Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas

Você pode compartilhar informações de calendário com outras pessoas usando o Microsoft Outlook 2010 de três maneiras.

  • Por email
  • Com contas do Microsoft Exchange Server
  • Publicando um calendário online
O que deseja fazer?


Compartilhar calendários por email

Os calendários compartilhados por email chegam à Caixa de Entrada do destinatário como anexos de mensagens de email, com um Instantâneo de Calendário no corpo da mensagem. Você pode editar o Instantâneo do Calendário antes de enviar. Por exemplo, pode alterar fontes ou realçar dias ou compromissos.

Para enviar um calendário por email:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Enviar Calendário por Email.
  2. Na caixa Calendário, clique no calendário que deseja enviar.
  3. Na caixa Intervalo de Datas, clique no período a ser mostrado no calendário.
  4. Insira ou selecione outras opções desejadas e clique em OK.

Um usuário do que recebe o Calendário por email pode optar por abrir o Instantâneo de Calendário no Outlook. Ao fazer isso, poderá exibir o Instantâneo de Calendário e o calendário atual do destinatário lado a lado ou em modo de sobreposição de calendário.

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Compartilhar calendários usando uma conta do Microsoft Exchange Server

O Microsoft Exchange Server permite o compartilhamento de calendário com outras pessoas que tenham contas do Exchange. Seus calendários só poderão ser exibidos por aqueles que tiverem permissão para isso. Se você deseja abrir o calendário de outra pessoa e ela não tiver concedido permissão para exibi-lo, o Outlook solicitará que você peça à pessoa a permissão necessária.

Depois de acessar um calendário compartilhado pela primeira vez, esse calendário será adicionado à lista Calendários Compartilhados do Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.), onde será possível acessá-lo na próxima vez em que você quiser exibi-lo.

Para compartilhar seu calendário com outro usuário do Exchange:

  1. Na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Compartilhar Calendário.
  2. No Convite de Compartilhamento exibido, insira a pessoa com quem deseja compartilhar na caixa Para.
  3. Insira ou selecione qualquer outra opção desejada, como se estivesse enviando uma mensagem de email.

O destinatário obtém uma notificação por email de que você compartilhou o seu calendário. Você também pode solicitar que o destinatário compartilhe o Calendário do Exchange com você.

 Dica    Sedesejar compartilhar um calendário criado que não seja o seu Calendário padrão, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no nome do calendário e clique em Compartilhar nome do calendário.

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Compartilhar um calendário publicando-o online

Você pode publicar o Calendário padrão do Outlook 2010 na Internet, permitindo que mais pessoas possam exibi-lo. Publicar um Calendário de Internet não requer nem que o editor nem que o usuário usem uma conta do Exchange.

  • Publicar para o Outlook.com   Compartilhe seu calendário do Outlook com outras pessoas publicando-o no Outlook.com.

Para compartilhar seu calendário do Outlook no Outlook.com, primeiro salve-o como um arquivo iCalendar (arquivo .ics), então importe-o no Outlook.com e, por fim, compartilhe-o com as pessoas que precisam vê-lo.

Salve o calendário como um arquivo .ics selecionando calendário no Outlook, clicando em Arquivo > Salvar Calendário e selecionando o tipo de arquivo Formato iCalendar.

Não tem uma conta Outlook.com? Saiba como criar uma em Outlook.com.

  • Publicar em um servidor WebDAV   Se você tiver acesso a um servidor Web que ofereça suporte ao protocolo World Wide Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV), poderá optar por publicar os calendários nesse servidor.

Em seu calendário padrão, na guia Página Inicial, no grupo Compartilhar, clique em Publicar Online e clique em Publicar no Servidor WebDAV. Para obter mais informações, consulte Publicar seu calendário em um servidor WebDAV.

O seu ISP (Provedor de Serviços de Internet) pode fornecer recursos e ferramentas para permitir que você publique seu calendário como uma página da Web. Entre em contato com seu ISP para descobrir se esse recurso está disponível.

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Aplica-se a:
Outlook 2010