Mantenha as guias na sua vida
Com o Microsoft OneNote 2010, é possível coletar e organizar tudo que você precisa (anotações, fotos, vídeos e web links) para qualquer projeto em que esteja trabalhando. O OneNote mantém as informações que você precisa disponíveis e, com as poderosas ferramentas de pesquisa, é possível encontrar com facilidade exatamente o que você está procurando. Jogue fora esses cadernos de anotação que você usa: agora você tem um bloco de anotações digital!
O que é esse bloco de anotações digital?
O OneNote é organizado como um bloco de anotações tradicional, mas com mais espaço para tudo. Pense no OneNote como um repositório gigantesco formado por blocos de anotações eletrônicos, seções e páginas. Você pode adicionar o que quiser ou remover, mover, marcar com código de cor ou mesclar tudo.
Talvez você queira um bloco de anotações para cada cliente ou um bloco de anotações com diferentes seções para cada cliente. Defina as coisas de uma forma e se decidir mudar, faça isso. Chega de arrancar páginas do caderno.
O OneNote 2010 oferece um conjunto de ferramentas novas e aprimoradas para você navegar com facilidade pelos blocos de anotações, páginas e seções.
A navegação aprimorada pelo bloco de anotações oferece alças que permitem que você veja e acesse todos os seus blocos de anotações ou todas as seções de um bloco de anotações:
Trabalhe com facilidade com seções usando o menu de clique com o botão direito:
Guias de página flexíveis oferecem dois níveis de subpáginas, com nomes gravados à esquerda para facilidade de organização. Arraste e solte para criar novas subpáginas.
Parece um armário de arquivos, só que melhor
Pegue qualquer informação que deseja (links, imagens, texto) da Web, outro aplicativo de software, um email (basicamente qualquer fonte eletrônica) e salve na sua página do OneNote.
Deseja gravar uma aula do seu professor de história (com sua permissão, é claro)? O OneNote torna isso muito fácil! O áudio fica gravado lá no bloco de anotações para dar suporte às anotações que você fez.
Com o OneNote, você pode digitar anotações ou escrevê-las a mão (se tiver um dispositivo habilitado para tinta).
Está trabalhando em um documento do Word ou apresentação do PowerPoint? Encaixe o OneNote na lateral da sua tela e faça anotações, marque itens de ação e perguntas de acompanhamento em um único lugar. O OneNote adiciona um ícone clicável na margem ao lado das anotações vinculadas para que você possa abrir o arquivo de origem depois e pular diretamente para o parágrafo, slide ou página da Web que estava trabalhando quando fez a anotação.
E se você tiver um projeto com várias partes, como um documento do Word, páginas da Web, imagens e slides, como você os mantém organizados? Com o arquivamento rápido, você pode enviar as informações para o lugar certo, de forma rápida. Quando você faz um recorte de tela do OneNote, envia uma mensagem de email do Outlook para o OneNote, inicia uma seção de anotações vinculada (descrita acima) ou envia algo para o OneNote de um documento, o arquivamento rápido permite que você escolha onde colocar esse conteúdo.
Encontre rapidamente o que você realmente precisa
Onde está aquela anotação sobre a medida da janela? Ou a foto que tirou daquela marca de jeans? Ou a reunião gravada que teve com o seu professor?
Assim que você começar a digitar o que está procurando, o OneNote mostra onde está. O OneNote procura o texto digitado, texto dentro de imagens e palavras-chave das gravações de áudio e vídeo que você incluiu nos blocos de anotações. Procure em todos os blocos de anotações ao mesmo tempo, ou somente em páginas individuais, seções ou blocos de anotações.
Conecte tudo
Digamos que queira criar um sumário ou apenas classificar páginas ou seções do OneNote em um local.
Os novos recursos de links wiki do OneNote 2010 tornam essa tarefa simples: digite a sintaxe do link wiki, por exemplo: [[título da página]] ou use o comando Inserir Link para adicionar quantos links desejar em quantos locais precisar.
Trabalhe bem com os outros: compartilhe suas coisas
O OneNote facilita a colaboração e o compartilhamento do seu bloco de anotações com quem precisar. Você sabe como pode ser caótico descobrir quem está fazendo o que quando se está trabalhando em um projeto compartilhado. O OneNote minimiza essa confusão: nos seus blocos de anotações compartilhados do OneNote 2010, os destaques automáticos exibem as mudanças recentes e permite saber quem as fez.
Assim como você pode trabalhar com qualquer pessoa, também pode trabalhar de qualquer lugar que precisar. Não está com seu computador na sua frente? Use o OneNote Web App para armazenar suas anotações online e trabalhar com elas de qualquer lugar que tenha um computador conectado à Internet, assim como faria com o seu computador.
Não tem um computador? Nenhum computador à mão? Pegue o seu Windows Mobile phone e use o OneNote Mobile para ver e editar suas anotações (e inserir clipes de áudios e imagens). Você pode até tirar uma foto aí mesmo a adicionar às suas anotações.
Qual valor você está esperando?
Continua agarrado ao seu caderno suado, amassado e rasgado? Esqueça ele. Não dá para guardar todas as suas anotações, imagens, links, vídeos e gravações de áudio nessa coisa. Mas você pode fazer isso no OneNote (empilhe tudo no seu bloco de anotações digital), você nunca vai ficar sem espaço.
1 O acesso via Web e via Windows phone exige um dispositivo apropriado, e alguns recursos requerem uma conexão com a Internet. A funcionalidade da Web usa Office Web Apps, para os quais é necessário um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte e o SharePoint Foundation 2010 ou um Windows Live ID. A funcionalidade móvel exige o Office Mobile, não incluído nos aplicativos, pacotes ou Office Web Apps 2010. Existem algumas diferenças entre os recursos dos aplicativos dos Office Web Apps, do Office Mobile e do Office 2010.
2 A edição simultânea de blocos de anotações compartilhados com pessoas fora da rede requer um dispositivo apropriado, conexão com a Internet o Microsoft SharePoint Foundation 2010 (para negócios) ou um Windows LiveTM ID gratuito (para uso pessoal). A capacidade de usar essa funcionalidade Windows Live ficará disponível no segundo semestre de 2010.
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