Alternar entre o trabalho offline e online

NoMicrosoft Office Outlook 2007, você tem a flexibilidade de trabalhar online ou offline com o seu servidor de email automaticamente ou apenas quando você o configura manualmente para isso.

Neste artigo


Sobre o trabalho offline

Ao trabalhar online com o Outlook e o seu servidor de email, você recebe as novas mensagens quando elas chegam, e os emails são enviados imediatamente. No entanto, há situações em que trabalhar online não é prático. Por exemplo, pode haver situações em que uma conexão à rede não esteja disponível por causa da sua localização. Também há casos em que, mesmo que exista uma conexão disponível, você não deseje usá-la para evitar o pagamento de tarifas de conexão.

Se sua conta estiver conectada ao Exchange, suas mensagens serão salvas na caixa de correio do seu servidor. Quando está conectado ao servidor e trabalha online, você pode usar todas as funcionalidades do Outlook, tais como abrir itens, movê-los entre pastas e excluir itens. No entanto, ao trabalhar offline, você perde acesso a todos os itens do servidor. É quando têm utilidade as pastas offline, que são salvas em um arquivo de Pasta Offline (.ost) em seu computador.

O arquivo .ost é uma réplica ou cópia da sua caixa de correio do Exchange. Quando você estiver online, esse arquivo .ost será automaticamente sincronizado com o servidor de tal forma que ambas as cópias sejam idênticas e alterações feitas em uma das cópias sejam feitas na outra. Você pode configurar o Outlook para iniciar automaticamente offline se não for possível estabelecer uma conexão com o Exchange. Você também pode alternar manualmente entre os estados de conexão online e offline e escolher quais pastas do Exchange serão mantidas atualizadas em seu computador.

Se você usa uma conta do Exchange, é recomendável o uso do Modo de Transferência em Cache. Grande parte das razões para se trabalhar offline é eliminada quando você usa o Modo de Transferência em Cache. A falta de uma conexão de rede é verdadeiramente transparente para você porque ela ainda permite que continue a trabalhar com seus itens.

Por padrão, o Modo de Transferência em Cache cria e usa um arquivo de Pasta Offline (.ost) e, em seguida, baixa (e mantém) uma cópia sincronizada dos itens em todas as pastas da caixa de correio. Você trabalha com as informações em seu computador, e o Outlook as sincroniza com o servidor.

Independentemente de estar no escritório, em casa ou em um avião, você pode ver as alterações na rede ou a disponibilidade desta. Mesmo que a conexão com o Exchange seja interrompida, você poderá continuar a trabalhar com seus dados. Quando a conexão for restaurada, o Outlook sincronizará automaticamente as alterações, e as pastas e itens no servidor serão novamente idênticas às do computador. O Outlook gerencia sua conexão com o servidor e mantém seus dados atualizados. Não há necessidade de alternar para o modo offline nem de continuar tentando se reconectar ao servidor — tudo é feito automaticamente. 

O Modo de Transferência em Cache também evita a configuração dos grupos de Envio/Recebimento, porque escolhe as pastas que você deseja deixar disponíveis em modo offline e as mantém sincronizadas.

A única situação em que talvez você ainda precise escolher trabalhar offline é quando desejar ter maior controle sobre o que é baixado para a cópia local de sua caixa de correio do Exchange. Isso pode incluir situações em que você esteja usando um serviço ou dispositivo de conexão cuja tarifa se baseie no volume de dados transferido. O Modo de Transferência em Cache mantém todas as informações atualizadas. Trabalhar offline permite usar os grupos de Envio/Recebimento para refinar o tipo e o volume das informações que serão sincronizadas.

E se você não estiver usando uma conta do Exchange? Muitas pessoas usam uma conta POP3 ou IMAP do ISP ou uma conta HTTP, como o Microsoft Windows Live Mail. Quando você estiver online, isso significa que uma conexão ao servidor de email estará disponível, e o Outlook enviará e receberá mensagens imediatamente de contas de email Exchange, IMAP e HTTP. Para as contas de email POP3, as mensagens serão enviadas imediatamente se a caixa de seleção Enviar imediatamente quando conectado estiver marcada na guia Configurar Email (menu Ferramentas, comando Opções). Quando estiver offline, todas as contas usarão o tempo programado para envio/recebimento na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento. Além disso, para as contas de email IMAP, as pastas não estarão disponíveis offline.

Quando você trabalha offline, o Outlook conecta o servidor de email apenas quando escolhe que ele faça isso. Estando offline, o Outlook não tenta conectar com o seu servidor de email para verificar a existência de novas mensagens, fazer o download de cabeçalhos marcados para download ou enviar mensagens.

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Se você tem uma conta do Microsoft Exchange Server

É necessário reiniciar o Outlook para alternar entre o trabalho online e offline. Considere a possibilidade de usar o Modo de Transferência em Cache para obter maior flexibilidade ao alternar entre os estados de conexão online e offline.

A maneira mais rápida de trabalhar offline é usar as configurações padrão do Outlook. Se desejar personalizar as configurações, inclusive onde salvar o arquivo de Pasta Offline (.ost), use as instruções de Configuração personalizada.

Configuração rápida

  1. No menu Arquivo, clique em Trabalhar Offline.

Comando Trabalhar Offline do menu Arquivo

  1. Para configurar um arquivo de Pasta Offline (.ost), clique em OK.

Por padrão, a caixa de seleção Solicitar confirmação na inicialização para que eu possa optar entre trabalhar offline ou online está marcada. Se desejar que o Outlook sempre trabalhe online quando tiver uma conexão disponível, desmarque a caixa de seleção.

Depois de criar o arquivo .ost, ao sair e reiniciar o Outlook, você deve sincronizar a sua caixa de correio do Exchange com o arquivo .ost. A maneira mais rápida de fazer isso é a seguinte: No menu Ferramentas, aponte para Enviar/Receber e clique em Enviar e Receber Tudo.

Configuração personalizada

Se desejar personalizar as configurações do arquivo de Pasta Offline (.ost), tais como onde o arquivo .ost é salvo em seu computador, execute o seguinte procedimento:

  1. Se ainda não tiver feito, crie um arquivo de pasta off-line (.ost).

MostrarCriar um arquivo de pasta off-line (.ost)

  1. No menu Ferramentas, clique em Configurações de Conta.
  2. Na guia Email, selecione a conta do Exchange e clique em Alterar.
  3. Clique em Mais configurações.
  4. Clique na guia Avançado e, em seguida, clique em Configurações do arquivo da pasta off-line.
  5. Na caixa Arquivo, digite o caminho para o arquivo que você deseja usar como o arquivo .ost.

O nome do arquivo padrão é Outlook.ost. Se esse arquivo já existir, você será solicitado a digitar outro nome.

  1. No menu Ferramentas, clique em Configurações de Conta.
  2. Na guia Email, selecione a conta do Exchange e em clique em Alterar.
  3. Clique em Mais configurações.
  4. Siga um destes procedimentos:
  • Iniciar sempre o Outlook offline     Clique em Controlar manualmente o estado da conexão e, em seguida, clique em Trabalhar offline e usar rede dial-up.
  • Escolher se deseja trabalhar offline ou online sempre que iniciar o Outlook     Clique em Controlar manualmente o estado da conexão e marque a caixa de seleção Escolher o tipo de conexão ao iniciar.
  • Conectar-se sempre à rede     Clique em Controlar manualmente o estado da conexão e, em seguida, clique em Conectar à rede.
  • O Outlook detecta automaticamente se uma conexão com o servidor está disponível     Clique em Detectar automaticamente o estado da conexão. Se o Outlook não puder conectar-se ao servidor de email, ele será aberto no modo offline.

 Observação    Para especificar o tempo de espera por uma resposta do servidor antes de você ser solicitado a tentar novamente ou trabalhar offline, digite um número na caixa Segundos para o Tempo Limite de Conexão do Servidor.

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Se você usa sua conta do Exchange no Modo de Transferência em Cache

  • No menu Arquivo, clique em Trabalhar Offline.

Comando Trabalhar Offline do menu Arquivo

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Se você usar uma conta POP3, IMAP ou HTTP

  • No menu Arquivo, clique em Trabalhar Offline.

Comando Trabalhar Offline do menu Arquivo

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Aplica-se a:
Outlook 2007