Bem-vindo ao Outlook com Business Contact Manager

O Business Contact Manager para Outlook é um poderoso recurso de gerenciamento de clientes e contatos que pode melhorar a eficiência do seu trabalho de vendas, marketing e atendimento ao cliente.

Com uma interface totalmente nova, além de novas ferramentas de marketing e de gerenciamento de projetos, e opções avançadas de personalização (personalização: a capacidade que o usuário tem de selecionar preferências de conteúdo e de exibição.), o Business Contact Manager para Outlook permite que você gerencie todas as informações sobre clientes da sua organização no Outlook, o programa que você já usa para email e agendamento.

O Assistente para Inicialização orientará você pelo processo de configuração do seubanco de dados do Business Contact Manager (Banco de dados do Business Contact Manager: O banco de dados que armazena informações sobre Contas, Contatos Comerciais, Oportunidades, Projetos Comerciais e outros itens.), seja você um usuário novo ou esteja atualizando de uma versão anterior.

Se o uso do Business Contact Manager para Outlook não estiver nos seus planos, consulte Desativar o Business Contact Manager para Outlook, mais adiante neste tópico.

Qual opção você deve escolher?

Na página Bem-vindo, clique em uma das seguintes opções.

MostrarClique em Expressa para criar um novo banco de dados ou usar um banco de dados existente no seu computador.

Selecione essa opção se você for um usuário novo que deseja criar um banco de dados novo e vazio ou se estiver atualizando de uma versão anterior do Business Contact Manager para Outlook.

O assistente pesquisará os bancos de dados existentes no seu computador e lidará com eles da seguinte forma:

  • Se não houver nenhum banco de dados no seu computador, o Business Contact Manager para Outlook criará um banco de dados vazio e o nomeará como MSSmallBusiness.
  • Se houver um banco de dados no seu computador, o Business Contact Manager para Outlook se conectará a ele.
  • Se houver vários bancos de dados no seu computador, o Business Contact Manager para Outlook solicitará que você selecione o banco de dados a ser usado. Verifique se você selecionou a versão do banco de dados do Business Contact Manager que corresponde à versão do Microsoft Office que você está usando.
  • Se houver um banco de dados criado em uma versão anterior do Business Contact Manager para Outlook, ele será migrado para uma versão que funcione no Business Contact Manager para Outlook. Durante a migração, um backup do banco de dados existente será feito em Documentos\Minha Empresa\Backups, e os dados serão migrados para a nova cópia do banco de dados.

 Dica   Você poderá criar ou selecionar outro banco de dados a qualquer momento enquanto estiver usando o Business Contact Manager para Outlook.

MostrarClique em Personalizada para criar um novo banco de dados ou escolher um banco de dados você mesmo

Selecione essa opção se quiser criar um novo banco de dados ou conectar um existente, incluindo um banco de dados que esteja em outro computador.

 Observação   Para se conectar a um banco de dados remoto (banco de dados remoto: um banco de dados que é armazenado em outro computador e compartilhado com outros usuários. Esses usuários criam sua própria cópia local, que é periodicamente sincronizada com o banco de dados compartilhado.), é preciso que ele esteja compartilhado e que o proprietário tenha concedido a você permissão de acesso ao banco de dados.

Se quiser usar o Business Contact Manager para Outlook, clique em Personalizar. Você pode desabilitar o recurso na próxima página do assistente.

Ao clicar em Personalizada, você poderá:

  • Digitar o nome de um novo banco de dados.
  • Escolher um banco de dados existente no seu computador.
  • Especificar o nome de um computador remoto e clicar no nome do banco de dados que está compartilhado com você.

Desativar o Business Contact Manager para Outlook

Se não quiser usar o Business Contact Manager para Outlook, clique em Personalizada na próxima página do assistente e você verá a opção para desabilitá-lo.

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2013, Outlook 2010