Agendar um compromisso

Compromissos são atividades que você agenda no seu calendário e que não envolvem convites a outras pessoas nem reserva de recursos. Você pode agendar compromissos recorrentes, visualizar seus compromissos por dia, semana e mês e definir lembretes para seus compromissos.

Você pode especificar como os compromissos em seu calendário aparecem para outras pessoas designando o horário do compromisso como ocupado, disponível, provisório ou ausente. Além disso, outras pessoas podem dar a você permissão para agendar ou faze alterações em compromissos nos calendários delas.

O que você deseja fazer?


Criar um compromisso

  1. No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Compromisso.

Atalho do teclado  Para criar um compromisso, pressione CTRL+SHIFT+A.

  1. Na caixa Assunto, digite uma descrição.
  2. Na caixa Local, insira o local.

Tela de um compromisso

  1. Insira as horas de início e término.

 Dica   Você poderá digitar palavras e frases específicas nas caixas Hora de Início e Hora de Término ao invés de datas. Por exemplo, você pode digitar Hoje, Amanhã, Dia de Ano Novo, Duas Semanas a partir de Amanhã, Uma Semana a partir de Ontem, Três dias antes do Dia de Ano Novo e a maioria dos nomes de feriados.

  1. Selecione qualquer outra opção desejada.
  2. Para tornar um compromisso recorrente, na guia Compromisso, no grupo Opções, clique em Recorrência Imagem de botão.
  3. Clique na freqüência (Diário, Semanal, Mensal, Anual) com que você deseja que o compromisso se repita e, em seguida, selecione opções para a freqüência.

Caixa de diálogo Compromisso Recorrente

  1. Clique em OK.
  2. Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

 Dica   Adicione rapidamente um novo compromisso usando o novo recurso Clique para Adicionar Compromisso doMicrosoft Office Outlook 2007. Posicione o ponteiro do mouse sobre qualquer área vazia na grade do calendário e clique para adicionar um compromisso.

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Alterar um compromisso

  1. Abra o compromisso que deseja alterar.
  2. Siga um destes procedimentos:
    • Alterar opções de um compromisso que não faz parte de uma série    
      1. Alterar as opções desejadas como assunto, local e hora.
      2. Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.
    • Alterar opções de todos os compromissos em uma série    
  1. Clique em Abrir série e altere as opções desejadas como assunto, local e hora.
  2. Para alterar as opções de recorrência, na guia Compromisso Recorrente, no grupo Opções, clique em Recorrência, altere as opções como hora, padrão da recorrência ou intervalo da recorrência e clique em OK.
  3. Na guia Compromisso Recorrente, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.
  • Alterar opções de um compromisso que faz parte de uma série    
  1. Clique em Abrir esta ocorrência.
  2. Na guia Compromisso Recorrente, altere as opções desejadas como assunto, local e hora.
  3. Na guia Compromisso Recorrente, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

 Dica   Em Calendário, você pode arrastar o compromisso para uma data diferente e também poderá editar o assunto clicando no texto de descrição, pressionando F2 e digitando suas alterações.

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Tornar um compromisso recorrente

  1. Abra o compromisso que deseja definir como recorrente.
  2. Na guia Compromisso, no grupo Opções, clique em Recorrência.Imagem do botão
  3. Clique na freqüência  — Diário, Semanal, Mensal, Anual — em que deseja que o compromisso se repita e selecione as opções para a freqüência.

Caixa de diálogo Compromisso Recorrente

  1. Na guia Compromisso, no grupo Ações, clique em Salvar e Fechar.

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Tornar um compromisso particular

  1. Crie ou abra o compromisso que deseja tornar particular.
  2. Na guia Compromisso, no grupo Opções, clique em Particular.

Atalho do teclado  Para marcar um item como particular, pressione ALT+H, V.

 Importante   Você não deve confiar no recurso Particular para evitar que outras pessoas acessem os detalhes de seus compromissos, contatos ou tarefas. Para garantir que outras pessoas não possam ler os itens marcados como particulares, não conceda a elas a permissão de leitura de suas pastas Calendário, Contatos ou Tarefas. Uma pessoa que tenha permissão de leitura para acessar suas pastas poderá usar métodos de programação ou outros aplicativos de email para visualizar os detalhes de um item particular. Use o recurso particular apenas quando compartilhar pastas com usuários confiáveis.

Um método melhor para manter os compromissos individuais particulares é criá-los em um calendário separado.

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Configurar ou limpar um lembrete

Siga um destes procedimentos:

  • Para todos os novos compromissos criados    
    1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
    2. Para ativar ou desativar automaticamente um lembrete para novos compromissos, marque ou desmarque a caixa de seleção Lembrete padrão.

Opção de Lembrete padrão

  1. Se você marcar a caixa de seleção, insira o período de tempo em que deseja que o lembrete seja exibido antes do compromisso.
  • Para compromissos existentes    
  1. Abra o compromisso, ou, se ele for recorrente, abra a série.
  2. Para ativar ou desativar um lembrete, na guia Compromisso, no grupo Opções, na lista Lembrete, clique em Nenhum ou a hora em que deseja ser lembrado antes do compromisso.

Tela do Lembrete

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Aplica-se a:
Outlook 2007