O Microsoft Office OneNote 2007 é um bloco de anotações digital que fornece um modo flexível de reunir e organizar suas anotações e muito mais. Uma pesquisa avançada permite que você localize informações onde não era possível antes, como texto em imagens ou documentos digitalizados. Os blocos de anotações compartilhados dão às equipes um lugar comum para reunir anotações e informações, bem como para mesclar e atualizar automaticamente as contribuições das pessoas, quer as alterações tenham sido feitas online ou offline. A integração com o 2007 Microsoft Office system significa que o programa é conhecido e fácil de usar. O Office OneNote 2007 permite que você se concentre no seu trabalho, em vez de no gerenciamento de informações.

O Office OneNote 2007 se destina às pessoas que devem gerenciar quantidades cada vez maiores de informações ou às equipes que não têm um lugar comum para reunir anotações de reuniões, pesquisas e outras informações. O OneNote foi desenvolvido para ajudar os indivíduos a gerenciar a sobrecarga de informações e permitir que as equipes trabalhem juntas de maneira mais eficaz usando blocos de anotações compartilhados.

O Office OneNote 2007 oferece um espaço único para coleta de informações que utiliza a metáfora de um bloco de anotações em papel. No Office OneNote 2007, você pode criar vários blocos de anotações digitais para diferentes projetos ou atividades, bem como criar pastas, seções e páginas dentro de cada bloco de anotações. Com o Office OneNote 2007, é possível ir além dos limites do papel e do lápis para incorporar imagens, desenhos, gravações de áudio e vídeo e muito mais às suas anotações. O design intuitivo e a metáfora conhecida do bloco de anotações do Office OneNote 2007 ajudam você a organizar facilmente essas informações para ajustá-las às suas necessidades. Recursos de pesquisa avançados o ajudam a localizar informações quando você precisa delas, para que possa realizar seu trabalho. Além disso, o Office OneNote 2007 inclui ferramentas de compartilhamento fáceis de usar que o ajudam a trabalhar de maneira eficiente e eficaz com outras pessoas, não importa onde elas estejam.

Você pode usar o Office OneNote 2007 para:

Reunir suas anotações e informações em um único lugar

• Reunir muitos tipos diferentes de informações — inclusive texto, imagens, manuscritos digitais, gravações de áudio e vídeo, entre outros — tudo em um único lugar, de tal forma que esteja tudo sempre a seu alcance.
• Efetuar backup de suas informações — o Office OneNote 2007 salva e cria automaticamente cópias de backup das informações em seu bloco de anotações para ajudar a proteger suas informações e a propriedade intelectual da organização, dando tranqüilidade a você.
• Fazer anotações mais precisas e completas, sincronizando suas anotações digitadas ou manuscritas com clipes gravados de áudio e vídeo. Gravações de áudio e vídeo facilitam voltar às suas anotações posteriormente e capturar todos os detalhes importantes.
• Exibir e coletar informações sobre o seu dispositivo equipado com o Microsoft Windows Mobile, como anotações e imagens com voz a partir de um telefone com câmera, que é sincronizado com seu bloco de anotações do OneNote quando conectado ao computador.

Encontrar o que procura rapidamente

• Elimine as especulações sobre onde você armazenou informações críticas. O Office OneNote 2007 indexa continuamente suas informações, de modo que os resultados de pesquisas aparecem em segundos. Com o Office OneNote 2007, você pode pesquisar texto em imagens. Os resultados da pesquisa incluem hiperlinks que levam você diretamente às informações de que precisa.
• Modos de exibição de navegação avançados permitem que você veja todos os blocos de anotações abertos simultaneamente. Use a funcionalidade de arrastar e soltar para organizar e reorganizar facilmente suas anotações e adicione hiperlinks a outras páginas de seu bloco de anotações a fim de ir rapidamente para conteúdos relevantes.
• Realce idéias ou ações importantes em suas anotações com marcas de anotação personalizáveis e gerencie tarefas, contatos e reuniões juntamente com as versões 2007 ou 2003 do Microsoft Office Outlook. A sincronização bidirecional de tarefas entre o Office OneNote 2007 e o Outlook ajuda você a gerenciar suas tarefas e manter o controle de informações importantes.

Trabalhar em conjunto de maneira mais eficiente

• Trabalhe em conjunto com base nas mesmas informações com os blocos de anotações compartilhados do OneNote. Esses blocos permitem que equipes contribuam com idéias e informações para um único bloco de anotações da equipe. Quando conectado à rede, o Office OneNote 2007 mescla automaticamente as alterações nos blocos de anotações, quer elas tenham sido feitas online ou offline. Em sessões compartilhadas em tempo real, pessoas em locais diferentes podem exibir e editar a mesma página de anotações simultaneamente, sem a necessidade de um servidor ou de uma infra-estrutura de TI.
• Controle o acesso às suas informações escolhendo quais partes do seu bloco de anotações serão compartilhadas e quais serão particulares. Com proteção de senha, você pode criptografar seções específicas do bloco de anotações, a fim de ajudar a garantir que apenas determinadas pessoas possam exibi-las.
• Evite duplicação de trabalho e aproveite informações coletadas por outras pessoas. O Office OneNote 2007 facilita reunir, compartilhar e armazenar o conhecimento do grupo.

O Office OneNote 2007 permite que seus funcionários coletem e centralizem rapidamente anotações e informações, bem como compartilhem informações e práticas recomendadas com outras pessoas. O Office OneNote 2007 fornece ambientes de trabalho virtuais baseados em equipe que dão às pessoas acesso às mesmas informações para que possam ser mais produtivas, tomar decisões mais embasadas mais rapidamente e trabalhar em conjunto de maneira mais eficaz. Além disso, o Office OneNote 2007 proporciona aos seus funcionários um modo flexível de capturar e reunir informações. E se você armazenar seus blocos de anotações em servidores de arquivos ou em sites do Microsoft Windows SharePoint Services, sua empresa terá uma nova maneira de incorporar informações a seu sistema de gerenciamento de conteúdo.

Com o Office OneNote 2007, as equipes podem trabalhar juntas, além de fronteiras físicas, online ou offline, e ter acesso às mesmas informações, de tal forma que todos se mantenham atualizados. As equipes usam o Office OneNote 2007 para:

• Trabalhar em conjunto em um bloco de anotações compartilhado armazenado em um servidor de arquivos ou em um site de equipe do Windows SharePoint Services. Os membros da equipe podem contribuir com idéias ou informações para o bloco de anotações simultaneamente ou em momentos e locais diferentes. O Office OneNote 2007 gerencia as alterações nos blocos de anotações para você, eliminando a necessidade de fazer o check-in ou o check-out das alterações. O Office OneNote 2007 armazena uma cópia local do bloco de anotações compartilhado no computador de cada usuário, para que eles possam exibir e fazer alterações no conteúdo do bloco de anotações quando desconectados da Internet. Quando eles se conectarem novamente à rede, o Office OneNote 2007 mesclará automaticamente as alterações com a cópia do bloco de anotações compartilhado de cada usuário.
• Realizar Sessões Compartilhadas ao Vivo para permitir que pessoas em diferentes locais trabalhem na mesma página de anotações ao mesmo tempo. Essas sessões compartilhadas são como um quadro de comunicações digital, que várias pessoas podem visualizar e editar ao mesmo tempo, adicionando valioso contexto visual a conferências por telefone.

Sim. O Office OneNote 2007 inclui recursos de compartilhamento para equipes, como blocos de anotações compartilhados e Sessões Compartilhadas ao Vivo.

Encontre informações sobre preços e licenciamento na página Preços do 2007 Microsoft Office system.

Sim. O Office OneNote 2007 está em dois pacotes do Microsoft Office 2007: Microsoft Office Enterprise 2007 e Microsoft Office Home and Student 2007. Saiba mais sobre que programas estão disponíveis nos pacotes Microsoft Office 2007.

Sim. Você pode baixar uma versão de avaliação gratuita do Office OneNote 2007 ou testar o| produto em seu navegador da Web através do test drive online.

Consulte os requisitos de sistema do Office OneNote 2007.

Não. O Office OneNote 2007 funciona em desktops, computadores portáteis e Tablet PCs. A maioria dos usuários do OneNote utiliza o software em desktops e computadores portáteis.

Não. O Office OneNote 2007 não exige tecnologia de servidor ou banco de dados. A tecnologia ponto-a-ponto é usada em Sessões Compartilhadas ao Vivo, e os blocos de anotações compartilhados são armazenados em compartilhamentos de arquivos de rede ou em sites do Windows SharePoint Services, como outros documentos ou arquivos compartilhados.

Sim. O Office OneNote 2007 contém APIs (interfaces de programação de aplicativos) que você pode usar para adicionar a funcionalidade de transferência de dados dos blocos de anotações dos usuários para os sistemas de negócios da sua empresa.

Os recursos serão postados no site Microsoft Office Developer e no MSDN.

Não. Não é necessário um pacote do Microsoft Office 2007 para usar o Office OneNote 2007. Ele pode ser usado tanto como um programa separado e autônomo como em conjunto com outros programas do Microsoft Office system. No entanto, há alguns recursos avançados que os clientes poderão apreciar se instalarem o Office OneNote 2007 e outros programas do Microsoft Office system. Por exemplo, o uso do Office OneNote 2007 com as versões 2007 ou 2003 do Outlook permite a sincronização bidirecional de tarefas entre os dois programas. As tarefas criadas no Office OneNote 2007 serão adicionadas à sua lista de tarefas do Outlook automaticamente, e as atualizações feitas na sua lista de tarefas do Outlook serão replicadas automaticamente no Office OneNote 2007.

O Office OneNote 2007 pode ser usado como um programa autônomo ou em conjunto com outros programas do Microsoft Office system, o que ajuda você a capturar informações e trabalhar com elas a partir de todos os programas do Microsoft Office system. É possível:

• Sincronizar tarefas entre o Office OneNote 2007 e as versões 2007 e 2003 do Outlook.
• Pesquisar arquivos do Office OneNote 2007 mantidos em um site do Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003. Fazer anotações sobre uma conversa no Microsoft Office Communicator 2007 ou sobre um contato ou compromisso no Outlook.
• Usar a Área de Transferência para copiar e colar de e para outros arquivos criados com os programas do Microsoft Office system.
• Enviar suas anotações como um anexo de email ou como HTML através do Office Outlook 2007 ou 2003.
• Usar seu dicionário personalizado do Word. O Office OneNote 2007 compartilha dicionários com outros programas dos pacotes do Microsoft Office 2007 e das edições do Microsoft Office 2003, de forma que qualquer palavra adicionada a seu dicionário personalizado em outro programa será reconhecida no Office OneNote 2007.
• Usar o painel de tarefas Pesquisar para consultar informações em uma intranet ou na Web, bem como em dicionários, enciclopédias, dicionários de sinônimos, serviços de tradução e materiais de referência online.
• Hospedar um bloco de anotações compartilhado em um site do SharePoint.

Embora não haja uma versão do Office OneNote 2007 para Macintosh, você pode executar o programa em um Macintosh usando o Virtual PC e o Microsoft Windows XP.

Sim. O Office OneNote 2007 também funciona com o Windows XP Service Pack 2.

O Office OneNote 2007 inclui recursos novos e avançados que dão a você a capacidade de capturar qualquer tipo de informação — não só anotações — em um único lugar. A nova funcionalidade de pesquisa ajuda a localizar texto em imagens ou documentos digitalizados. Além disso, o Office OneNote 2007 contém blocos de anotações compartilhados que o ajudam a trabalhar de modo mais eficiente com seus colegas, online ou offline.

Os novos recursos incluem:

• A capacidade de procurar texto em imagens.
• Suporte para tabelas com uma calculadora incorporada.
• Sincronização bidirecional e automática de tarefas com o Office Outlook 2007 e 2003.
• Ferramentas de desenho novas e avançadas.
• Navegação e organização avançadas, inclusive com funcionalidade de arrastar e soltar.
• Vários blocos de anotações para manter projetos separados e para separar material compartilhado de material privado.
• A capacidade de imprimir qualquer material no Office OneNote 2007 que você imprimiria em uma impressora.
• Suporte para hiperlinks da Web, outros documentos ou arquivos ou até mesmo outras páginas em seus blocos de anotações.
• A capacidade de incorporar arquivos de outros aplicativos em páginas do bloco de anotações.
• Novos e avançados recursos de tinta para o Tablet PC.
• Blocos de anotações compartilhados para trabalhar com equipes.

Sim. Você ainda poderá usar suas anotações do OneNote 2003 depois de fazer a atualização para o Office OneNote 2007. No entanto, como o formato de arquivo do OneNote mudou, todos os arquivos do OneNote 2003 serão somente para leitura no Office OneNote 2007, até que você faça a atualização dos arquivos. Quando você inicia Office OneNote 2007 pela primeira vez, aparecerá uma Barra de Informações que dará a você a opção de atualizar suas anotações. Uma caixa de diálogo fácil de ser acompanhada o conduzirá pelo processo simples de atualização.

 Observação   O Office OneNote 2007 não tem compatibilidade com a versão anterior do OneNote 2003. Isso significa que, depois de atualizar suas anotações do OneNote 2003 para o formato do Office OneNote 2007, você não será mais capaz de abrir essas anotações no OneNote 2003.

Tudo o que você digitar, escrever, desenhar ou de algum modo capturar no Office OneNote 2007 será sempre salvo automaticamente a cada 30 segundos. Se desejar forçar um salvamento a qualquer hora, você pode pressionar CTRL+S.

Sim, o Office OneNote 2007 efetuará automaticamente o backup de suas anotações sempre que o programa estiver sendo executado. Não serão criados backups quando ele não estiver aberto ou em execução. O Office OneNote 2007 efetuará o backup de todos os arquivos de sua pasta Blocos de Anotações do OneNote (localizada em Meus Documentos), bem como dos originais de quaisquer arquivos para os quais existam atalhos nessa pasta. Os backups ocorrem em segundo plano, enquanto o programa está sendo executado, de maneira que erros e caixas de diálogos de autenticação são suprimidos.

 Observação   Se houver arquivos do OneNote salvos em um servidor da Web que exija logon e você não clicar em "fazer logon automaticamente neste computador", o backup desses arquivos não será efetuado automaticamente.

Por padrão, o Office OneNote 2007 efetua backup dos seus arquivos .one uma vez por dia e salva duas cópias do arquivo de backup, uma do dia atual e outra do dia anterior. Você pode alterar a freqüência de backups e o número de arquivos de backup salvos, clicando em Opções e selecionando Backup no menu Ferramentas.

Por padrão, o Office OneNote 2007 salva seus arquivos de backup .one em C:\Documents and Settings\nome_do_usuário\Configurações Locais\Dados de Aplicativos\Microsoft\OneNote\Backup\nome_do_bloco_de_anotações. Para personalizar o local de seus arquivos de backup, vá até o menu Ferramentas, clique em Opções, em seguida, clique em Abrir e Salvar, depois selecione Backup e clique em Modificar para inserir o novo local.

Você pode criar com o Office OneNote 2007 tantos blocos de anotações e seções quanto o espaço em seu disco rígido permitir.

Sim. Você pode arrastar qualquer arquivo do Microsoft Windows Explorer para uma página ou clicar em Arquivos no menu Inserir.

 Observação   Esse recurso está disponível apenas no Office OneNote 2007.

Sim. Você pode enviar qualquer arquivo de um aplicativo com recursos de impressão para o Office OneNote 2007, e o arquivo aparecerá como uma imagem no programa. A caixa de diálogo de impressão do aplicativo escolhido mostrará esta opção: Microsoft OneNote Import. Depois que um documento ou arquivo no formato PDF (portable document file) for impresso em seu bloco de anotações do OneNote, o Office OneNote 2007 usará o reconhecimento ótico de caracteres para indexar o conteúdo, de modo que você possa procurá-lo posteriormente.¹

Quando um bloco de anotações é armazenado em um local de rede ou em um site do Windows SharePoint Services, o Office OneNote 2007 mantém uma cópia completa offline desse bloco no computador em que você abre o bloco de anotações. Quando você trabalha com suas anotações na versão offline do bloco de anotações, o Office OneNote 2007 mescla automaticamente as alterações quando você se reconecta à rede.

Embora sejam raros, os conflitos podem ocorrer quando usuários fazem alterações no mesmo material, na mesma página, na mesma seção, ao mesmo tempo. Quando ocorre um conflito, aparece uma Barra de Informações mostrando as diferentes versões da página, com as áreas de conflito em destaque. Os usuários podem então solucionar os conflitos de maneira muito fácil.

O OneNote Mobile permite que você:

• Capture e revise anotações multimídia em seu telefone, as quais podem incluir texto, imagens ou gravações de voz.
• Leve uma parte de suas anotações do OneNote do seu PC com você, usando o novo bloco de anotações móvel e sincronize as edições realizadas no telefone com o OneNote.
• Use seu telefone com câmera como um dispositivo de entrada para o OneNote, para tirar fotos de quadros de comunicações, mapas, sinais, cartões de visitas ou clientes.

Sim. O Office OneNote 2007 opera com Pocket PCs baseados no Microsoft Windows Mobile e com Smartphones baseados no Windows Mobile. Anotações e gravações de áudio capturadas em um Pocket PC ou Smartphone podem ser importadas para o Office OneNote 2007. Para usar o seu Smartphone ou Pocket PC com o Office OneNote 2007, conecte seu dispositivo móvel para o computador e inicie o Office OneNote 2007. Se o Office OneNote 2007 já estiver sendo executado, reconecte o dispositivo móvel ao computador. Uma caixa de diálogo solicitará que você configure o Office OneNote 2007 para importar automaticamente ou manualmente anotações e gravações.

 Observação   Para copiar as anotações do seu PocketPC para o OneNote 2003 Service Pack 1, você deve instalar e configurar o Microsoft ActiveSync 3.7 ou versão posterior no computador. O ActiveSync é o software de sincronização para Pocket PCs e Smartphones baseados na tecnologia Windows Mobile. Você pode baixar a versão mais recente do ActiveSync.

Você não pode sincronizar com o OneNote 2003 ou o OneNote 2003 SP1. O Office OneNote 2007 é exigido para sincronização.