Adicionar um contato

Você pode capturar e organizar informações sobre pessoas criando contatos. Os contatos são como cartões eletrônicos que armazenam as informações de uma pessoa. Um contato pode ser bem básico, contendo um nome e um endereço de email, ou pode incluir mais informações, como um endereço, vários telefones e uma foto.

Depois de salvar alguém como um contato, você pode digitar as primeiras letras de seu nome em um novo email e o Outlook preencherá o endereço de email. Ou, com alguns cliques, você pode telefonar para essa pessoa sem nunca precisar procurar para seu número de telefone.

Adicionar um contato de uma mensagem de email

  1. Abra a mensagem para que o nome da pessoa seja mostrado em uma destas linhas: De:, Para:, Cc: ou Cco:.
  2. Clique com o botão direito do mouse no nome apropriado e clique em Adicionar aos Contatos do Outlook. Uma nova janela será aberta, na qual você pode preencher os detalhes que desejar.

O Outlook insere o endereço de email do contato na caixa Email e outras informações sobre o contato que está disponível na mensagem nas caixas apropriadas. Se um contato está em sua empresa, provavelmente inclui seu cargo, departamento, telefone e escritório.

Adicionando um novo contato ao Outlook de uma mensagem

  1. Clique em Salvar.

Adicionar um contato do zero

  1. Clique em Pessoas na parte inferior da tela.

Clique em Pessoas

  1. No grupo Novo, clique em Novo Contato ou pressione Ctrl+N.

Botão Novo Contato na guia Contato

Dica   Para criar um contato de qualquer lugar no Outlook, pressione Ctrl+Shift+C.

  1. Insira um nome e qualquer outra informação que você queira incluir para o contato.
  2. Se você deseja criar imediatamente outro contato, clique em Salvar e Novo (desta forma, você não tem que começar de novo para cada contato). Depois de terminar de inserir novos contatos, clique em Salvar e Fechar.

 Dica    Deseja adicionar outro contato da mesma empresa? Basta clicar na pequena seta para baixo ao lado de Salvar e Novo e clicar em Contato da Mesma Empresa . Criar um novo contato da mesma empresa

Salvar mais de um endereço de email ou telefone

Você pode salvar mais de um telefone, endereço de email ou endereço para correspondência para uma pessoa. Por exemplo:

  1. No novo Cartão de Visita, digite o primeiro endereço de email do contato na caixa Email.
  2. Clique na seta para baixo ao lado de Email e clique em Email 2. O primeiro endereço de email será salvo e você poderá digitar o segundo no campo.

Adicionar um endereço de email extra para um contato

Adicionar uma foto de seu contato

Se você tem uma imagem da pessoa salva no computador (ou em algum outro local), pode usá-la em suas informações de contato.

  1. Clique no ícone da imagem na caixa do novo contato.

Clique no ícone da imagem para adicionar uma foto

  1. Localize a imagem que você quer usar na caixa Adicionar Imagem de Contato e clique em OK.

Outras maneiras de adicionar contatos

  • Importar contatos de um arquivo .csv ou .pst   Um arquivo .csv contém contatos que você exportou para um arquivo de texto, onde cada parte das informações do contato é separada por vírgula (.csv significa "valor separado por vírgula").

Um arquivo .pst é um arquivo exportado do Outlook em um formato que outro computador executando o Outlook pode ler.

Consulte Importar contatos para saber mais.

  • Obter contatos do Excel   Você pode usar o Assistente para Importação e Exportação para trazer informações de contato salvas em um arquivo do Excel, como .xlsx ou .xls.

Consulte Importar contatos de uma planilha do Excel para saber mais.

 
 
Aplica-se a:
Outlook 2013