Compartilhar suas informações de calendário

Você pode compartilhar informações de calendário com outras pessoas usando o Microsoft Office Outlook 2007 de muitas maneiras. É possível escolher o melhor método para você, dependendo dos tipos de servidores aos quais você e seus destinatários têm acesso e se você usa contas do Microsoft Exchange, POP3 (POP3: um protocolo comum usado para recuperar mensagens de um servidor de email da Internet.) ou IMAP (IMAP: ao contrário dos protocolos de email de Internet como o POP3 que fornece somente uma pasta Caixa de Entrada de servidor, o IMAP cria várias pastas de servidor para salvar e organizar mensagens que podem ser acessadas de vários computadores.).

Você pode compartilhar uma cópia única do calendário que não está atualizada chamada de Instantâneos de Calendário ou compartilhar calendários que podem ser atualizados publicando-os no Microsoft Office Online ou em outros sites que suportam o protocolo WebDAV.

O que você deseja fazer?


Compartilhar calendário com outros usuários do Exchange

Esse recurso requer que você use uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, do Exchange Server 2003 ou do Exchange Server 2007. A maioria das contas domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange. Para obter mais informações sobre as contas do Microsoft Exchange e como determinar a qual versão do Exchange sua conta se conecta, consulte os links na seção Consulte também.

Nesta seção



O que é o compartilhamento de calendário?

Ao usar o Outlook com uma conta do Exchange, os calendários podem ser compartilhados entre os usuários. O compartilhamento de calendários está limitado à pasta de Calendário padrão que é criada em todos os perfis do Outlook. Você pode criar pastas de calendários adicionais e selecionar quais dessas pastas devem ser compartilhadas. Por exemplo, você pode criar uma pasta de calendários para um projeto específico e compartilhá-la com seus colegas. Como opção, você pode conceder a eles permissão para modificar os eventos e compromissos no calendário.

 Dica   Qualquer mensagem, contato ou tarefa no Outlook pode ser marcada como particular para que os outros não a vejam em uma pasta compartilhada.

O compartilhamento de calendários funciona por meio do compartilhamento de convite e de mensagens de email de solicitação. O compartilhamento de convites oferece ao destinatário acesso a sua pasta de calendário. Quando você enviar um convite de compartilhamento para sua pasta Calendário padrão, pode solicitar acesso à pasta Calendário padrão do destinatário.

 Observação   Se você desejar solicitar acesso a uma pasta de calendário adicional criada pelo destinatário — não a pasta Calendário padrão — deverá enviar uma mensagem de email pedindo permissão para acessar essa pasta particular. O destinatário pode então enviar a você um convite de compartilhamento para essa pasta de calendário.

Início da página Início da página

Compartilhar pasta Calendário padrão com pessoas específicas

A pasta Calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.), clique em Compartilhar Meu Calendário.

 Observação   Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Button image, clique em Painel de Navegação e clique em Compartilhar meu Calendário.

Enviando uma mensagem de compartilhamento de Calendário

Texto explicativo 1 Insira o nome da pessoa a quem deseja conceder acesso para exibir o calendário.
Texto explicativo 2 Digite um assunto para sua mensagem de email.
Texto explicativo 3 Clique nessa caixa de seleção para conceder ao destinatário permissão para exibir o calendário.
Texto explicativo 4 Clique nessa caixa de seleção para especificar que deseja pedir para o destinatário compartilhar seu calendário com você. Isso é opcional.
  1. Na caixa Para, digite o nome do destinatário da mensagem do convite de compartilhamento.
  2. Na caixa Assunto, digite um assunto para a mensagem de email.
  3. Além disso, você pode solicitar permissões para exibir a pasta Calendário padrão do destinatário. Para tanto, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir o Calendário do destinatário.

 Observação   Se quiser solicitar acesso a uma pasta de calendários que não seja a pasta Calendário padrão, você deverá enviar um email solicitando permissões para essa pasta específica. Essa opção solicita acesso apenas à pasta Calendário padrão do destinatário.

  1. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que deseja incluir.
  2. Clique em Enviar.
  3. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Início da página Início da página

Compartilhar a pasta Calendário padrão com todos

A pasta Calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta Calendário padrão.

Normalmente ela fica em Meu Calendário e é exibida como Calendário.

 Observação   Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Button image, clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que deseja compartilhar e clique em Compartilhar nome do calendário.

Normalmente ela fica em Meus Calendários e é exibida como Calendário.

  1. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.
  2. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.
  3. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em um nível de permissão.

MostrarClique aqui para descrições de níveis de permissão

Com esse nível de permissão (ou atribuição) Você pode
Proprietário Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você poderá alterar os níveis de permissão de outras pessoas para as pastas. (Não se aplica aos representantes.)
Editor de Publicação Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, além de criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)
Editor Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
Autor de Publicação Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas e modificar e excluir itens e arquivos criados. (Não se aplica aos representantes.)
Autor Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos criados.
Contribuinte Criar somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica aos representantes.)
Revisor Ler itens e arquivos apenas.
Personalizado Executar as atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)
Nenhum Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

Você pode criar permissões marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Início da página Início da página

Compartilhar uma pasta de calendário personalizada com pessoas específicas

A pasta Calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de calendário adicionais e essas pastas podem ser renomeadas ou excluídas. Essa seção inclui instruções para compartilhar pastas de calendário criadas.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta de calendário que deseja compartilhar.

 Observação   Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Button image, clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que deseja compartilhar e clique em Compartilhar nome do calendário.

  1. Clique em Compartilhar nome da pasta.
  2. Na caixa Para do convite de compartilhamento, digite o nome do destinatário.
  3. Como alternativa, altere o Assunto.
  4. Além disso, se desejar, conceda permissões ao destinatário para alterar seus itens de calendário marcando a caixa de seleção Destinatário pode adicionar, editar e excluir itens nesta caixa de seleção Calendário.
  5. No corpo da mensagem, digite qualquer informação que deseja incluir.
  6. Clique em Enviar.
  7. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Início da página Início da página

Compartilhar uma pasta de calendário personalizada com todos

A pasta Calendário padrão no Outlook é criada em cada perfil do Outlook. Essa pasta não pode ser renomeada ou excluída. Você pode criar pastas de calendário adicionais e essas pastas podem ser renomeadas ou excluídas. Essa seção inclui instruções para compartilhar pastas de calendário criadas.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta de calendário que deseja compartilhar.

 Observação   Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Button image, clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que deseja compartilhar e clique em Compartilhar nome do calendário.

  1. Clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.
  2. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.
  3. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em um nível de permissão.

MostrarClique aqui para descrições de níveis de permissão

Com esse nível de permissão (ou atribuição) Você pode
Proprietário Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você poderá alterar os níveis de permissão de outras pessoas para as pastas. (Não se aplica aos representantes.)
Editor de Publicação Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, além de criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)
Editor Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
Autor de Publicação Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas e modificar e excluir itens e arquivos criados. (Não se aplica aos representantes.)
Autor Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos criados.
Contribuinte Criar somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica aos representantes.)
Revisor Ler itens e arquivos apenas.
Personalizado Executar as atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)
Nenhum Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

Você pode criar permissões marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

Início da página Início da página

Revogar ou alterar o acesso de outras pessoas às suas pastas de calendário

Sempre que necessário, você pode alterar ou revogar as permissões de acesso a alguém para suas pastas de calendário.

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta de calendário para a qual você deseja alterar as permissões.

 Observação   Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Imagem do botão, em Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário cujas permissões você deseja alterar e clique em Alterar Permissões de Compartilhamento.

  1. Siga um destes procedimentos:
    • Revogar ou alterar as permissões de acessos para todos    
      1. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique em Padrão.
      2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhuma para revogar as permissões ou qualquer uma das opções para alterar permissões.

MostrarClique aqui para descrições de níveis de permissão

Com esse nível de permissão (ou atribuição) Você pode
Proprietário Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como proprietário da pasta, você poderá alterar os níveis de permissão de outras pessoas para as pastas. (Não se aplica aos representantes.)
Editor de Publicação Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, além de criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)
Editor Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
Autor de Publicação Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas e modificar e excluir itens e arquivos criados. (Não se aplica aos representantes.)
Autor Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos criados.
Contribuinte Criar somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica aos representantes.)
Revisor Ler itens e arquivos apenas.
Personalizado Executar as atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)
Nenhum Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

Você pode criar permissões marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

  • Revogar ou alterar as permissões de uma pessoa    
  1. Na guia Permissões, na caixa Nome, clique no nome da pessoa cujas permissões de acesso você deseja alterar.
  2. Em Permissões, na lista Nível de Permissão, clique em Nenhuma para revogar as permissões ou qualquer uma das opções para alterar permissões.

MostrarClique aqui para descrições de níveis de permissão

Com esse nível de permissão (ou atribuição) Você pode
Proprietário Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos e criar subpastas. Como o proprietário da pasta, você poderá alterar os níveis de permissão de outras pessoas para as pastas. (Não se aplica aos representantes.)
Editor de Publicação Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos, além de criar subpastas. (Não se aplica aos representantes.)
Editor Criar, ler, modificar e excluir todos os itens e arquivos.
Autor de Publicação Criar e ler itens e arquivos, criar subpastas e modificar e excluir itens e arquivos criados. (Não se aplica aos representantes.)
Autor Criar e ler itens e arquivos e modificar e excluir itens e arquivos criados.
Contribuinte Criar somente itens e arquivos. O conteúdo da pasta não é exibido. (Não se aplica aos representantes.)
Revisor Ler itens e arquivos apenas.
Personalizado Executar as atividades definidas pelo proprietário da pasta. (Não se aplica aos representantes.)
Nenhum Você não tem permissão. Você não pode abrir a pasta.

Você pode criar permissões marcando as caixas de seleção e opções apropriadas em Permissões.

  1. Repita a etapa 2 para cada pessoa cujas permissões de acesso você deseja modificar.

Início da página Início da página

Compartilhar calendário usando Acesso de Representante

Da mesma forma como ter um assistente para ajudar você no gerenciamento do correio recebido, é possível usar o Microsoft Outlook para permitir que outra pessoa, conhecida como representante (delegar: conceder permissão a alguém para abrir pastas de outras pessoas, criar itens e responder às solicitações dessa pessoa. A pessoa que concedeu a permissão determina quais pastas podem ser acessadas e quais alterações podem ser feitas.), receba e responda solicitações de reunião ou respostas e envie emails em seu nome. Também é possível conceder permissões adicionais que possibilitem a leitura, a criação ou o controle completo sobre itens na sua caixa de correio (caixa de correio: local em um Microsoft Exchange Server no qual seu email é distribuído. Seu administrador configura uma caixa de correio para cada usuário. Se você designar um arquivo de pasta pessoal como seu local de entrega de email, as mensagens serão roteadas para esse local a partir de sua caixa de correio.) do Exchange por parte do representante.

O Acesso de Representante é um recurso mais avançado do que apenas compartilhar suas pastas do Outlook. Caso queira adicionar outras permissões, como permitir que um representante possa criar emails ou responder solicitações de reunião em seu nome, você deve usar o Acesso de Representante.

 Observações 

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, na guia Representantes.
  2. Clique em Adicionar.
  3. Na caixa Digite um nome ou selecione na lista, digite o nome do representante a quem você deseja conceder permissões.

Para adicionar vários representantes simultaneamente, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos seus nomes na lista Nome. As permissões que você selecionar serão aplicadas a todos os representantes.

  1. Clique em Adicionar, clique em OK e, em seguida, clique em um tipo de permissão para cada pasta do Outlook à qual você deseja que o representante tenha acesso.
  2. Se você desejar que o representante veja os itens marcados como particulares, marque a caixa de seleção Representante pode ver meus itens particulares.

 Observação   Para obter informações adicionais sobre o Acesso de Representante, consulte a seção Consulte Também.

Início da página Início da página

Compartilhar calendários com alguém

Se você usar uma conta do Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou Windows Live Mail, poderá compartilhar informações de calendário com qualquer pessoa que tenha acesso a email ou Internet.

Nesta seção



Início da página Início da página

Salvar um calendário como um arquivo iCalendar

  1. Em Calendário, selecione um calendário para torná-lo calendário ativo na exibição.
  2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
  3. Digite um nome para o arquivo iCalendar na caixa de texto Nome do arquivo. Esse nome deverá ser de fácil identificação e significativo para você e os destinatários.

Um resumo do nome, do intervalo de datas e do nível de detalhes do calendário é exibido próximo a Mais Opções. Se você estiver satisfeito com esse resumo, vá para a etapa 8, do contrário, continue com a etapa 4.

  1. Clique em Mais Opções.
  2. Na lista Intervalo de Datas, selecione a quantidade de dados do calendário a ser incluída no arquivo iCalendar, ou clique em Especificar datas para inserir um intervalo de datas personalizado.

 Observação   Se optar por um amplo intervalo de datas ou selecionar Calendário inteiro, você poderá criar um grande arquivo iCalendar.

  1. Na lista Detalhes, escolha a quantidade de detalhes a mostrar para os destinatários. Por padrão, a única opção Disponibilidade é selecionada. Nenhuma das opções inclui seus itens marcados como particulares, a menos que você altere a opção de privacidade nas opções de Advanced.
  2. Ou você pode clicar em Mostrar para ver as opções Avançadas.
    • Incluir detalhes dos itens marcados como particulares     Essa opção requer que o item Detalhe seja definido como Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. A existência de itens particulares será incluída, mas nenhuma outra informação será compartilhada.
    • Incluir anexos em itens de calendário     Essa opção requer que o item Detalhe seja definido como Detalhes Completos. Todos os anexos em itens de calendário, como planilhas, são incluídos.

 Observação   Isso poderá aumentar significativamente o tamanho do arquivo iCalendar.

  1. Clique em OK e em Salvar.

Se o seu calendário não contiver itens, uma caixa de diálogo será exibida para fornecer uma oportunidade de cancelar a opção de salvar o arquivo iCalendar.

Início da página Início da página

Publicar um calendário no Office Online

  1. No Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que você deseja publicar.

 Observação   Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Button image, clique em Painel de Navegação e clique com o botão direito do mouse no calendário que deseja publicar.

 Dica   Se você desejar publicar seu Calendário padrão, clique em Publicar Meu Calendário no Painel de Navegação e prossiga com a etapa 3.

  1. No menu de atalho, clique em Publicar no Office Online.
  2. Se for a primeira vez em que você publicou um calendário no Office Online, deverá registrar-se para o Office Online usando sua conta do Windows Live ID. Se você não tiver uma conta livre do Windows Live ID, poderá criar uma. Siga as instruções na tela.
  3. Ao lado de Duração, selecione o número de dias que deseja compartilhar seu calendário.

Tomada de tela intervalo de datas

  1. Ao lado de Detalhes, clique na seta e selecione a quantidade de detalhes a ser compartilhada. Se você desejar, marque a caixa de seleção Mostrar só o tempo dentro do meu horário de trabalho para restringir os detalhes compartilhados em suas horas de trabalho especificadas no Outlook.

Detalhes de calendário

  1. Ao lado de Permissões, escolha se as informações do seu calendário podem ser exibidas somente por pessoas especificadas ou pesquisadas e exibidas por qualquer pessoa que use o Office Online.
    • Apenas usuários convidados podem exibir este calendário    Se você clicar nessa opção, depois que o calendário for publicado no Office Online, será aberto email do Outlook compartilhado. É possível enviar a mensagem de email de compartilhamento para cada pessoa para a qual você deseja conceder acesso ao seu calendário. A mensagem compartilhada inclui automaticamente um link para o calendário e você pode digitar uma mensagem, se desejar.
    • Qualquer pessoa pode exibir e procurar este calendário no Office Online     Se você clicar nesta opção, qualquer pessoa que saiba o link para o seu calendário poderá exibi-lo. As pessoas não precisam de uma conta de identificação do Windows Live para fazer logon ou utilizar o serviço. Além disso, usuários do Office Online podem localizar esse calendário ao pesquisar calendários.
  2. Se você estiver publicando um calendário que qualquer pessoa possa exibir e pesquisar, digite uma descrição do seu calendário na caixa Descrição. Essa informação ajuda outros usuários do Office Online a localizar o seu calendário.

Por padrão, este calendário será atualizado periodicamente. As alterações no calendário são publicadas no Office Online durante o próximo envio/recebimento manual ou automático. Por padrão, há um intervalo de 30 minutos entre cada envio/recebimento para cada grupo Enviar/Receber. Se você alterar o intervalo de envio/recebimento automático para menos de 20 minutos, as atualizações de calendário para o Office Online serão enviadas em um intervalo mínimo de 20.

Para carregar este calendário e nunca fornecer atualizações, clique em Avançado e em Carregamento Único: as atualizações não serão carregadas.

  1. Clique em OK.

Depois de compartilhar um calendário, o ícone de calendário no painel de navegação será alterado conforme abaixo.

Calendário compartilhado

Início da página Início da página

Publicar um calendário em um servidor da WebDAV

Você poderá publicar e compartilhar seus calendários com outras pessoas publicando-os em um servidor da WebDAV. Esse procedimento será útil se você desejar compartilhar calendários e disponibilidade de informações com outras pessoas, mas não use um aplicativo de software como o Exchange.

O servidor no qual você está publicando um calendário deve suportar o protocolo WebDAV. Nem todos os servidores Web suportam WebDAV. Mesmo se você puder usar o File Transfer Protocol (FTP) (FTP: um protocolo de comunicação que torna possível a um usuário transferir arquivos entre locais remotos de uma rede. Esse protocolo permite também a usuários usar comandos FTP, como listar arquivos e pastas, para trabalhar com arquivos em um local remoto.) ou salvar diretamente em um caminho UNC (UNC (convenção universal de nomenclatura): uma convenção de nomenclatura para arquivos que fornece um meio independente de máquina de localizar o arquivo. Em vez de especificar uma letra de unidade e um caminho, o nome UNC usa a sintaxe \\servidor\compartilhamento\caminho\nomedoarquivo.) como \\server\teamdocuments, isso não indicará que WebDAV está disponível.

WebDAV é uma extensão de HTTP (HTTP: protocolo usado quando você acessa páginas da Web a partir da Internet. O Outlook usa HTTP como um protocolo de email.) que permite criar e modificar documentos em um servidor Web. O administrador de servidor ou o provedor de serviços de Internet (provedor de serviços de Internet: uma empresa comercial que fornece acesso à Internet para email, salas de chat ou uso da World Wide Web. Alguns provedores de serviços de Internet são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto outros se limitam a uma região específica.) pode lhe informar se WebDAV é suportado no servidor que você deseja usar.

  1. No Calendário, no painel de navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.), clique com o botão direito do mouse no calendário que você deseja compartilhar.
  2. No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e clique em Publicar no Servidor WebDAV.
  3. Na caixa Local, digite o local do servidor e da pasta WebDAV.
  4. Ao lado de Duração, selecione o número de dias que deseja compartilhar seu calendário.
  5. Ao lado de Detalhes, clique na seta e selecione a quantidade de detalhes a ser compartilhada. Se você desejar, marque a caixa de seleção Mostrar só o tempo dentro do meu horário de trabalho para restringir os detalhes compartilhados em suas horas de trabalho especificadas no Outlook.

Detalhes de calendário

Por padrão, este calendário será atualizado periodicamente. As alterações no calendário são publicadas no servidor WebDAV durante o próximo envio/recebimento manual ou automático. Por padrão, há um intervalo de 30 minutos entre cada envio/recebimento para cada grupo Enviar/Receber. Se você alterar o intervalo de envio/recebimento automático para menos de 20 minutos, as atualizações de calendário para o servidor WebDAV serão enviadas em um intervalo mínimo de 20 minutos.

Para carregar este calendário e nunca fornecer atualizações, clique em Avançado e em Carregamento Único: as atualizações não serão carregadas.

  1. Clique em OK.

Depois de compartilhar um calendário, o ícone de calendário no painel de navegação será alterado conforme abaixo.

Calendário compartilhado

Início da página Início da página

Salvar um calendário como uma página da Web

Você pode salvar um calendário como uma página da Web e compartilhá-lo com outras pessoas. Por exemplo, você poderia postar um calendário como uma página, com datas de projetos importantes, na intranet de sua empresa, ou postar a agenda de jogos do seu time de futebol como uma página no seu site da Web pessoal. Seria fácil, então, fazer os outros consultarem o calendário distribuindo seu URL.

 Dica   Uma solução melhor é usar o Serviço de Publicação de Calendários do Microsoft Office Online. Você pode salvar e publicar os calendários diretamente do Outlook e as atualizações são gerenciadas automaticamente.

Ao salvar um calendário como uma página da Web, você pode especificar as datas de início e término do calendário e se deseja ou não incluir os detalhes dos compromissos inseridos na seção de texto do compromisso. Você também pode adicionar um plano de fundo.

Se o provedor de serviços de Internet (provedor de serviços de Internet: uma empresa comercial que fornece acesso à Internet para email, salas de chat ou uso da World Wide Web. Alguns provedores de serviços de Internet são multinacionais, oferecendo acesso em muitos locais, enquanto outros se limitam a uma região específica.) fornecer a você um site ou um local para compartilhar arquivos com o público, você poderá compartilhar seu calendário como uma página da Web.

  1. Em Calendário, selecione um calendário para torná-lo calendário ativo na exibição.
  2. No menu Arquivo, clique em Salvar Como Página da Web.
  3. Em Duração, insira uma data nas caixas Data de início e Data de término. Clique na seta para baixo para um calendário.

O padrão é o mês atual e seguinte.

  1. Em Opções, você pode optar por incluir detalhes de seus compromissos ou selecionar um gráfico de plano de fundo para a página da Web que está criando.
  2. Em Salvar como, na caixa de texto Título do calendário, digite o nome que deseja que apareça como o título da página da Web.
  3. Para Nome do arquivo, navegue até o local onde deseja salvar a página da Web e digite um nome de arquivo.
  4. Por padrão, a página da Web abrirá seu navegador da Web depois que você clicar em Salvar. Se você não desejar ver a página da Web, desmarque a caixa de seleção Abrir página salva da Web no navegador.
  5. Clique em Salvar.

 Observação   Em alguns navegadores da Web, como Microsoft Windows Internet Explorer, a página pode não aparecer como deveria porque o conteúdo ativo está bloqueado. Se você vir uma Barra de Informações na parte superior, clique no texto, clique em Permitir Conteúdo Bloqueado e clique em Sim.

Início da página Início da página

Enviar seu calendário por email

  1. Em Calendário, no Painel de Navegação, clique em Enviar Calendário por Email.

 Observação   Se você estiver usando o Painel de Navegação no modo de exibição Minimizado, no Painel de Navegação, clique em Button image, clique em Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que deseja compartilhar e clique em Enviar Calendário por Email.

  1. Na caixa Para, insira o nome da pessoa a quem você deseja enviar as informações sobre a assinatura.
  2. Na lista Calendário, escolha o calendário a enviar. Por padrão, seu Calendário padrão é escolhido. Esse é o calendário do Outlook usado para exibir suas informações de disponibilidade para os outros onde as solicitações de reunião são aceitas.
  3. Na lista Intervalo de Datas, selecione a quantidade de dados do calendário a ser incluída na mensagem de email, ou clique em Especificar datas para inserir um intervalo de datas personalizado.

 Dica   Se você escolher um grande intervalo de dados ou selecionar Calendário inteiro, poderá criar uma grande mensagem de email.

  1. Na lista Detalhes, escolha a quantidade de detalhes a mostrar para os destinatários. Por padrão, a única opção Apenas disponibilidade é selecionada. Nenhuma das opções inclui seus itens marcados como particulares, a menos que você altere a opção de privacidade nas opções de Advanced.
  2. Se desejar, você pode restringir as informações incluídas na mensagem de email para as horas de trabalho clicando na caixa de seleção Mostrar só o tempo dentro do meu horário de trabalho. Para alterar suas horas de trabalho, clique em Definir horas de trabalho.
  3. Se desejar, clique em Mostrar para ver as opções Avançadas.
    • Incluir detalhes de itens marcados como particulares     Essa opção requer que Detalhe seja definido como Detalhes Limitados ou Detalhes Completos. A existência de itens particulares será incluída, mas nenhuma outra informação será compartilhada.
    • Incluir anexos nos itens de calendário     Essa opção requer que Detalhe seja definido como Detalhes Completos. Todos os anexos em itens de calendário, como planilhas, estão incluídos.

 Observação   Isso poderá aumentar significativamente a mensagem de email.

  • Layout de Email     Você pode incluir sua Agenda diária ou uma Lista de eventos.
  1. Se desejar, você pode solicitar permissões para exibir o calendário padrão do destinatário. Para tanto, marque a caixa de seleção Solicitar permissão para exibir o Calendário do destinatário.

 Observação   Se você desejar solicitar acesso a um calendário adicional criado pelo destinatário, por exemplo, um calendário pessoal, deverá enviar um email pedindo permissões para esse calendário específico. Essa opção solicita acesso apenas ao calendário padrão do destinatário.

  1. Clique em Enviar.
  2. Examine a caixa de diálogo de confirmação e, se estiver correta, clique em OK.

Se o seu calendário não contiver itens, uma caixa de diálogo será exibida para fornecer uma oportunidade de cancelar o envio de mensagens de email.

Início da página Início da página

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2007