Esse recurso requer que você use uma conta do Microsoft Exchange Server 2000, do Exchange Server 2003 ou do Exchange Server 2007. A maioria das contas domésticas e pessoais não usa o Microsoft Exchange. Para obter mais informações sobre as contas do Microsoft Exchange e como determinar a qual versão do Exchange sua conta se conecta, consulte os links na seção Consulte também.
Você pode exibir rapidamente o Calendário do Microsoft Exchange compartilhado padrão de outra pessoa a partir do Painel de Navegação (Painel de Navegação: uma coluna que fornece acesso a pastas usadas para organizar suas informações. Clique em uma pasta para exibir os itens que ela contém. Também inclui a seção Pastas Favoritas e botões para alternar entre Email, Calendário, Tarefas e outras exibições.).
- Em Calendário, clique em Abrir um Calendário Compartilhado.
- Digite um nome na caixa Nome ou clique em Nome para selecionar um nome no Catálogo de Endereços.
- Clique em OK.
O Calendário compartilhado aparece perto de qualquer calendário que já esteja no modo de exibição.
Depois de acessar um Calendário compartilhado pela primeira vez, o Calendário é adicionado ao Painel de Navegação. Na próxima vez em que você desejar exibir o Calendário compartilhado, poderá clicar nele no Painel de Navegação.
Se a outra pessoa cujo Calendário que você deseja abrir não tiver concedido permissão para exibi-lo, o Outlook solicitará que você peça à pessoa a permissão necessária. Se você clicar em Sim, uma mensagem de email de solicitação de compartilhamento será aberta automaticamente. A mensagem solicita que a pessoa compartilhe seu calendário com você e também fornece a opção de compartilhar seu Calendário padrão com ela.
Dica Você pode agendar rapidamente uma reunião com pessoas cujos calendários pode exibir. No menu Ações, aponte para Nova Solicitação de Reunião Com e clique em Todas ou nos nomes que deseja da lista.
Observações
- Você pode abrir apenas o Calendário padrão. Mesmo se uma pessoa tiver criado um calendário adicional, você poderá abrir apenas o Calendário padrão.
- Para remover um calendário da lista Outros Calendários, clique com o botão direito do mouse no calendário e clique em Remover de Outros Calendários.
- O proprietário dos itens de calendário controla quem pode ver e alterar os itens.
- Você pode exibir até 30 calendários no modo lado a lado no modo de exibição Calendário. No entanto, as configurações de exibição personalizadas no calendário não poderão ser exibidas corretamente se você usar esse modo. Para garantir que suas configurações de exibição personalizadas sejam exibidas, clique com o botão direito do mouse em qualquer calendário na lista de calendários compartilhados e clique em Abrir no menu de atalho. O calendário será aberto e qualquer outro calendário aberto será fechado. As configurações de exibição para o calendário selecionado estarão em vigor para o calendário atual e para qualquer calendário adicional exibido subseqüentemente no modo lado a lado.
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