Abrir ou importar itens de um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline

O Microsoft Outlook 2010 não oferece suporte à abertura ou importação manual de itens de um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline (Arquivos de Dados do Outlook offline (.ost): o arquivo do disco rígido que contém uma cópia de mensagens de email e itens do Outlook. O arquivo é sincronizado com as informações salvas em um email ou servidor Exchange. O Arquivo de Dados do Outlook offline tem uma extensão .ost.).

 Observação    Por padrão, quando você adiciona uma conta que usa um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline, o arquivo é criado automaticamente e os dados do servidor são baixados. Além disso, se você especifica um novo local de pasta para o Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline, um novo arquivo é criado automaticamente. Embora não seja obrigatório, você pode mover manualmente o arquivo existente para a nova pasta para evitar o tempo de download necessário para recriar o arquivo. Para obter mais informações, consulte Mover um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost).

Os Arquivos de Dados do Outlook (.ost) são usados quando você tem uma conta do Exchange e deseja trabalhar offline ou usar o Modo Cache do Exchange (Modo Cache do Exchange: uma cópia da caixa de correio da conta do Exchange Server é salva no seu computador em um Arquivo de Dados do Outlook (.ost) offline. Essa cópia fornece acesso rápido a dados, incluindo quando você trabalha offline, e está sincronizada com o servidor de email.) padrão. Esse tipo de arquivo de dados também é usado para contas configuradas com o Outlook Connector para Windows Live Hotmail. Os Arquivos de Dados do Outlook offline (.ost) sempre serão cópias de itens salvos em um servidor de email e que não precisa ser incluídos em backup como os Arquivos de Dados do Outlook (.pst).

Recriar um Arquivo de Dados do Outlook offline (.ost)

Os Arquivos de Dados do Outlook (.ost) offline são cópias de suas informações do Exchange. Não é necessário fazer backup desse arquivo. Você pode criar uma nova cópia a qualquer momento.

  1. Saia do Outlook.
  2. No Painel de Controle, clique ou clique duas vezes em Email.

MostrarOnde está Email no Painel de Controle?

Email aparece no Painel de Controle em locais diferentes, dependendo da versão do sistema operacional Microsoft Windows que você está usando, do modo de exibição do Painel de Controle selecionado e se você está usando um sistema operacional de 32 ou 64 bits ou se a versão do Outlook 2010 está instalada.

A maneira mais fácil de localizar Email é abrir o Painel de Controle no Windows e, na caixa Pesquisar na parte superior da janela, digitar Email. No Painel de Controle do Windows XP, digite Email na caixa Endereço.

 Observação    O ícone Email aparece após o Outlook ser iniciado pela primeira vez.


A barra de título da caixa de diálogo Configurar Email contém o nome do perfil atual. Para selecionar um perfil existente diferente, clique em Mostrar Perfis, selecione o nome do perfil e clique em Propriedades.

  1. Na guia Email, selecione a conta do Exchange e em clique em Alterar.
  2. Desmarque a caixa de seleção Usar Modo Cache do Exchange.
  3. Clique em Mais Configurações.
  4. Na guia Avançado, clique em Configurações do arquivo da pasta offline.
  5. Clique em Desativar o Uso Offline e na caixa de diálogo que é exibida, clique em Sim.

 Observação    Se você não puder clicar em Desativar Uso Offline, isso indicará que a caixa de seleção Usar Modo Cache do Exchange não foi desmarcada na etapa 4. Essa caixa de seleção deve ser desmarcada.

  1. Novamente, clique em Configurações do Arquivo de Pasta Offline.
  2. Clique em OK.
  3. Na caixa de diálogo que é exibida, clique em Sim.
  4. Em Configurações do Modo Cache do Exchange, marque a caixa de seleção Usar Modo Cache do Exchange.
  5. Clique em OK, clique em Avançar e clique em Concluir.
  6. Nas caixas de diálogo Configurações da Conta e Configurar Email, clique em Fechar.

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Aplica-se a:
Outlook 2010