Você pode fazer alterações, interromper o compartilhamento ou remover o calendário que tinha publicado no Microsoft Office Online.
O que você deseja fazer?
Fazer alterações no calendário compartilhado no Office Online
- No Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário compartilhado que você deseja fazer alterações.
- No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e depois clique em Publicar no Office Online.
- Próximo a Sempre Mostrar, selecione o número de dias que você desejar compartilhar seu calendário.
- Ao lado de Detalhes, clique na seta e escolha a quantidade de detalhes a ser compartilhada. Se você desejar, marque a caixa de seleção Mostrar só o tempo dentro do meu horário de trabalho para restringir os detalhes compartilhados somente para aquelas horas de trabalho especificadas no Microsoft Office Outlook 2007.
- Próximo a Permissões, escolha se as informações do calendário poderão ser visualizadas somente pelas pessoas especificadas ou por qualquer um.
- Acesso restrito: somente os usuários convidados podem ver seu calendário Se você clicar nessa opção, depois que o calendário for publicado no Office Online, será aberto email do Outlook compartilhado. É possível enviar a mensagem para o endereço de email de cada pessoa para a qual você deseja conceder acesso ao seu calendário. A mensagem compartilhada inclui um link para o calendário e qualquer mensagem que você incluir.
- Acesso Irrestrito: qualquer pessoa pode ver seu calendário Se você clicar nessa opção, qualquer pessoa que conhecer o link do seu calendário poderá visualizá-lo sem ter de usar uma conta Windows Live ID ou entrar em qualquer serviço.
- Ao lado de Método de Carregamento, selecione se deseja que as atualizações efetuadas em seu calendário do Outlook sejam refletidas automaticamente no Office Online.
- Se você desejar configurar as opções, como incluir detalhes nos itens privados, ao lado de Avançado, clique em Mostrar e marque a caixa de seleção para a opção que deseja ativar.
- Clique em OK.
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Conceder acesso ao calendário publicado
Observação Se você restringiu as pessoas que podem ver o calendário, um endereço de email habilitado pelo Windows Live ID será necessário para usar o Serviço de Compartilhamento do Office Online. Não há custo para os endereços de email habilitados para o Windows Live ID.
- Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário compartilhado no Office Online e que deseja convidar outras pessoas para ver e assinar.
- No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e depois clique em Compartilhar Calendário Publicado.
- No email de convite de compartilhamento, digite os nomes das pessoas a quem deseja conceder permissões.
- No corpo da mensagem, você pode incluir o conteúdo que desejar.
Quando você enviar a mensagem, será incluído automaticamente um link para o calendário publicado.
- Quando você estiver pronto para enviar a mensagem de compartilhamento, clique em Enviar.
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Revogar acesso a um calendário no Office Online
A qualquer momento, você pode interromper o compartilhamento do seu calendário publicado no Office Online. Além disso, pode escolher revogar as permissões para pessoas específicas ou para todo mundo visualizar o calendário totalmente.
- Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que deseja interromper o compartilhamento no Office Online.
- No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e depois clique em Interromper Compartilhamento.
- Na caixa de diálogo Remover Permissões de Calendário, marque os endereços de email das pessoas para as quais deseja revogar o acesso ao calendário publicado e depois clique em Remover.
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Remover o calendário do Office Online
A qualquer momento, você pode remover um calendário publicado no Office Online.
Observação Quando você remover um calendário, ninguém, incluindo você, conseguirá visualizar o calendário no Office Online. Para continuar compartilhando o calendário, publique o calendário novamente.
- Em Calendário, no Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no calendário que deseja remover do compartilhamento no Office Online.
- No menu de atalho, aponte para Publicar na Internet e depois clique em Remover do Servidor.
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