Nem todos os melhores recursos do Microsoft Office OneNote 2007 são percebidos logo à primeira vista. Este artigo oferece uma visão geral da interface de usuário e do espaço de trabalho do Office OneNote, além de fornecer dicas para personalizá-los e adequá-los às suas preferências pessoais, aos seus hábitos de anotações e ao seu tipo de computador.

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• A janela do programa

• A Barra de Navegação

• A página de anotações

• O recorte de tela e o iniciador do OneNote

• Personalizando o espaço de trabalho dos PCs de mesa

• Personalizando o espaço de trabalho dos computadores portáteis

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A janela do programa

Como nos outros programas do 2007 Microsoft Office system, você pode adicionar, remover ou reorganizar livremente comandos de menu e botões de barra de ferramentas na janela do programa para atender às suas necessidades e preferências.

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Barra de Menus

Clique nos títulos da barra de menus para exibir os comandos de menu. Para personalizar os menus do OneNote, clique com o botão direito do mouse na barra de menus e, em seguida, clique em Personalizar no menu de atalho. Na caixa de diálogo Personalizar, clique na guia Comandos e, em seguida, clique em Reorganizar Comandos.

Barras de ferramentas

Os botões da barra de ferramentas fornecem atalhos rápidos e fáceis para os comandos de menu. Por padrão, o OneNote exibe as barras de ferramentas Padrão e Formatação que contêm alguns dos comandos do OneNote mais utilizados. Para exibir outras barras de ferramentas, clique com o botão direito do mouse em qualquer botão da barra de ferramentas e, no menu de atalho, clique no nome da barra de ferramentas a ser exibida. Você pode arrastar as barras de ferramentas para qualquer local da janela de programa do OneNote.

Caixa Pesquisar

A capacidade de pesquisar anotações é uma das principais vantagens em fazer anotações no computador, e não em uma folha de papel. Para pesquisar anotações no bloco de anotações atual, digite uma palavra ou frase na caixa Pesquisar e pressione ENTER. Se o OneNote encontrar uma correspondência, os controles de navegação aparecerão para que você navegue pelos resultados da pesquisa. (Clique em Sair da Pesquisa para retornar à caixa Pesquisar). Para alterar o escopo da pesquisa, clique na seta ao lado do botão Pesquisar.

Barra de navegação

Conforme descrito na seção a seguir, os controles da Barra de Navegação fornecem acesso rápido aos blocos de anotações do computador e dos locais compartilhados.

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A Barra de Navegação

Você pode expandir ou recolher a Barra de Navegação para mostrar ou ocultar a estrutura de seção dos blocos de anotações, acessar rapidamente a seção Anotações Não Arquivadas e exibir uma lista completa de todos os blocos de anotações. A ilustração a seguir mostra a Barra de Navegação recolhida e, depois, expandida.

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Expandir/Recolher Barra de Navegação

Clique neste botão para mostrar ou ocultar a hierarquia de seções para cada bloco de anotações aberto. A expansão da Barra de Navegação facilita a navegação e organização dos blocos de anotações maiores.

Nomes de Bloco de Anotações

Clique nestes botões para navegar facilmente entre os blocos de anotações. Para exibir opções adicionais de um determinado bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse no seu nome.

Notações Não Arquivadas

Clique neste botão para exibir a seção Notas Não Arquivadas onde o OneNote criará automaticamente páginas para conteúdo importado e não arquivado, como anotações rápidas, recortes de tela, páginas da Web e mensagens de email. Você pode mover as páginas para fora desta seção especial e das seções de bloco de anotações criados.

Todos os Blocos de Anotações

Clique neste botão para obter uma visão geral de todos os blocos de anotações abertos, a fim de que você possa navegar facilmente entre eles. Você pode recolher ou expandir a hierarquia de seções para cada bloco de anotações desta exibição.

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A página de anotações

A página de anotações é a superfície de trabalho real na qual você coleta anotações em um bloco de anotações.

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Título do bloco de anotações

O nome do bloco de anotações no qual você está trabalhando é exibido aqui.

Guias de seção

Uma linha horizontal das guias de seção próxima à parte superior da página de anotações oferece fácil acesso a cada seção do bloco de anotações atual. Você pode arrastar as guias de seção para a esquerda ou direita, colocando-as nos locais desejados, e clicar com o botão direito do mouse em uma guia para exibir opções de formatação e organização.

Guias de página

Uma linha vertical das guias de página na margem da página de anotações oferece fácil acesso a cada página da seção de bloco de anotações atual. Você pode arrastar as guias de página para cima ou para baixo, colocando-as nos locais desejados, e clicar com o botão direito do mouse em uma guia para exibir opções de formatação e organização.

Guias Expandir/Recolher Página

Este botão aumenta ou reduz as guias de página da seção atual. As guias de página maiores facilitam a leitura dos títulos de página e as menores liberam mais espaço para a página de anotações atual.

Nova Página

Este botão cria rapidamente novas páginas no final da seção de bloco de anotações atual. Para criar uma subpágina ou aplicar um modelo a uma nova página, clique na seta ao lado deste botão.

Título da página

Nesta caixa de texto, você pode digitar ou escrever um título para a página atual. O OneNote duplica automaticamente os títulos das páginas nas respectivas guias de página.

Contêiner de anotações

As caixas que contêm anotações digitadas ou manuscritas são denominadas contêiners de anotações. Separadamente do texto digitado ou manuscrito, os contêiners de anotações também podem ter imagens, tabelas, elementos gráficos e outros objetos. Você pode formatar, mover, redimensionar e, até mesmo, mesclar contêiners de anotações nas páginas do bloco de anotações.

Indicador de parágrafo

Este ícone aparece à esquerda de cada parágrafo de texto quando você move o ponteiro sobre os contêiners de anotações da página atual. Use as alças de parágrafos para arrastar os parágrafos de texto para novos locais na página ou clique com o botão direito do mouse sobre uma alça de parágrafo para exibir informações adicionais e opções de formatação.

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O recorte de tela e o iniciador do OneNote

Na primeira vez que você instala o Office OneNote 2007, o ícone de recorte de tela e iniciador do OneNote é colocado na área de notificação da barra de tarefas do Windows. Para iniciar uma gravação de áudio, capture um recorte de tela ou abra uma nova anotação rápida sem antes iniciar o OneNote e clique com o botão direito do mouse no ícone para exibir o menu de atalho.

• Abrir Nova Anotação Rápida  exibe uma janela pequena do OneNote sobre os outros programas para que você possa digitar ou colar anotações. As anotações rápidas são salvas na seção Anotações Não Arquivadas, na qual será possível arrastá-las para a seção apropriada do bloco de anotações, posteriormente.
• Abrir OneNote  inicia o Office OneNote 2007.
• Iniciar Gravação de Áudio  começa uma sessão de gravação de áudio usando o microfone interno ou externamente conectado do computador sem antes iniciar o OneNote. As gravações de áudio concluídas são colocadas em uma nova anotação rápida, que é armazenada na seção especial Anotações Não Arquivadas.
• Criar Recorte de Tela  cria um recorte de tela trazendo o último programa para o primeiro plano, a fim de que você possa desenhar uma caixa em torno das informações da tela que deseja capturar. O recorte de tela concluído é colocado em uma nova página na seção Anotações Não Arquivadas, na qual será possível movê-lo ou copiá-lo para as anotações.
• Opções  fornece pontos de entrada para especificar a ação padrão sempre que você clicar no ícone de recorte de tela e iniciador do OneNote na área de notificação, bem como para configurar o modo como o OneNote capturará os recortes de tela.
• Remover Ícone do OneNote  desativa o ícone de recorte de tela e iniciador do OneNote.

 Dica   Se você tiver desativado o ícone do OneNote que está na área de notificação da barra de tarefas do Windows, deverá ativá-lo novamente para que possa configurá-lo. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na lista Categoria, clique em Outros e marque a caixa de seleção Colocar o ícone do OneNote na área de notificação da barra de tarefas.

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Personalizando o espaço de trabalho dos PCs de mesa

Ao configurar determinadas opções de interface de acordo com as suas necessidades, você pode otimizar o espaço de trabalho do OneNote para o tipo de computador que está utilizando.

Se você usar o OneNote em um PC de mesa com um monitor grande, poderá optar por expandir permanentemente alguns elementos de interface recolhidos para facilitar e agilizar o acesso.

• Expandir a Barra de Navegação  A exposição da hierarquia de seções de cada bloco de anotações aberto da Barra de Navegação facilita a exibição, navegação e organização de todas as seções, especialmente em blocos de anotações maiores.
• Expandir as guias de página  Se as guias de página forem recolhidas, clique no botão Expandir Guias de Página para aumentar a largura das guias de página. Você pode ampliar as guias de página ainda mais, colocando o ponteiro do mouse entre a barra de rolagem vertical e as guias de página e, em seguida, arrastando o ponteiro para a esquerda ou direita.
• Exibir as barras de ferramentas no local desejado  Por padrão, as barras de ferramentas Padrão e Formatação compartilham uma linha e se ajustam automaticamente à largura da janela do OneNote. Você pode expandir a área da barra de tarefas para várias linhas, a fim de que mais comandos possam aparecer nela. No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Personalizar. Na guia Opções, marque a caixa de seleção Mostrar barras de ferramentas Padrão e Formatação em duas linhas.
• Você pode criar linhas adicionais de barra de ferramentas, adicionando uma barra de ferramentas abaixo da outra. Para mover as barras de ferramentas ou desencaixá-las da área da barra de ferramentas, arraste a alça de movimentação (localizada à esquerda de cada barra de ferramentas) para a posição desejada, na barra de menus ou sobre a página de anotações como uma barra de ferramentas flutuante. Também é possível encaixar uma barra de ferramentas para a esquerda, direita ou borda inferior da janela de programa do OneNote, movendo a barra de ferramentas para a borda da janela até que ela se ajuste no lugar certo.
• Mostrar o painel de tarefas  No OneNote, os painéis de tarefas são desativados por padrão e só aparecem quando você seleciona determinados comandos de menu. Por exemplo, quando você usa o comando Fonte no menu Formatar, o OneNote abre o painel de tarefas Fonte, onde você poderá fazer seleções de formatação de texto. Você pode ativar permanentemente os painéis de tarefas para explorar recursos e comandos adicionais. No menu Exibir, clique em Painel de Tarefas (ou pressione CTRL+F1 para ativar ou desativar painéis de tarefas).

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Personalizando o espaço de trabalho dos computadores portáteis

Se você usa o OneNote em um computador portátil, poderá minimizar ou ocultar vários elementos de interface do OneNote para maximizar o espaço das anotações.

• Fazer anotações no Modo de Página Inteira  Quando você não estiver organizando, pesquisando ou gerenciando as anotações, poderá aumentar a quantidade de espaço na tela alternando para o Modo de Página Inteira. Grande parte da interface do OneNote fica oculta nesse modo de exibição, a fim de que você possa fazer as anotações e lê-las com mais facilidade. Clique no botão Modo de Página Inteira à extrema direita da barra de menus do OneNote ou pressione F11 para ativar ou desativar esse modo de exibição a qualquer momento.
• Ativar ou desativar as barras de ferramentas  No menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e ative ou desative as barras de ferramentas disponíveis conforme necessário. Você pode arrastar duas ou mais barras de ferramentas para a mesma linha e ajustá-las quando precisar. Os usuários do Tablet PC podem ativar as barras de ferramentas Ferramentas de Desenho, Minhas Canetas e Ferramentas de Escrita para exibir as ferramentas específicas de caneta digitalizadoras.
• Alterar o local de determinados elementos de interface  Se você usar um touchpad ou uma caneta digitalizadora em um computador portátil, poderá economizar tempo se mover os elementos da interface mais utilizados para que fiquem juntos em uma mesma área. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na categoria Exibir, marque ou desmarque as caixas de seleção As guias de página aparecem à esquerda, A barra de navegação aparece à esquerda e A barra de rolagem vertical aparece à esquerda.

 Dica   Personalize ainda mais o computador portátil especificando a quantidade de bateria que o OneNote deve consumir. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções, clique em Outros e selecione a opção Otimize a vida útil da seguinte bateria desejada.

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