Acessar sua agenda e seu email do trabalho em casa com o Outlook 2002

Com a difusão de computadores e conexões domésticas com a Internet, é possível que você tenha a curiosidade de saber como acessar sua agenda e seu email de trabalho no Microsoft Outlook® 2002 usando seu computador pessoal, PC de bolso ou PC de mão.

Com o Outlook, você pode enviar e receber mensagens de email e compartilhar outras informações estando no seu escritório ou residência, ou até mesmo em trânsito. No escritório, você normalmente se conecta a um servidor localizado em uma rede local. Em casa ou em trânsito, você pode gerenciar suas mensagens de email e outros itens do computador do trabalho de uma destas formas:

  • De um computador de mesa ou laptop usando os recursos de Email Remoto ou Pasta Offline no Outlook.
  • De um dispositivo móvel, como um PC de bolso ou de mão.

Este artigo fornece uma visão geral sobre o funcionamento de cada opção e informa onde você pode obter mais informações.

Usando um computador de mesa ou laptop

Para acessar sua agenda e seu email do trabalho de um computador de mesa ou laptop em casa, você pode usar os recursos de Email Remoto ou Pasta Offline no Outlook. O Email Remoto permite que você se conecte ao servidor de email e baixe o conteúdo que inclui cabeçalhos de mensagem, mensagens completas e/ou anexos. Os arquivos de pasta offline (.ost) permitem que você trabalhe offline sempre que não estiver conectado ao servidor de email. Quando estiver online, os dados existentes no servidor de email serão sincronizados com os dados do arquivo .ost.

Quando usar o Email Remoto

Se você precisar baixar mensagens apenas da Caixa de Entrada, use o recurso Email Remoto. Esse recurso possibilita a exclusão de mensagens que você não deseja baixar, selecionando os cabeçalhos das mensagens para download primeiro e depois as mensagens completas que foram selecionadas.

Use o Email Remoto quando:

  • Você desejar somente recuperar itens da Caixa de Entrada.
  • Você desejar minimizar o tempo gasto no telefone.
  • Você tiver um outro computador com uma conexão lenta.
  • Você se conectar de um hotel ou aeroporto onde o custo de conexão seja elevado.

Quando usar Pastas Offline

O recurso Pastas Offline oferecem a maior flexibilidade possível. Você pode sincronizar as suas pastas Caixa de Entrada, Calendário, Tarefas e qualquer outra pasta a partir do seu local remoto para que o conteúdo dessas pastas seja idêntico ao das mesmas pastas armazenadas no servidor. Você também pode baixar todos os itens de uma pasta em uma única etapa.

Use o recurso Pasta Offline quando:

  • Você desejar sincronizar o conteúdo de qualquer pasta, incluindo Calendário e Contatos, com um outro computador.
  • Você não precisar se preocupar com o custo da conexão.
  • Você tiver acesso em banda larga de alta velocidade (DSL, modem a cabo, T1 ou superior).

Para obter mais informações sobre como configurar o recurso Email Remoto ou usar Pasta Offline, consulte a Ajuda do Outlook.

Conectando-se ao servidor de email

Para usar o email remoto, configure a conexão do seu computador pessoal com o seu servidor de email do trabalho. Faça isso usando uma rede local, uma conexão de acesso à rede dial-up com modem tradicional (como 28,8 ou 56K) ou o seu programa de discagem via modem.

Através de uma rede local     Sua organização deve fornecer acesso externo à Internet através de um gateway da Internet ou usar um servidor de email da Internet que já esteja em uma rede local. Quando você se conecta à Internet através de uma rede local, seu servidor de email da Internet verifica a existência de novas mensagens e envia outras mensagens automaticamente em intervalos predefinidos. Você também pode especificar uma conexão de acesso à rede dial-up a ser usada quando a rede local não estiver disponível.

Através de uma conexão de rede dial-up     Se você estiver usando uma conexão de acesso à rede dial-up para trabalhar com pastas offline de um local remoto, primeiro configure o seu computador com um modem, uma linha telefônica e um software para acesso à rede dial-up. Seu provedor de serviços de Internet pode fornecer a você o número de telefone, configurações de modem e protocolos de rede necessários para estabelecer a conexão através de acesso à rede dial-up.

Usando um outro programa de discagem     Se você preferir definir horários de chegada e saída dos seus emails, use outro programa de discagem para estabelecer uma conexão manual com o servidor. Por exemplo, recomenda-se se conectar manualmente com o seu servidor de email caso a conexão esteja lenta usando um servidor de acesso à rede dial-up e você não queira aguardar a conexão automática com o servidor.

 Observação   A DSL e os modems a cabo são considerados conexões de LAN, pois geralmente mantêm uma conexão constante e não necessitam do estabelecimento de uma conexão manual.

Para os que usam (ou que desejam explorar a opção de usar) um dispositivo móvel, há uma outra forma de acessar a sua agenda e seu email do trabalho em casa (ou em qualquer outro lugar).

Usando um PC de bolso ou de mão

Os PCs de bolso e de mão são tipos de dispositivos móveis, ou seja, mecanismos de informação que se assemelham mais a uma televisão do que a um computador de mesa. Ambos oferecem uma versão do Outlook que é executada no dispositivo, além da capacidade de sincronizar as informações desse dispositivo com o seu computador pessoal e/ou do trabalho. Você poderá exibir seu email no PC de bolso ou de mão quando estiver online. As mensagens que recebe através de um provedor de serviços de Internet normal (como MSN® e AOL), da sua rede corporativa e de emails de Internet (como MSN® Hotmail®) podem ser exibidas na sua Caixa de Entrada no PC de bolso ou de mão.

Ao usar o Microsoft ActiveSync® em um computador baseado no Microsoft Windows®, você pode sincronizar o seu PC de bolso ou de mão com o seu PC de mesa por meio de conexões diretas e remotas. Esses dispositivos são conectados ao seu computador de mesa ou laptop para fins de sincronização usando um cabo USB (barramento serial universal) ou um cabo serial, ou conexão via infravermelho. Você também pode se conectar usando um modem (com acesso ao servidor de serviço de acesso remoto, ou RAS, da rede) ou se conectar a uma rede local usando uma placa de rede (Ethernet). Para obter detalhes sobre a funcionalidade PC de mão, visite a página da Web Pocket PC (site em inglês). Para obter detalhes sobre a funcionalidade PC de bolso, visite a página da Web Handheld PC Features: Hardware (site em inglês).

Sobre o ActiveSync

O Microsoft ActiveSync é um software de sincronização enviado com cada dispositivo móvel que é ativado pelo Windows. Ele permite que você sempre tenha as mesmas informações do seu PC de bolso ou de mão em seu computador pessoal e/ou do trabalho. O ActiveSync possibilita a sincronização rápida, contínua e automática do seu PC de bolso ou de mão com o seu computador pessoal ou do trabalho. Você pode sincronizar suas mensagens de email e sua agenda do Outlook, além de selecionar mensagens de email ou datas de calendário específicas para sincronização.

O ActiveSync é fornecido com cada PC de bolso. Você pode sincronizar um PC de bolso com até dois computadores baseados no Windows, como seu computador pessoal e do escritório. Ou você pode sincronizar um computador baseado no Windows com vários PCs de bolso, como um computador central do escritório com vários PCs de bolso no campo.

Mais informações

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