Ativar ou desativar Alertas da Área de Trabalho

Um Alerta da Área de Trabalho é uma notificação exibida na área de trabalho quando você recebe um novo email, uma solicitação de reunião ou uma solicitação de tarefa. Os Alertas da Área de Trabalho estão ativados por padrão. Este artigo explica como personalizar a aparência desses alertas e também como desativá-los.

Neste artigo


Informações exibidas pelos Alertas da Área de Trabalho

As informações exibidas por um Alerta da Área de Trabalho dependem do item recebido na Caixa de Entrada.

  • Email     O alerta exibe o nome do remetente, o assunto e as duas primeiras linhas da mensagem. Um Alerta da Área de Trabalho não exibe o conteúdo de uma mensagem criptografada ou assinada digitalmente. Para exibir a mensagem, você deve abri-la.
  • Solicitação de reunião    O alerta exibe o remetente, o assunto, a data, a hora e o local da reunião.
  • Solicitação de tarefa    O alerta exibe o remetente, o assunto e a data de início da tarefa atribuída.

Exemplo de Alerta da Área de Trabalho

Se chegarem vários itens na Caixa de Entrada ao mesmo tempo, você não receberá, necessariamente, um Alerta da Área de Trabalho para cada um deles. Se, durante um período específico de tempo, você receber muitos itens, o Microsoft Outlook exibirá apenas um Alerta da Área de Trabalho para indicar o recebimento de vários itens novos. Esse procedimento evita que a área de trabalho seja repentinamente tomada por alertas, um inconveniente que provavelmente prejudicaria seu trabalho e ocuparia temporariamente parte da área de trabalho.

Você pode usar os Alertas da Área de Trabalho para processar os itens recebidos sem abrir a Caixa de Entrada. Quando um Alerta da Área de Trabalho aparecer, você poderá executar diversas ações que normalmente exigem a abertura do item. Por exemplo, você pode definir um sinalizador em uma mensagem, excluí-la ou marcá-la como lida, sem precisar abrir a Caixa de Entrada

Caso esteja usando uma conta de email do Microsoft Exchange ou POP3 (POP3: um protocolo comum usado para recuperar mensagens de um servidor de email da Internet.), um Alerta da Área de Trabalho será exibido apenas quando um novo item chegar na Caixa de Entrada padrão. Para exibir um Alerta da Área de Trabalho quando um item chegar em qualquer outra pasta ou ao receber itens que satisfaçam condições específicas, crie uma regra (regra: Uma ou mais ações automáticas realizadas em mensagens de email e solicitações de reuniões, submetidas a determinadas condições, respeitando suas exceções. As regras também são chamadas de filtros.). Também é necessário criar uma regra caso queira ser notificado ao receber um novo item em uma conta de email IMAP (IMAP: ao contrário dos protocolos de email de Internet como o POP3 que fornece somente uma pasta Caixa de Entrada de servidor, o IMAP cria várias pastas de servidor para salvar e organizar mensagens que podem ser acessadas de vários computadores.).

 Dica   Para manter um Alerta da Área de Trabalho visível para ter mais tempo para lê-lo, coloque o cursor sobre o alerta antes de ele desaparecer.

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Ativar ou desativar Alertas da Área de Trabalho

Os Alertas da Área de Trabalho estão ativados por padrão. Mas talvez surjam ocasiões em que seja necessário desativar os Alertas da Área de Trabalho e ativá-los novamente posteriormente. Por exemplo, se você for fazer uma apresentação para o público, talvez seja conveniente não ter os Alertas da Área de Trabalho exibidos na tela, revelando informações particulares. Embora o Microsoft Outlook não exiba Alertas da Área de Trabalho enquanto você está executando uma apresentação do Microsoft Office PowerPoint, a exibição de alertas continuará se alternar para outro programa ou para um site durante a apresentação.

Desativar alertas

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. Na guia Preferências, clique em Opções de Email e em Opções de Email Avançadas.
  3. Em Quando novos itens chegarem na Caixa de Entrada, desmarque a caixa de seleção Exibir um Alerta de Novo Email na Área de Trabalho (apenas Caixa de Entrada padrão).

 Observação   Para suprimir outras notificações, como tocar sons, alterar o ponteiro do mouse ou exibir um ícone de envelope na área de notificação, desmarque a caixa de seleção Tocar um som, Alterar rapidamente o cursor do mouse ou Mostrar um ícone de envelope na área de notificação respectivamente.

Desativar alertas de um Alerta da Área de Trabalho

  1. Quando um Alerta da Área de Trabalho for exibido, clique na seta para baixo do alerta.
  2. No menu Alerta da Área de Trabalho, clique em Desabilitar Alerta de Novo Email na Área de Trabalho.

Alerta da Área de Trabalho

Texto explicativo 1 Clique para abrir o menu Alerta da Área de Trabalho.
Texto explicativo 2 Clique para desativar Alertas da Área de Trabalho.

Lembre-se também de que você pode executar outras ações no menu Alertas da Área de Trabalho, como abrir, sinalizar ou excluir uma nova mensagem, marcá-la como lida ou abrir a caixa de diálogo Configurações de Alerta da Área de Trabalho, na qual pode especificar o tempo que o alerta deve permanecer visível na tela, bem como sua transparência. Consulte a próxima seção para obter detalhes.

Ativar alertas

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. Na guia Preferências, clique em Opções de Email e em Opções de Email Avançadas.
  3. Em Quando novos itens chegarem na Caixa de Entrada, marque a caixa de seleção Exibir um Alerta de Novo Email na Área de Trabalho (apenas Caixa de Entrada padrão.

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Alterar a aparência dos Alertas da Área de Trabalho

Você pode personalizar a aparência dos Alertas da Área de Trabalho e pode fazer com que permaneçam visíveis por, no mínimo, três segundos ou, no máximo, 30 segundos. Além disso, pode ajustar sua transparência para torná-los mais visíveis ou para impedir que bloqueiem a exibição de documentos e de outros itens em sua área de trabalho. Você também pode alterar o local em que os Alertas da Área de Trabalho aparecerão, arrastando um deles até um local de sua preferência na área de trabalho.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. Na guia Preferências, clique em Opções de Email e em Opções de Email Avançadas.
  3. Clique em Configurações de Alerta da Área de Trabalho.
  4. Em Duração, arraste a barra deslizante até o número de segundos que os alertas deverão permanecer visíveis na área de trabalho.

 Observação    Embora os Alertas da Área de Trabalho esvaeçam eventualmente, o ícone de notificação de novo email permanece na barra de status do Outlook até você abrir o novo item ou itens na Caixa de Entrada padrão.

  1. Em Transparência, arraste a barra deslizante até o valor de transparência desejado.
  2. Para verificar as configurações, clique em Visualizar.

 Observação   Essas configurações também se aplicam ao Alerta da Área de Trabalho que pode ser especificado como uma ação de regra.

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Mover o Alerta da Área de Trabalho para outro local na tela

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
  2. Na guia Preferências, clique em Opções de Email e em Opções de Email Avançadas.
  3. Clique em Configurações de Alerta da Área de Trabalho.
  4. Na caixa de diálogo Configurações de Alerta da Área de Trabalho, clique em Visualizar.

Será exibido um exemplo de Alerta da Área de Trabalho em sua área de trabalho.

  1. Arraste o Alerta da Área de Trabalho para o local desejado.

 Dica   Você poderá mover o Alerta da Área de Trabalho para outro monitor caso sua área de trabalho ocupe mais de um monitor.

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Aplica-se a:
Outlook 2007