, o texto aparecerá na visualização do cartão.
Texto explicativo 4 Atribuir rótulos para informações, como telefone residencial ou endereço comercial, é adicional. Use os nomes de campo ou digite os seus próprios rótulos.
Texto explicativo 5 Os campos Linha em Branco permitem incluir espaços com linhas vazias no cartão.
Texto explicativo 6 Clique nos botões de direção para mover o campo selecionado para cima ou para baixo no cartão.

Para fazer alterações em um Cartão de Visita Eletrônico existente ou para criar um cartão usando um cartão em branco, faça o seguinte:

    Escolha o layout e o plano de fundo

    1. Em Contatos, clique em Novo.
    2. No formulário de contato, na guia Contatos, no grupo Opções, clique em Cartão de Visita.
    3. Na seção Design do Cartão, na lista Layout, selecione um layout. O layout Somente Texto está disponível para um cartão sem imagem ou logotipo.

 Observação   Quando você iniciar, o layout padrão do cartão do Outlook será exibido na caixa de visualização ao lado da seção Design do Cartão. Você também pode usar essa imagem e as opções de layout no cartão.

  1. Para inserir um plano de fundo colorido no cartão, clique em Plano de Fundo e clique em uma cor.
  2. Para adicionar uma imagem ou o logotipo da empresa, use as opções da imagem para localizá-la, adicioná-la e posicioná-la.

 Observação   Para excluir a imagem padrão ou outra imagem do cartão, selecione Somente Texto na lista Layout.

    Adicione informações do contato

    1. Na lista Campos, selecione um campo ou espaço de linha em branco acima do qual o texto deve ser exibido.
    2. Clique em Adicionar, aponte para Nome e clique em Nome Completo.

 Dica   Somente o tipo de informação é exibido na lista Campos. Depois de digitado, o texto das informações é exibido acima da lista Campos, na caixa de visualização.

  1. Em Editar, digite o nome do cartão.
  2. Para que o nome tenha um rótulo, na lista de rótulos, selecione Esquerda ou Direita.

 Observação   O rótulo pode explicar o tipo de informação de um cartão e Esquerda ou Direita indica onde o rótulo será posicionado ao lado das informações. Por exemplo, na entrada Manuel Machado, proprietário do Cartão de Visita Eletrônico, Manuel Machado é o nome e proprietário é o rótulo do nome.

  1. Na caixa Rótulo, digite o rótulo do nome.

 Dica   Os nomes de campo tornam os rótulos práticos e familiares.

  1. Continue a adicionar informações ao cartão, seguindo as etapas de 1 a 5.
  2. Para remover um campo do cartão, clique no campo e em Remover.
  3. Para adicionar espaços com linhas vazias, clique no campo acima do qual deseja inserir o espaço vazio, clique em Adicionar e em Linha em Branco.

 Dica   Por padrão, os espaços com linhas vazias em um cartão são mostrados como campos Linha em Branco. À medida que você adicionar informações ao cartão, poderá adicionar novos campos de informações entre os campos Linha em Branco. Por exemplo, clique em Linha em Branco, clique em Adicionar e clique em um campo. O campo aparecerá abaixo da linha em branco.

  1. Para posicionar o texto no cartão, clique em um campo e na lista Campos, use as setas Para Cima e Para Baixo para mover os campos.
  2. Para formatar o texto, use os botões de formatação e estilo em Editar. A barra de ferramentas de formatação do texto na caixa de diálogo Editar Cartões de Visita

Algumas opções incluem:

  • Redimensionar texto
  • Usar texto colorido
  • Posicionar (alinhar) texto à esquerda, à direita ou centralizado
  1. Quando terminar de adicionar informações ao cartão, clique em OK.

 Observação   Caso você clique em Redefinir Cartão, o cartão é revertido para o projeto padrão do Outlook e para as informações inseridas nos campos padrão do formulário do contato.

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Aplica-se a:
Outlook 2007