Agendar uma reunião

Siga um destes procedimentos:

MostrarAgendar uma reunião

  1. No Calendário, no menu Ações, clique em Planejar uma Reunião.
  2. Clique em Adicionar outros e, em seguida, clique em Adicionar do Catálogo de endereços.
  3. Na caixa Digite um nome ou selecione na lista, insira o nome de uma pessoa ou do recurso desejado para a reunião.
  4. Para cada nome inserido, clique em Necessário, Opcional ou Recursos. (Os participantes Necessários e Opcionais são exibidos na caixa Para da guia Compromisso e os Recursos são exibidos na caixa Local. Para obter detalhes sobre uma sala de reuniões, clique na lista Recursos e, em seguida, clique em Propriedades.) Clique em OK.
  5. Clique em um horário em que todos os convidados estejam disponíveis. Você pode usar AutoEscolher próximo para localizar o próximo horário livre de todos os convidados.
  6. Clique em Marcar reunião.
  7. Na caixa Assunto, digite uma descrição.
  8. Caso não tenha agendado uma sala, insira a localização na caixa Local.
  9. Se você desejar que a reunião se torne recorrente, clique em Recorrência, e selecione o padrão de recorrência.
  10. Selecione quaisquer outras opções desejadas.
  11. Clique em Enviar.

MostrarAgendar uma conferência online

Para usar o Microsoft Windows NetMeeting neste procedimento, você precisa instalar o NetMeeting versão 2.1 ou posterior.

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e, em seguida, clique em Solicitação de reunião.
  2. Marque a caixa de seleção Reunião on-line usando e, na lista, clique em uma destas opções.
    • Microsoft NetMeeting
    • Serviços do Windows Media
    • Microsoft Exchange Conferencing
  3. Na caixa Para, digite os nomes das pessoas com as quais você deseja agendar uma reunião online.
  4. Na caixa Assunto, digite uma descrição da conferência.
  5. Siga um destes procedimentos:
  6. Insira horários nas caixas Início e Término.
  7. Para definir um lembrete, marque a caixa de seleção Lembrete e selecione um horário na lista.
  8. Para que o NetMeeting ou uma difusão dos Serviços do Windows Media sejam iniciados automaticamente, marque uma destas caixas de seleção:
    • Iniciar Automaticamente o NetMeeting com Lembrete
    • Iniciar o Windows Media Automaticamente com Lembrete
  9. Se você desejar que a reunião se torne recorrente, clique em Recorrência e selecione o padrão de recorrência.
  10. Selecione quaisquer outras opções desejadas.
  11. Clique em Enviar.

MostrarDica

Você pode iniciar rapidamente o NetMeeting com um contato. Em Contatos, selecione um contato. No menu Ações, clique em Chamar usando o NetMeeting.

 Observações 

  • Para enviar pautas ou atas de reunião, anexe um arquivo à sua solicitação de reunião.
 
 
Aplica-se a:
Outlook 2003