À medida que aprende a usar o Microsoft Office OneNote 2007, você descobre muitos atalhos e técnicas de economia de tempo. Este artigo fornece algumas das mais populares dicas de economia, obtidas de usuários do OneNote como você. Essas dicas podem ajudar você a descobrir e a trabalhar com uma variedade de recursos úteis do OneNote que podem ter sido ignorados.

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• Dicas para começar com o OneNote

• Dicas para fazer anotações

• Dicas para formatar anotações

• Dicas para organizar e pesquisar anotações

• Dicas para compartilhar anotações

• Dicas para fazer pesquisa com o OneNote

• Dicas para proteger anotações pessoais

• Dicas para personalizar o OneNote 2007

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Dicas para começar com o OneNote

• Para aumentar a sua área de anotações em uma tela pequena, você pode ocultar os títulos das guias da página clicando na seta Recolher Guias de Página na coluna de guias de página.
• Para maximizar o espaço disponível da tela enquanto faz anotações, pressione F11 para usar o OneNote no modo de exibição de Página Inteira. (Pressione F11 novamente para sair do modo de exibição de Página Inteira.)
• As guias de página aparecem no lado direito do bloco de anotações por padrão. Para exibir as guias de página no lado esquerdo do bloco de anotações, na categoria Exibição, na caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas), marque a caixa de seleção As guias de página aparecem à esquerda.
• Para alterar a cor padrão aplicada a uma nova seção, clique com o botão direito do mouse na guia da seção na parte superior da página, aponte para Cor da Seção no menu de atalho e clique na cor que deseja aplicar. Clique em Nenhuma para remover a cor totalmente de uma seção.
• Se desejar alterar a maneira como o OneNote está configurado, você pode personalizar qualquer um dos itens nos menus e barras de ferramentas, clicando com o botão direito do mouse em uma barra de ferramentas e clicando em Personalizar no menu de atalho.
• Se você tiver um microfone e uma webcam, execute o Assistente para Ajuste de Áudio antes de tentar registrar anotações de áudio e vídeo. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções, clique em Áudio e Vídeo e clique em Assistente para Ajuste de Áudio.
• Se você tem um smartphone ou um Pocket PC baseado no Microsoft Windows Mobile, é possível instalar o OneNote Mobile e sincronizar anotações entre o computador e o smartphone. Conecte seu dispositivo móvel ao computador enquanto o OneNote 2007 e o Microsoft ActiveSync estiverem sendo executados. Opte por instalar o OneNote Mobile quando solicitado ou instale-o manualmente em um momento posterior. (No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções, clique em OneNote Mobile e clique em Instalar o OneNote Mobile.)
• Para exibir uma lista de atalhos de teclado úteis que tornam mais fácil e rápido acessar as ferramentas, os comandos e as caixas de diálogo do OneNote, clique em Atalhos do Teclado no menu Ajuda.

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Dicas para fazer anotações

• Se a ação de copiar e colar texto e elementos gráficos de uma página da Web para uma página do bloco de anotações não mantém corretamente a formatação, tente, em vez disso, capturar as informações em um recorte de tela. No menu Inserir, clique em Recorte de Tela e arraste o cursor do mouse para criar uma seleção retangular em torno do conteúdo na tela que você deseja capturar.
• Poupe tempo criando entradas de AutoCorreção para palavras e frases digitadas com freqüência. Quando você digita a forma reduzida do texto de AutoCorreção em uma página de anotações, o OneNote automaticamente a substitui pelo texto completo especificado. No menu Ferramentas, clique em Opções de correção automática. Na caixa Substituir, digite uma palavra ou frase para que o OneNote automaticamente a substitua quando ela for digitada. Na caixa Por, digite o texto que deve aparecer no lugar da palavra ou da frase substituída.
• Para ver quando um bloco de anotações foi redigido ou atualizado pela última vez, clique com o botão direito do mouse no identificador de parágrafo que precede o texto em qualquer recipiente de anotações. Os últimos dois itens no menu de atalho mostrarão quando o texto foi criado ou atualizado, e por quem.
• Para mover um item, como um bloco de texto ou uma imagem, de tal forma que ele apareça acima ou abaixo de outro item na página, mantenha a tecla ALT pressionada ao movimentar o item.
• Para remover rapidamente uma marca de anotação, posicione o cursor no texto marcado e pressione o atalho de teclado dessa marca de anotação (CTRL+1 até CTRL+9). Você também pode usar esse atalho de teclado para marcar ou desmarcar rapidamente uma marca de anotação de Tarefa Pendente.
• Para ocultar anotações que você já acompanhou e marcou como concluídas, marque a caixa de seleção Mostrar somente itens desmarcados no painel de tarefas Resumo de Marcas.
• Você pode modificar facilmente os modelos incluídos no OneNote e criar um design personalizado próprio. Comece aplicando um modelo existente a uma nova página em branco e adicione ou altere o que desejar. No menu Formatar, clique em Modelos. No painel de tarefas Modelos, clique em Salvar a página atual como modelo.

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Dicas para formatar anotações

• Para criar rapidamente uma lista numerada, digite 1. seguido de um espaço, digite o item da lista e pressione ENTER. A próxima linha de texto iniciará automaticamente com o número 2.
• Para criar rapidamente uma lista com marcadores, digite um asterisco (*) seguido de um espaço, digite o item da lista e pressione ENTER. O asterisco se transforma em um marcador e a próxima linha de texto iniciará automaticamente com outro marcador.
• Se estiver digitando em uma lista com marcadores e desejar iniciar um novo parágrafo no mesmo item da lista, pressione SHIFT+ENTER.
• Para ativar ou desativar uma lista numerada, pressione CTRL+BARRA DIAGONAL(/). Para ativar ou desativar uma lista com marcadores, pressione CTRL+PONTO.
• Para aumentar ou diminuir rapidamente o recuo de uma linha de texto, posicione o cursor na frente do texto que deseja reposicionar e, em seguida, pressione ALT+SHIFT+Seta para a direita a fim de aumentar o recuo ou ALT+SHIFT+Seta para a esquerda a fim de diminuí-lo.
• Para criar um hiperlink para outra página em seu bloco de anotações, abra a seção do bloco de anotações que contém a página à qual você deseja vincular, clique com o botão direito do mouse na guia da página na margem, clique em Copiar Hiperlink para Esta Página e cole o hiperlink onde deseja que ele apareça em suas anotações.
• Para criar um hiperlink para outra seção em seu bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse na guia da seção à qual você deseja vincular, clique em Copiar Hiperlink para Esta Seção e cole o hiperlink onde deseja que ele apareça em suas anotações.
• Para criar um hiperlink para outro bloco de anotações do OneNote em seu computador, na barra de Navegação, clique com o botão direito do mouse no nome do bloco de anotações ao qual você deseja vincular, clique em Copiar Hiperlink para Este Bloco de Anotações e cole o hiperlink onde deseja que ele apareça em suas anotações.
• Para criar um hiperlink para um site cujo URL contém espaços, digite um colchete angular (< >) no início e no fim do URL (por exemplo, digite <http://wide world importers>).
• Para criar um hiperlink para um endereço de email, digite mailto: e, em seguida, digite o endereço de email (por exemplo, digite mailto:nome@example.com).
• Para criar um hiperlink em suas anotações para um documento no computador, digite file:// e digite o local e o nome de arquivo do documento (por exemplo, digite file://C:\Meus Documentos\Currículo.doc). Se o nome do arquivo contiver espaços, digite um colchete angular no início e no fim do caminho (por exemplo, digite <file://C:\Meus Documentos\Meu Currículo.doc>).

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Dicas para organizar e pesquisar anotações

• Para reorganizar as guias da página no lado da página atual em qualquer bloco de anotações, arraste qualquer guia da página para uma nova posição.
• Para reorganizar as guias da seção na parte superior de qualquer bloco de anotações, arraste qualquer guia da seção para uma nova posição.
• Para reorganizar seus blocos de anotações na barra de Navegação, arraste qualquer elemento de bloco de anotações para uma nova posição.
• Para pesquisar suas anotações mais rapidamente, você pode instalar a Pesquisa Instantânea. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções, clique em Outros e clique em Instalar Pesquisa Instantânea.)
• Depois de pesquisar suas anotações, pressione ENTER para navegar pelos resultados da pesquisa.

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Dicas para compartilhar anotações

• Antes de compartilhar suas anotações, verifique se existem erros de ortografia. Pressione F7 para abrir o painel de tarefas Ortografia e inicie o verificador de ortografia. Se o painel de tarefas já estiver aberto, clique em Iniciar Verificação Ortográfica.
• Para preservar a aparência das anotações que contêm formatação especial ou complexa (por exemplo, diagramas, recipientes de anotações sobrepostos ou anotações com várias anotações escritas à mão) e compartilhá-las com alguém que não tem o OneNote, você pode salvar as anotações como uma página da Web. No menu Arquivo, clique em Publicar Páginas. Na caixa de diálogo Publicar, clique em Página da Web de Arquivo Único (Publicar uma cópia) (*.mht) na lista Salvar como tipo. Depois de criar o arquivo, você pode enviá-lo por email, copiá-lo para um local compartilhado em uma rede ou publicá-lo em um site.
• Para enviar rapidamente anotações em uma mensagem de email para outro usuário, selecione uma ou mais páginas de anotações clicando em suas guias de página. Depois, clique em Email na barra de ferramentas Padrão e digite as informações apropriadas nas caixas Para, Cc e CCo. Se necessário, modifique o Assunto da mensagem de email e digite os comentários para o destinatário na caixa Introdução. Se você mudar de idéia antes de enviar a mensagem, clique em Email na barra de ferramentas Padrão novamente para cancelar a mensagem e retornar para suas anotações.
• Se você envia freqüentemente suas anotações a outras pessoas por email, é possível adicionar uma assinatura de email a suas anotações. As assinaturas podem ajudar a identificar o assunto ou a origem das anotações, como o seu nome ou informações de contato. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções, clique em Enviando Email. Marque a caixa de seleção Adicionar a assinatura a seguir às mensagens de email e páginas da Web criadas no OneNote e insira o texto que deseja ver incluído pelo OneNote no rodapé das páginas de anotações.
• Para compartilhar rapidamente seu próprio papel de carta personalizado com outros usuários do OneNote, aplique o papel de carta a uma nova página em branco, aponte para Enviar para no menu Arquivo e clique em Destinatário do Email (como Anexo). Os destinatários que têm o Office OneNote 2007 instalado podem usar a opção Salvar a página atual como modelo no painel de tarefas Modelos para adicionar o design a suas listas de modelos disponíveis.
• Use cores diferentes para identificar participantes em uma sessão de compartilhamento ao vivo. Peça a cada pessoa para usar uma cor de caneta ou de fonte específica para adicionar anotações à página compartilhada. Por exemplo, você pode digitar suas anotações em texto azul e usar uma caneta azul para marcar um diagrama. Outra pessoa pode usar um texto verde ou uma caneta verde. Adicione uma lista de nomes e cores de texto correspondentes na parte superior da página de anotações compartilhada, de tal forma que os participantes da sessão saibam quem está digitando ou redigindo.

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Dicas para fazer pesquisa com o OneNote

• Use o OneNote para estudar para uma prova. Se você fizer anotações usando um formato de estrutura de tópicos, recolha sua estrutura de tópicos até o nível mais alto de informações e teste a si mesmo sobre os detalhes ocultos nos níveis recolhidos. Para trabalhar com estruturas de tópicos, ative a barra de ferramentas Estrutura de Tópicos. No menu Exibir, aponte para Ferramentas e clique em Estrutura de Tópicos.
• O recurso de áudio no OneNote pode ajudar a economizar tempo quando você está pesquisando na Web. Quando você arrastar informações para anotações rápidas, tente anotar essas informações com anotações de áudio gravadas.
• Para começar a gravar áudio sem iniciar o OneNote, clique com o botão direito do mouse no ícone do OneNote na área de notificação (na extremidade direita da barra de tarefas) e clique em Iniciar Gravação de Áudio no menu de atalho.
• Você pode manter uma lista de Tarefas Pendentes em áudio gravando anotações para você mesmo com o recurso de áudio do OneNote. Para acompanhar os itens, adicione uma marca de anotação de Tarefa Pendente a cada clipe de áudio e desmarque cada item ao concluí-lo.
• Para abrir rapidamente uma anotação rápida, mesmo quando o OneNote não está aberto, pressione a tecla com o logotipo do Windows+N.
• As anotações rápidas são automaticamente salvas em uma seção especial denominada Anotações Não Arquivadas. Na barra de Navegação do bloco de anotações, clique no botão Anotações Não Arquivadas para exibir informações coletadas em anotações rápidas. Você pode copiar ou mover informações de anotações rápidas para qualquer página, seção ou bloco de anotações.

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Dicas para proteger anotações pessoais

• Para manter as anotações de uma seção específica protegidas dos curiosos, clique com o botão direito do mouse na guia da seção e clique em Proteção por Senha no menu de atalho.
• Para bloquear automaticamente uma seção protegida por senha do bloco de anotações, você pode definir um intervalo de tempo na categoria Senhas na caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas).

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Dicas para personalizar o OneNote 2007

• Para ajudar você a alinhar itens em suas páginas (por exemplo, recipientes de anotações ou imagens), o OneNote automaticamente ajusta os itens a uma grade invisível enquanto você os move e reposiciona. Para desativar temporariamente a grade, mantenha pressionada a tecla ALT enquanto move um item na página atual. Para ativar ou desativar permanentemente a opção da grade de página, clique no comando Ajustar à Grade no menu Editar.
• Se você desativou acidentalmente o ícone OneNote na área de notificação da barra de tarefas, é possível reativá-lo. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo Opções, clique em Outras e marque a caixa de seleção Colocar o ícone do OneNote na área de notificação da barra de tarefas.
• Se você usa o OneNote em um computador portátil ou em um Tablet PC, é possível otimizar o consumo de bateria do programa. No menu Ferramentas, clique em Opções. Na caixa de diálogo de Opções, clique em Outras e marque a opção Otimize a vida útil da seguinte bateria desejada.

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