Adicionar um link de endereço de email de retorno para uma mensagem

Você pode incluir um hiperlink (hiperlink: texto ou elemento gráfico colorido e sublinhado no qual você clica para ir até um arquivo, um local de um arquivo, uma página da Web na World Wide Web ou uma página da Web em uma intranet. Os hiperlinks podem também levar a grupos de notícias e sites Gopher, Telnet e FTP.) para um endereço de email de retorno, como mailto: nome@example.com, em uma assinatura personalizada criada por você. Uma assinatura de email consiste em texto ou imagens, ou em ambos, que podem ser adicionados automaticamente no final de uma mensagem de saída. Um destinatário da mensagem pode clicar no hiperlink do email de retorno para abrir uma nova mensagem que já esteja endereçada ao remetente.

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Usar assinaturas para adicionar informações a mensagens automaticamente

Você pode adicionar quaisquer informações a uma assinatura que deseja incluir automaticamente em suas mensagens de saída. Você escolhe o texto, formatação e estilo (estilo: uma combinação de características de formatação, como fonte, tamanho da fonte e recuo, nomeada e armazenada como um conjunto. Quando você aplica um estilo, todas as instruções de formatação desse estilo são aplicadas ao mesmo tempo.) das informações. Quando adiciona um endereço de email de retorno, você precisa decidir como exibi-lo. Alguns exemplos são mostrados na ilustração a seguir.

Exemplos de links de endereço de retorno

Em cada caso, você pode transformar todo ou parte do texto em um hiperlink ativo. O sublinhado indica a parte do texto em que o destinatário clica para abrir uma nova mensagem endereçada ao destinatário.

Para que um endereço de email de retorno (ou qualquer outra informação) seja inserido automaticamente nas mensagens de saída , o endereço de retorno deve ser parte de uma assinatura. Se quiser assinar uma mensagem com somente um endereço de email de retorno, isso é tudo o que precisa incluir em uma assinatura criada por você.

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Criar uma assinatura e incluir um hiperlink de endereço de retorno

  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique em Assinaturas.
  2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.
  3. Digite um nome para a assinatura e clique em OK.
  4. Na caixa Editar Assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.
  5. Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.

 Observação   Essas opções só poderão ser aplicadas se você usar texto sem formatação como formato das mensagens. A formatação não ficará visível nas mensagens enviadas, mas os destinatários que utilizam formatos de mensagens HTML ou .rtf poderão vê-la.

  1. Para adicionar um hiperlink, coloque o cursor onde deseja que o link apareça no texto da assinatura e, em seguida, clique em Inserir HiperlinkImagem do botão.
  2. Siga um destes procedimentos:
  3. Na caixa Texto para exibição, digite o texto que aparecerá como texto do hiperlink (se você quiser que os destinatários vejam algo além do endereço de email ou da URL).
  4. Clique em OK.
  5. Em Escolher assinatura padrão, na lista Conta de Email, clique na conta de email à qual deseja sempre associar a assinatura.
  6. Na lista Novas mensagens:
    • Para que uma assinatura seja inserida automaticamente em cada mensagem enviada pela conta de email escolhida, selecione uma assinatura na lista.
    • Para não inserir uma assinatura automaticamente em cada mensagem enviada, selecione nenhum na lista.

 Observação   Você também pode inserir assinaturas manualmente em mensagens individuais.

  1. Para que uma assinatura seja incluída em respostas de mensagens e em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione uma assinatura. Se não desejar incluir, selecione nenhum.
  2. Depois de concluir a criação da assinatura, clique em OK.

 Observação   Para adicionar a assinatura criada a uma nova mensagem que esteja aberta no momento, na guia Mensagem no grupo Incluir, clique em Assinaturas e selecione a assinatura.

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Adicionar uma assinatura a mensagens de saída

Você pode definir uma assinatura padrão a ser inserida em todas as mensagens de saída ou pode inserir uma assinatura manualmente nas mensagens de saída em uma base individual. Faça o seguinte:

    Inserir uma mensagem automaticamente

    1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique em Assinaturas.

 Observação   Também é possível acessar as opções de assinatura que estão disponíveis na guia Mensagem após clicar em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar em uma mensagem aberta.

  1. Na guia Assinatura de Email, na lista Selecione a assinatura a ser editada, selecione a assinatura desejada.
  2. Em Escolha a assinatura padrão, na lista Novas mensagens, selecione a assinatura desejada.
  3. Para que uma assinatura seja incluída em respostas de mensagens e em mensagens encaminhadas, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione uma assinatura. Se não desejar incluir, selecione nenhum.
  4. Clique em OK.
  5. Para adicionar a assinatura padrão a uma nova mensagem que esteja aberta no momento, na guia Mensagem do grupo Incluir, clique em Assinaturas e selecione a assinatura.

    Inserir uma mensagem manualmente

  1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e selecione a assinatura desejada.

 Observação   Também é possível acessar as opções de assinatura que estão disponíveis na guia Mensagem após clicar em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar em uma mensagem aberta.

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Aplica-se a:
Outlook 2007