Microsoft Office OneNote 2007 é totalmente integrado ao Microsoft Office Outlook 2007 para facilitar o gerenciamento e o compartilhamento de informações entre seu bloco de anotações, seus emails e sua agenda.

---

• Enviar anotações em uma mensagem de email do Outlook

• Criar um compromisso do Outlook no OneNote

• Criar uma solicitação de reunião do Outlook no OneNote

• Inserir detalhes de uma reunião do Outlook

• Criar uma tarefa do Outlook no OneNote

• Alterar uma tarefa do Outlook no OneNote

• Criar um contato do Outlook no OneNote

---

Enviar anotações em uma mensagem de email do Outlook

Se o Office Outlook 2007 estiver instalado no seu computador, você poderá enviar cópias de suas anotações em uma mensagem de email. As anotações selecionadas são copiadas para o corpo da mensagem. Um arquivo também é anexado à mensagem para que os destinatários sem o OneNote instalado possam exibir as anotações em um navegador padrão da Web.

1. Selecione as páginas que você deseja enviar.
   • Para selecionar mais de uma página, mantenha a tecla SHIFT ou CTRL pressionada ao clicar nas guias das outras páginas.
   • Para selecionar uma página e suas subpáginas, clique duas vezes na guia de uma das páginas do grupo.
2. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Email.
3. No novo envelope de email aberto, digite as informações apropriadas nas caixas Para, Cc, Cco (se disponível) e Assunto.
4. Se desejar incluir uma mensagem separada da página de anotações, digite a mensagem na caixa Introdução.
5. Clique em Enviar uma Cópia.

 Observação   Para cancelar o envio de anotações, clique novamente em Email na barra de ferramentas Padrão.

 Parte superior da página

Criar um compromisso do Outlook no OneNote

Você pode criar um compromisso do Outlook no OneNote mesmo que o Outlook esteja fechado. O compromisso será adicionado ao calendário do Outlook na próxima vez em que ele for aberto.

1. Se você quiser incluir uma parte de suas anotações no corpo do compromisso do Outlook, siga este procedimento:
   • Para incluir um texto, selecione-o.
   • Para incluir o conteúdo inteiro de um recipiente de anotações, coloque o ponteiro nesse recipiente.
2. No menu Ferramentas, aponte para Criar Item do Outlook e clique em Criar Compromisso do Outlook.
3. Na janela Compromisso do Outlook, insira as informações desejadas e clique em Salvar e Fechar na barra de ferramentas Padrão.

 Parte superior da página

Criar uma solicitação de reunião do Outlook no OneNote

Se o Outlook estiver instalado no seu computador, você poderá agendar reuniões enquanto faz anotações no OneNote. As reuniões serão adicionadas ao calendário do Outlook e os convites para as reuniões serão enviados para os destinatários especificados.

Para especificar uma reunião no OneNote, configure um compromisso e especifique que esse compromisso é uma reunião.

1. No menu Ferramentas, aponte para Criar Item do Outlook e clique em Criar Compromisso do Outlook.
2. Na guia Compromisso, siga este procedimento:
   • Na caixa Assunto, digite uma descrição.
   • Na caixa Local, digite o local da reunião.
   • Digite os horários de início e de término.
3. Clique em Convidar Participantes.
4. Digite um ou mais nomes na caixa Para.
5. Selecione outras opções desejadas.
6. Clique em Enviar.

 Observação   Abra o Outlook antes de adicionar reuniões à sua agenda e enviar convites para reuniões.

 Parte superior da página

Inserir detalhes de uma reunião do Outlook

Você pode inserir os detalhes de uma reunião do Outlook nas suas anotações. Os detalhes de uma reunião podem incluir a data e o local da reunião, uma lista de participantes, o assunto e os itens da agenda para a reunião. A adição dessas informações às suas anotações da reunião pode fornecer uma aparência mais consistente a elas e um registro mais completo da reunião.

1. No menu Inserir, clique em Detalhes da Reunião do Outlook.
2. Na caixa de diálogo Inserir Detalhes de Reunião do Outlook, siga um destes procedimentos:
   • Para selecionar uma reunião que ocorrerá hoje, clique em seu horário e assunto na lista.
   • Para selecionar uma reunião que ocorrerá em outro dia, clique no ícone do calendário e, em seguida, selecione uma data específica, ou clique no botão Dia Anterior ou Próximo Dia para exibir uma reunião passada ou futura e, em seguida, clique em seu horário e assunto na lista.
3. Clique em Inserir Detalhes.

 Observação   Os detalhes da reunião do Outlook são colocados no OneNote em forma de texto. Você pode adicionar, alterar ou excluir livremente qualquer parte dos detalhes da reunião no OneNote sem afetar o aviso original da reunião na agenda do Outlook.

 Parte superior da página

Criar uma tarefa do Outlook no OneNote

Quando você cria uma tarefa do Outlook no OneNote, ela é adicionada à lista Tarefas do Outlook na próxima vez em que ele é aberto.

 Observação   Se sua instalação do Outlook estiver configurada para vários perfis de email, inicie o Outlook antes de criar e salvar com êxito as tarefas do Outlook no OneNote. Para verificar os perfis de email no seu computador, no modo de exibição de categoria do Painel de Controle, clique em Contas de usuário e, em seguida, clique em Email. Se você estiver usando o modo de exibição clássico do Painel de Controle, clique duas vezes no ícone Email.

1. Em qualquer parte de suas anotações, digite uma descrição da tarefa que deseja criar.

   Por exemplo, digite Enviar anotações da reunião.

2. No menu Inserir, aponte para Tarefa do Outlook e clique no prazo da nova tarefa.

   Um sinalizador de tarefa aparecerá ao lado da descrição quando a tarefa for criada. Para exibir detalhes sobre a tarefa, mova o ponteiro sobre o ícone da tarefa até que uma dica de ferramenta apareça.

    Observação    O sinalizador de tarefa pode aparecer esmaecido até que o Outlook reconheça a nova tarefa e ela seja sincronizada entre o Outlook e o OneNote. Quando esse for o caso, a dica de ferramenta da tarefa também exibirá o status da sincronização.

 Parte superior da página

Alterar uma tarefa do Outlook no OneNote

1. Na sua página de anotações no OneNote, clique com o botão direito do mouse na tarefa do Outlook a ser alterada.
2. No menu de atalho, siga um destes procedimentos:
   • Para alterar a data de início associada à tarefa do Outlook selecionada, clique em uma nova data de início (por exemplo, Amanhã). Para remover a associação entre a data de início e a tarefa, clique em Sem Data.
   • Para marcar a tarefa do Outlook selecionada, clique em Marcar como Concluída.
   • Para excluir a tarefa do Outlook selecionada, clique em Excluir Tarefa do Outlook.

 Observação   Se você quiser alterar a tarefa diretamente no Outlook, clique com o botão direito do mouse no ícone da tarefa do Outlook na sua página de anotações e, em seguida, clique em Abrir Tarefa no Outlook no menu de atalho.

 Parte superior da página

Criar um contato do Outlook no OneNote

Você pode criar um novo contato do Outlook no OneNote, mesmo que o Outlook esteja fechado. O novo contato será adicionado aos seus contatos na próxima vez em que o Outlook for aberto.

1. Se você quiser incluir uma parte de suas anotações no corpo do contato do Outlook, siga este procedimento:
   • Para incluir um texto, selecione-o.
   • Para incluir o conteúdo inteiro de um recipiente de anotações, coloque o ponto de inserção nesse recipiente.
2. No menu Ferramentas, aponte para Criar Item do Outlook e clique em Criar Contato do Outlook.
3. Na janela Contato do Outlook, insira as informações desejadas e clique em Salvar e Fechar na barra de ferramentas Padrão.

 Parte superior da página