Copiar uma apresentação em um CD, rede ou unidade de disco local

Ao copiar sua apresentação do Microsoft Office PowerPoint 2007 em um CD, rede ou uma unidade de disco local do seu computador, o Visualizador do Microsoft Office PowerPoint 2007 e quaisquer arquivos vinculados (como filmes ou sons) também são copiados. Para obter mais informações sobre o Visualizador do Office PowerPoint 2007, consulte Instalar e executar o Visualizador do PowerPoint.

O Office PowerPoint 2007 não oferece suporte à gravação direta de conteúdo em nenhum formato de DVD. Como uma alternativa, siga as etapas a seguir para copiar sua apresentação para uma pasta e, em seguida, use o software de gravação de DVD para importar o conteúdo e criar um DVD.

 Importante   Antes de copiar e distribuir sua apresentação, inspecione a apresentação para determinar se existem dados ocultos e informações pessoais (consulte a etapa 10 a seguir) e, em seguida, decida se é apropriado incluir essas informações na apresentação copiada. As informações ocultas podem incluir o seu nome como o criador da apresentação, o nome da sua empresa e outras informações confidenciais que talvez você não queira que estranhos vejam. Verifique também os objetos (objeto: uma tabela, um gráfico, uma equação ou outra forma de informação. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e vinculados ou inseridos em outro aplicativo são objetos OLE.) ou slides ocultos que estão formatados como invisíveis em sua apresentação.

Copiar sua apresentação

  1. Abra a apresentação que deseja copiar ou, se estiver trabalhando com uma nova apresentação que não foi salva, salve-a.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Se estiver copiando sua apresentação para uma rede ou unidade de disco local do seu computador, vá para a etapa 3.
    • Se estiver copiando sua apresentação em um CD, insira-o na unidade de CD.

 Observações 

  • É possível copiar em um CD gravável (CD-R) vazio, um CD regravável (CD-RW) vazio ou um CD-RW com conteúdo existente, que possa ser substituído.
  • No PowerPoint, se você copiar sua apresentação em um CD, certifique-se de copiar todos os arquivos em uma única operação. Após a cópia do primeiro grupo de arquivos, não é possível adicionar mais arquivos ao disco usando o PowerPoint. Entretanto, é possível usar o Windows Explorer para copiar arquivos adicionais em um CD-R ou CD-RW que contenha arquivos existentes. Consulte a Ajuda do Windows para obter mais detalhes.
  1. No Botão Microsoft Office, aponte para a seta ao lado de Publicar e clique em Pacote para CD.
  2. Na caixa de diálogo Pacote para CD, na caixa Nomear o CD, digite o nome do CD ou pasta para a qual deseja copiar sua apresentação.
  3. Para escolher as apresentações que deseja copiar e a ordem na qual deseja executá-las, siga estes procedimentos:
    • Para adicionar uma apresentação, clique em Adicionar Arquivos, selecione a apresentação que deseja adicionar e clique em Adicionar.

 Observação   Se desejar adicionar outros arquivos relacionados, não-PowerPoint, ao pacote, você pode. Esses arquivos serão copiados, mas o Visualizador do Office PowerPoint 2007 não os executará.

  • Se você adicionar mais de uma apresentação, as apresentações serão executadas na ordem em que elas são exibidas na lista Arquivos a serem copiados. Para alterar a ordem, selecione uma apresentação que deseja mover e, em seguida, clique nos botões de direção para movê-la para cima ou para baixo na lista.

 Observação   A apresentação que está aberta no momento é exibida automaticamente na lista Arquivos a serem copiados. Os arquivos vinculados a essa apresentação (como arquivos gráficos) são incluídos automaticamente, mas não aparecem na lista Arquivos a serem copiados.

  • Para remover uma apresentação ou arquivo da lista Arquivos a serem copiados, selecione a apresentação ou o arquivo e, em seguida, clique em Remover.
  1. Clique em Opções.
  2. Em Tipo de pacote, siga um destes procedimentos:
    • Para especificar como uma apresentação será executada no Visualizador do PowerPoint, clique em Pacote de Arquivo Morto (não atualiza formatos de arquivos) e, em seguida, selecione uma opção na lista Selecione o modo como as apresentações serão executadas no visualizador.
    • Para fazer um pacote que você tenha certeza de que os visualizadores exibirão em um computador que tenha o PowerPoint ou o Visualizador do PowerPoint instalado, clique em Pacote de Arquivo Morto (não atualiza formatos de arquivos).
  3. Em Incluir estes arquivos, siga um destes procedimentos ou ambos:
  4. Para que seja necessário que outros usuários forneçam uma senha antes de abrir ou editar quaisquer apresentações copiadas, em Aprimorar segurança e privacidade, digite a senha ou senhas que você deseja solicitar para abrir a apresentação e/ou editá-la.

As senhas aplicam-se aos arquivos .pptx, .ppt, .potx, .pot, .ppsx, .pps, .pptm, .ppa, .ppam, .mhtml e .mht que foram convertidos em arquivos .ppt, nas apresentações copiadas. Se algum dos arquivos copiados tiver senha atribuída a ele, o PowerPoint solicita a escolha entre mantê-las e substituí-las por novas senhas. Caso você escolha pela substituição das senhas atribuídas anteriormente, elas não serão mais aceitas pelas versões copiadas dos arquivos. Entretanto, elas ainda são aceitas para as versões originais.

  1. Para verificar se existem dados ocultos e informações pessoais em sua apresentação, marque a caixa de seleção Verificar se há informações particulares ou inapropriadas em apresentações.
  2. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Opções.
  3. Siga um destes procedimentos:
    • Se estiver copiando sua apresentação para uma rede ou uma unidade de disco local do seu computador, clique em Copiar para a Pasta, insira um nome de pasta e um local e clique em OK.
    • Se estiver copiando sua apresentação em um CD, clique em Copiar no CD.

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Aplica-se a:
Outlook 2007, PowerPoint 2007