Adicionar ou remover catálogo de endereços

O Catálogo de Endereços (Catálogo de Endereços: o conjunto de catálogos de endereços que pode ser usado para armazenar nomes, endereços de email, números de fax e listas de distribuição. O Catálogo de Endereços pode conter uma Lista de Endereços Global, um Catálogo de Endereços do Outlook e um Catálogo Particular de Endereços.) é uma coleção de catálogos ou listas de endereços criados com base nas pastas de contato do Outlook. Você pode usar o Catálogo de Endereços para pesquisar e selecionar nomes, endereços de email e listas de distribuição ao endereçar mensagens de email.

 Observação   Para adicionar nomes ou endereços de email, consulte Adicionar pessoas ao Catálogo de Endereços. Para alterar o Catálogo de Endereços, consulte Fazer alterações às entradas no Catálogo de Endereços.

Quando você abre o Catálogo de Endereços pela primeira vez, o catálogo de endereços padrão é exibido. Se você tiver uma conta do Microsoft Exchange, o catálogo de endereços padrão é sua Lista de Endereços Global. Para IMAP, POP3 e outros tipos de contas de email, ela é geralmente um Catálogo de Endereços do Outlook. Você pode alterar o catálogo padrão e também definir outras preferências do Catálogo de Endereços, como quais catálogos verificar primeiro ao enviar uma mensagem e o local onde armazenar endereços pessoais.

Lista de Catálogos de Endereços Para exibir catálogos de endereço diferentes do padrão, você deve selecioná-los na lista de catálogos de endereço no Catálogo de Endereços do Outlook.




    Quais tipos de catálogos de endereços posso adicionar?

    Adicionar um catálogo de endereços

    Remover um catálogo de endereços


    Quais tipos de catálogos de endereços posso adicionar?

     Importante   O Catálogo Particular de Endereços (.pab) (Catálogo Particular de Endereços: um catálogo de endereços personalizável usado para armazenar endereços de email pessoais que você usa com frequência. Entretanto, Contatos oferece recursos mais avançados para essa função. Os arquivos do Catálogo Particular de Endereços têm a extensão .pab e podem ser copiados para o disco.) não pode mais ser criado ou usado no Microsoft Office Outlook 2007.

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    Você não pode mais criar novos Catálogos Particulares de Endereços, embora possa importar Catálogos Particulares de Endereços antigos e convertê-los. Recomendamos que você converta seu Catálogo Particular de Endereços em Contatos do Outlook, que pode então ser exibido no Catálogo Particular de Endereços do Outlook. Os Contatos do Outlook fornecem flexibilidade e personalização que não estão disponíveis no Catálogo Particular de Endereço. Por exemplo, adicione perfis particulares a cada contato, incluindo aniversários, telefones e endereços de sites.


    Os tipos de catálogos de endereços a seguir podem ser exibidos no Catálogo de Endereços:

    • Lista de Endereços Global     Para exibir esse catálogo de endereços, você deve usar uma conta do Microsoft Exchange Server. A Lista de Endereços Global contém os nomes e endereços de email de todos os integrantes da sua organização. A Lista de Endereços Global é configurada automaticamente com uma conta do Exchange. O administrador de rede ou o administrador do Exchange cria e mantém esse catálogo de endereços. Ele também pode conter endereços de email para contatos externos, listas de distribuição, salas de conferência e equipamentos. Os subconjuntos da Lista de Endereços Global são exibidos no Catálogo de Endereços quando você escolhe uma entrada em Todas as Listas de Endereços na lista Catálogo de Endereços. Você pode baixar a Lista de Endereços Global para uso offline.

     Observação   Quando você usa o Microsoft Office Outlook 2007 com uma conta do Exchange no Modo Cache do Exchange, o Catálogo de Endereços Offline é baixado por padrão e atualizado uma vez a cada 24 horas.

    • Catálogo de Endereços do Outlook     Esse catálogo de endereços não requer que você use uma conta do Exchange. O Catálogo de Endereços do Outlook é criado automaticamente e contém os contatos em sua pasta Contatos padrão que tem endereços de email ou números de fax listados. Esses contatos são exibidos na caixa de diálogo Catálogo de Endereços quando você clica em Contatos na lista Catálogo de Endereços. Quando o Outlook está usando uma conta do Exchange no modo Cache do Exchange, o Catálogo de Endereços do Outlook também fica disponível offline.

    Se você criar pastas de contatos adicionais, pode definir as propriedades para cada pasta para incluir os contatos como parte do Catálogo de Endereços do Outlook.

    • Serviços de diretório na Internet (LDAP)     Os serviços de diretório na Internet são usados para localizar endereços de email que não estão em um catálogo de endereços local ou um diretório na empresa inteira como a Lista de Endereços Global. O diretório LDAP (protocolo LDAP: um protocolo que fornece acesso a Diretórios da Internet.) requer que a conectividade de rede conecte-se ao servidor LDAP.
    • Catálogos de endereços de terceiros     Você pode adicionar catálogos de endereços de terceiros ao Outlook usando o programa de Instalação do provedor terceirizado. O Outlook exibe os catálogos de endereços de terceiros na lista Tipos de catálogos de endereços adicionais.

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    Adicionar um catálogo de endereços

    1. No menu Ferramentas, clique em Configurações de Conta.
    2. Na guia Catálogos de Endereços, clique em Novo.
    3. Para adicionar o tipo de catálogo de endereços desejado, siga um destes procedimentos:
      • Adicionar um catálogo de endereços usando um serviço de diretório na Internet (LDAP)
        1. Clique em Serviço de Diretório na Internet (LDAP) e em Avançar.
        2. Na caixa Nome do servidor, digite o nome do servidor fornecido por seu provedor de serviços de Internet ou pelo administrador do sistema.
        3. Se o servidor especificado estiver protegido por senha, marque a caixa de seleção Este servidor requer que eu faça o logon e digite seu nome de usuário e sua senha.
        4. Clique em Mais Configurações.
        5. Em Nome para Exibição, digite o nome do catálogo de endereços LDAP que você deseja exibir na lista Catálogo de Endereços da caixa de diálogo Catálogo de Endereços.
        6. Em Detalhes da Conexão, digite o número de porta fornecido pelo provedor de serviços de Internet ou pelo administrador do sistema.
        7. Clique na guia Pesquisar e altere as configurações do servidor, conforme necessário.

    A configuração do tempo limite de pesquisa especifica o número de segundos gastos pelo Outlook pesquisando o diretório LDAP para determinar nomes em uma mensagem. Você também pode limitar o número de nomes listados no Catálogo de Endereços após uma pesquisa bem-sucedida para um nome.

    1. Em Opções de Pesquisa, se a caixa Base de pesquisa estiver vazia, digite os nomes distintos (nome diferenciado: identifica exclusivamente uma pessoa ou grupo em todos os diretórios da Internet. Consiste em vários atributos descritivos, como Nome Comum, Organização e País/Região, como, por exemplo, cn=Jeff Hay, o=Microsoft, c=US.) fornecidos pelo administrador.
    2. Clique em OK, clique em Avançar e, em seguida, clique em Concluir.
      Adicionar outro catálogo de endereços
    1. Clique em Catálogo de Endereços Adicional e emAvançar.
    2. Clique no catálogo de endereços que você deseja adicionar e em Avançar.

     Observação   Saia do Outlook e reinicie-o para poder usar o catálogo de endereços adicionado.

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    Remover um catálogo de endereços

    1. No menu Ferramentas, clique em Configurações de Conta.
    2. Na guia Catálogos de Endereços, clique no catálogo de endereços que deseja remover.
    3. Clique em Remover.
    4. Clique em Concluir.

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    Aplica-se a:
    Outlook 2007