Adicionar novos contatos

Em muitos casos, não é necessário digitar todas as informações para um novo contato (contato: uma pessoa, dentro ou fora de sua organização, sobre a qual você salva vários tipos de informação, como endereços residencial e de email, números de telefone e fax, além de URLs de página da Web.) no Microsoft Office Outlook 2007. Veja alguns atalhos aqui para tornar o trabalho mais fácil.

Para criar um novo contato digitando as informações você mesmo, consulte Criar um contato.

O que deseja fazer?


Adicionar um contato de uma mensagem recebida

  1. Abra ou exiba a mensagem que contém o nome a ser adicionado à lista de contatos.
  2. Clique com o botão direito do mouse no nome do remetente que deseja transformar em contato e clique em Adicionar a Contatos no menu de atalho.

 Observação   No Outlook, não há opção para adicionar informações do contato automaticamente aos Contatos ou ao Catálogo de Endereços ao responder para um contato.

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Adicionar um contato com base em um Cartão de Visita Eletrônico recebido

Quando você salva um Cartão de Visita Eletrônico recebido em uma mensagem, um novo contato é criado. Se você já tiver um contato com o mesmo nome, poderá salvar o contato duplicado como um novo ou atualizar o original.

  1. Em uma mensagem aberta, clique com o botão direito do mouse no cartão e clique em Adicionar a Contatos no menu de atalho. O novo contato será aberto no formulário de contato.
  2. Na guia Contato, no grupo Salvar, clique em Salvar e Fechar.
  3. Se você já tiver um contato com o mesmo nome, o Outlook detectará o contato duplicado. Siga um destes procedimentos:
    • Selecione Adicionar novo contato. Isso cria um contato duplicado, incluindo um formulário de contato e um Cartão de Visita Eletrônico.
    • Selecione Atualizar as informações. Serão listados os contatos duplicados existentes. Clique duas vezes no contato para atualizá-lo, atualize as informações no formulário de contato e salve-o.

As novas informações do contato estão salvas agora em Contatos e disponíveis como um Cartão de Visita Eletrônico, bem como em outros modos de exibição. Você pode fazer alterações nas informações do contato antes e depois de salvá-lo. Para fazer alterações no cartão depois de salvá-lo, consulte as instruções em Criar Cartões de Visita Eletrônicos.

 Observações 

  • Você também pode clicar com o botão direito do mouse no arquivo .vcf anexado no cabeçalho da mensagem para abrir o menu de atalho e adicionar o contato ou escolher outras opções.
  • Se você clicar na opção Salvar e Novo no formulário de contato, o contato aberto será salvo e será aberto um formulário de contato novo e em branco.

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Adicionar um contato copiado de outro contato

Você pode criar um novo contato usando um contato existente como modelo e alterando as informações conforme o necessário.

  1. Em Contatos, no modo de exibição Cartões de Visita, clique no contato que deseja usar como modelo.

 Observação   Também é possível realizar este procedimento nos modos de exibição Cartões de Endereço e Cartões de Endereço Detalhados.

  1. Pressione CTRL+C e CTRL+V.
  2. Na caixa Contato Duplicado Detectado, clique em Adicionar novo contato.

Quando você salva um contato ou um Cartão de Visita Eletrônico (Cartão de Visita Eletrônico: uma exibição de informações específicas de um contato, em formato similar a um cartão de visita, que pode ser inserido em mensagens.) com o nome ou o email iguais aos de um já existente em sua pasta Contatos, o Microsoft Outlook exibe uma caixa de diálogo com opções para adicionar o contato duplicado como um novo contato ou atualizar o contato existente com as novas informações do contato duplicado. Para saber mais a respeito, consulte Resolver ou excluir contatos duplicados.

  1. Clique em Adicionar.

O novo contato aparecerá no modo de exibição Cartões de Visita próximo ao contato copiado.

  1. Clique duas vezes no novo contato para abri-lo e edite as informações, conforme o necessário.
  2. Clique em Salvar e Fechar.

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Aplica-se a:
Outlook 2007