Quando você adiciona ou atualiza as informações de um contato, pode exibir todos os campos de informações em uma tabela usando a página Todos os Campos. (página: parte de um formulário que exibe informações e pode permitir que você insira ou altere informações. Um formulário pode ter uma ou mais páginas. Por exemplo, o Assistente de Agendamento do Calendário é uma página.)Em seguida, é possível adicionar as novas informações à tabela. Quando você alternar para o formulário de contato (formulário de contato: uma exibição de um contato individual que contém todas as informações armazenadas para o contato.), as informações atualizadas ficarão disponíveis no campo correspondente.
Nesta seção
Mais sobre a página Todos os Campos
Nem todos os campos cabem no formulário de contato. No entanto, na página Todos os Campos do formulário, é possível visualizar todas as informações inseridas para um contato, armazenadas em tabelas de acordo com o tipo de informação. Por exemplo, para exibir ou editar apenas o endereço de um contato, você pode escolher a tabela que lista os campos para as informações de endereço. Também é possível definir seus próprios campos para informações de contato.
Observação As informações atualizadas somente aparecerão se seu campo correspondente for exibido no formulário de contato. Se o campo não for exibido, talvez devido a restrições de espaço, as informações estarão disponíveis na lista na seção relacionada do formulário de contato ou na tabela Todos os Campos relacionada.
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Adicionar ou atualizar informações de contato
- Em um contato aberto, na guia Contatos, no grupo Mostrar, clique em Todos os Campos.
- Na lista Selecionar de, escolha o tipo de informação que você deseja adicionar ou alterar.
- Localize as informações que você deseja adicionar ou alterar na coluna Nome e, na coluna Valor ao lado dela, digite as informações.
- Quando terminar de atualizar as informações, na guia Contato, no grupo Ações, clique em Salvar & Fechar.
Observação Para exibir o contato aberto a qualquer momento, no modo de exibição Todos os Campos, na guia Contato, no grupo Mostrar, clique em Geral. As novas informações somente serão salvas quando você clicar em Salvar & Fechar em um dos modos de exibição.
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Adicionar um campo definido pelo usuário
- Em um contato aberto, na guia Contatos, no grupo Mostrar, clique em Todos os Campos.
- Na lista Selecionar de, escolha Campos definidos pelo usuário neste item.
- Clique em Novo.
- Na caixa de diálogo Novo Campo, na caixa Nome, digite um nome para o campo.
- Nas listas Tipo e Formato, selecione as propriedades apropriadas para o campo.
- Clique em OK.
Observação Para alterar campos definidos pelo usuário, clique no campo, clique em Propriedades e faça as alterações.
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