Abrir ou fechar Arquivos de Dados do Outlook (.pst)

Quando você executa o Outlook pela primeira vez, os arquivos de dados necessários são criados automaticamente. Porém, às vezes você criará arquivos de dados adicionais. Por exemplo, os itens arquivados são salvos em outro Arquivo de Dados do Outlook (.pst) (Arquivo de Dados do Outlook (.pst): arquivo de dados que armazena suas mensagens e outros itens em seu computador. Você pode atribuir um arquivo .pst como local de entrega padrão para mensagens de email. É possível usar um arquivo .pst para organizar e fazer backup de itens por segurança.). Você também pode manter informações relacionadas a projetos diferentes em seu próprio Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

 Observação   As contas do Microsoft Exchange geralmente não usam os Arquivos de Dados do Outlook (.pst). Suas informações são salvas no servidor que está executando o Exchange, mas os arquivos que você pode criar usam os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) salvos em seu computador.

Abrir um Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

Se você tiver um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) que não aparece no Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.), você poderá adicioná-lo para que possa trabalhar com os itens no arquivo de dados.

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Na guia Info, clique em Configurações da Conta e clique em Configurações da Conta.
  2. Na guia Arquivos de dados, clique em Adicionar.
  3. Clique no arquivo do Arquivo de Dados do Outlook (.pst) que você deseja abrir e clique em OK.

Localização dos arquivos de dados

Os Arquivos de Dados do Outlook (.pst) criados usando o Microsoft Outlook 2010 são salvos em seu computador na pasta Documentos\Arquivos do Outlook. Se você estiver usando o Windows XP, esses arquivos serão criados na pasta Meus Documentos\Arquivos do Outlook.

Os arquivos criados em versões anteriores do Outlook são salvos em um local diferente em uma pasta oculta.

  • Windows 7 e Windows Vista    unidade:\Usuários\usuário\AppData\Local\Microsoft\Outlook
  • Windows XP    unidade:\Documents and Settings\usuário\Configurações Locais\Dados de Aplicativos\Microsoft\Outlook

 Dica   Para obter informações sobre pastas ocultas no Windows, consulte Ajuda e Suporte do Windows.

Alterar o nome de exibição de um Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

O nome do arquivo que você especificou para um Arquivo de Dados do Outlook (.pst) aparece no Painel de Navegação. Antes do Outlook 2010, o nome de exibição padrão dos Arquivos de Dados do Outlook (.pst) era Pastas Pessoais. Isso pode ser confuso se você trabalhar com vários Arquivos de Dados do Outlook (.pst) que tenham sido criados nas versões anteriores do Outlook. Recomendamos que você use um nome de exibição descritivo para cada Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

  1. Clique na guia Arquivo.
  1. Na guia Info, clique em Configurações da Conta e clique em Configurações da Conta.
  2. Na guia Arquivos de Dados, clique no arquivo do Arquivo de Dados do Outlook (.pst) e clique em Configurações.
  3. Na caixa Nome, digite um nome descritivo para o Arquivo de Dados do Outlook (.pst).

caixa de diálogo Arquivo de Dados do Outlook

 Observação   A alteração do nome de exibição não renomeia o arquivo. Somente o nome como aparece no Painel de Navegação é alterado.

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Fechar um Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

Quando você não precisa mais acessar com frequência um Arquivo de Dados do Outlook (.pst), você pode fechar o arquivo. Um arquivo fechado não aparece mais no Painel de Navegação, mas não é excluído do seu computador.

  • Clique com o botão direito no nome do Arquivo de Dados do Outlook (.pst) que você deseja remover do Painel de Navegação e clique em Fechar nome.

Comando Fechar Arquivo de Dados do Outlook (.pst)

Se o comando Fechar não estiver disponível, você provavelmente está tentando remover o Arquivo de Dados do Outlook (.pst) padrão que é usado para salvar suas novas mensagens. Se você remover esse arquivo de dados, não haverá um lugar para as novas mensagens.

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Aplica-se a:
Outlook 2010