Guarde, armazene e gerencie suas anotações e informações — incluindo texto, imagens, manuscritos digitais, gravações de áudio e vídeo e muito mais — em um único local. Ter todas as informações importantes à mão pode ajudá-lo a estar melhor preparado e a tomar decisões mais embasadas.

O Office OneNote 2007 salva e faz backups automáticos de seus blocos de anotações, estejam armazenados localmente ou em uma área de compartilhamento de arquivos na rede. Desse modo, você se torna menos vulnerável à perda de dados.

Uma tecnologia poderosa de pesquisa, com reconhecimento ótico de caracteres, ajuda você a localizar mais rapidamente o que procura — seja em anotações manuscritas, texto em imagens ou palavras faladas em gravações de áudio e vídeo. Você pode configurar o Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 ou o Microsoft Office SharePoint Server 2007 para indexar os arquivos do Office OneNote 2007 automaticamente, a fim de incorporar os dados na base de conhecimentos da sua empresa.

Os blocos de anotações compartilhados permitem que as pessoas acessem as mesmas informações ao mesmo tempo, online ou offline. O Office OneNote 2007 gerencia as alterações por você, de modo que vários usuários podem trabalhar simultaneamente no mesmo bloco de anotações — Não há necessidade de manter registro das versões e alterações. Com as sessões de compartilhamento dinâmico, equipes situada em locais diferentes podem visualizar e editar a mesma página de anotações ao mesmo tempo.

O Office OneNote 2007 facilita a coleta, o armazenamento e a pesquisa de informações sobre projetos em um local central. Registre idéias, anotações e as práticas recomendadas quando se reunir com novas equipes de projeto ou membros da equipe. Aproveite os arquivos do OneNote para evitar retrabalho.

Organize informações da melhor maneira para você. Veja todos os blocos de anotações de uma só vez e organize e reorganize as anotações facilmente com a funcionalidade de arrastar e soltar. Você pode adicionar hiperlinks a outras páginas em seu bloco de anotações, de modo a facilitar a localização de conteúdo relevante para suas tarefas.

Use marcas de anotações para marcar e controlar facilmente ações e itens importantes. Essas marcas podem ser personalizadas de acordo com suas necessidades e exibidas rapidamente em um painel de resumo. As tarefas criadas no Office OneNote 2007 são sincronizadas com as tarefas do Microsoft Office Outlook, para que você possa gerenciar seus projetos de modo mais eficiente.

O Office OneNote 2007 lhe dá a flexibilidade de capturar todas as informações apresentadas em reuniões, incluindo atualizações de status, apresentações, documentos, anotações digitadas e manuscritas e muito mais. Com as anotações da reunião armazenadas em um só local, todos podem ter acesso às mesmas informações, assegurando que os membros da equipe estejam com o mesmo nível de informação para a execução das ações.

A aparência familiar dos outros programas do sistema Microsoft Office e uma interface de usuário intuitiva facilitam o uso imediato do Office OneNote 2007. A integração com o 2007 Microsoft Office system permite que você compartilhe informações facilmente entre o Office OneNote 2007 e outros programas do sistema Microsoft Office.

Sincronize os dispositivos equipados com o Microsoft Windows Mobile com o Office OneNote 2007, para ter o conteúdo de seus blocos de anotações com você e exibi-los em seu dispositivo móvel. Além disso, as informações que você captura em dispositivos Smartphone ou Pocket PC equipados com o Microsoft Windows Mobile, incluindo fotos e textos, podem ser transferidas para o Office OneNote 2007 e ser pesquisadas.