Agendar uma reunião com outras pessoas

Envie uma solicitação de reunião a fim de definir um horário para se encontrar com outras pessoas e controlar quem aceita a solicitação.

  1. No Calendário, clique em Nova Reunião.

Comando Nova Reunião na faixa de opções

Atalho de teclado    Para criar uma solicitação de reunião, independentemente de onde você estiver no Outlook, pressione Ctrl+Shift+Q.

  1. Na caixa Assunto, informe aos destinatários o assunto da reunião.
  2. Na caixa Local, informe aos destinatários onde a reunião será realizada. Se você usar uma conta do Microsoft Exchange, clique em Salas para verificar a disponibilidade e reservar salas.
  3. Nas listas Hora de início e Hora de término, clique nas horas de início e término da reunião. Se você marcar a caixa Evento de dia inteiro, o evento aparecerá como um evento de 24 horas de duração, iniciando à ???meia-noite.
  4. Na solicitação de reunião, digite todas as informações que deseja compartilhar com os destinatários. Você também pode anexar arquivos.
  5. Clique em Assistente de Agendamento. O Assistente de Agendamento para contas do Exchange o ajuda a encontrar o melhor horário para a sua reunião, analisando a disponibilidade dos destinatários e dos recursos da reunião.

Se não estiver usando uma conta do Exchange, clique em Agendamento.

  1. Clique em Adicionar Participantes e digite os nomes dos recursos, os endereços de email ou os nomes dos destinatários (separados por ponto-e-vírgula) nas caixas Necessário, Opcional ou Recursos .

Se não estiver usando uma conta do Exchange, clique em Adicionar Outros > Adicionar do Catálogo de Endereços.

Você poderá procurar participantes digitando na caixa Pesquisar e clicando em Ir. Clique no nome na lista de resultados e, em seguida, clique em Necessário, Opcional ou Recursos.

Uma linha vertical verde e uma linha vertical vermelha representam, respectivamente, o início e o término da reunião. Você pode clicar e arrastar as linhas para um novo horário de início e término. Para contas do Exchange, a grade de disponibilidade indica se os participantes estão ou não disponíveis.

  1. No caso de contas do Exchange, o painel Localizador de Sala contém os melhores horários sugeridos para a reunião (quando a maioria dos participantes estão disponíveis). Para selecionar um horário, clique em uma sugestão de horário no painel Localizador de Sala, na seção Horários sugeridos, ou escolha um horário na grade de disponibilidade.
  2. Uma vez adicionados os participantes, para retornar à solicitação de reunião, na faixa de opções, clique em Compromisso.
  3. A menos que você deseje tornar essa reunião recorrente, clique em Enviar.

Tornar a reunião recorrente

  1. Clique em Reunião > Recorrência.

Comando Recorrência na faixa de opções

Atalho de teclado    Para agendar a reunião de forma que ocorra regularmente, clique em Ctrl+G.

  1. Escolha as opções do padrão de recorrência desejado e clique em OK.

Quando você adiciona um padrão de recorrência a uma solicitação de reunião, a guia Reunião torna-se Reunião Recorrente.

  1. Para enviar a solicitação de reunião, clique em Enviar.
 
 
Aplica-se a:
Outlook 2013