Automatizar tarefas comuns ou repetitivas

O novo recurso Etapas Rápidas do Microsoft Outlook 2010 aplica várias ações de uma só vez às mensagens de email, ajudando você a gerenciar rápida e facilmente sua caixa de correio. Por exemplo, se você frequentemente move mensagens para uma pasta específica, é possível usar uma Etapa Rápida para movê-las com um único clique. Ou se você encaminha mensagens para o seu gerente ou para os seus pares, a Etapa Rápida de um só clique pode simplificar a tarefa.

Galeria de Etapas Rápidas

As Etapas Rápidas incluídas no Outlook 2010 podem ser personalizadas. Também é possível criar sua própria galeria Etapas Rápidas para ações de email realizadas com mais frequência.

Etapas Rápidas padrão

Você pode personalizar qualquer uma das Etapas Rápidas. Quando esse recurso é usado pela primeira vez, o usuário é solicitado a configurá-lo. Por exemplo, se você quiser uma Etapa Rápida para mover mensagens para uma determinada pasta, especifique a pasta para que você possa usar a Etapa Rápida.

As Etapas Rápidas padrão do Outlook 2010 incluem o seguinte:

Etapa Rápida Ação
Mover para: Move a mensagem selecionada para uma pasta de email especificada e marca a mensagem como lida.
Para o Gerente Encaminha a mensagem para o seu gerente. Se a organização usar o Microsoft Exchange Server, o nome do gerente será detectado na Lista de Endereços Global (Lista de Endereços Global: o catálogo de endereços que contém todos os endereços de email de usuários, grupos e lista de distribuição de sua organização. O administrador cria e mantém esse catálogo de endereços. Ele também pode conter endereços de email de pastas públicas.) e inserido na caixa "Para"; ou você pode especificar o destinatário.
Email de Equipe Encaminha a mensagem para outros membros da equipe. Se a organização usar o Microsoft Exchange Server, os nomes dos membros da sua equipe serão detectados na Lista de Endereços Global (Lista de Endereços Global: o catálogo de endereços que contém todos os endereços de email de usuários, grupos e lista de distribuição de sua organização. O administrador cria e mantém esse catálogo de endereços. Ele também pode conter endereços de email de pastas públicas.) e inseridos na caixa "Para".
Concluído Move a mensagem para uma pasta de email específica, marca a mensagem como concluída e como lida.
Responder e Excluir Abre uma resposta para a mensagem selecionada e exclui a mensagem original.
Criar Nova Você pode criar sua própria Etapa Rápida para executar qualquer sequência de comandos, nomeá-la e aplicar um ícone para ajudar a identificá-la.

Para configurar ou alterar Etapas Rápidas existentes, faça o seguinte:

  1. Em Email, na guia Página Inicial, no grupo Etapas Rápidas, clique na seta Mais localizada ao lado da caixa Etapas Rápidas e clique em Gerenciar Etapas Rápidas.
  2. Na caixa Etapas Rápidas, clique na Etapa Rápida a ser alterada e clique em Modificar.
  3. Em Ações, altere ou adicione as ações a serem executadas com essa Etapa Rápida.
  4. Se quiser, na caixa Tecla de atalho, clique no atalho de teclado a ser atribuído à Etapa Rápida.
  5. Se quiser alterar o ícone de uma Etapa Rápida, clique no ícone ao lado da caixa Nome, clique no ícone desejado e clique em OK.

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Criar uma Etapa Rápida

  1. Em Email, na guia Página Inicial, no grupo Etapas Rápidas, na galeria Etapas Rápidas, clique na Etapa Rápida Criar Novo.
  2. Clique no tipo de ação, na lista, ou clique em Personalizar.
  3. Na caixa Nome, digite um nome para a nova Etapa Rápida.
  4. Clique no botão de ícone ao lado da caixa Nome, clique em um ícone e clique em OK.
  5. Em Ações, escolha a ação a ser executada pela Etapa Rápida. Clique em Adicionar Ação para mais ações.
  6. Para criar um atalho de teclado, na caixa Tecla de atalho, clique no atalho de teclado que você deseja atribuir.

 Observação   As novas Etapas Rápidas aparecem na parte superior da galeria na guia Página Inicial, no grupo Etapas Rápidas. Embora as Etapas Rápidas alteradas preservem a localização na galeria, você pode reorganizá-las em Gerenciar Etapas Rápidas.

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Aplica-se a:
Outlook 2010