O OneNote permite que você faça anotações no seu próprio estilo e obtenha informações do seu bloco de anotações com eficiência e facilidade. Este artigo fornece as dicas a seguir, que pouparão o seu tempo na hora de fazer anotações em diversos formatos e quando for organizar e personalizar o seu bloco de anotações.

• Para criar rapidamente uma lista numerada, digite um número 1, seguido de um ponto e um espaço. Em seguida, digite o item da lista e pressione ENTER. A próxima linha de texto iniciará imediatamente com o número 2.
• Para criar rapidamente uma lista com marcadores, digite o símbolo de asterisco (*) seguido de um espaço. Em seguida, digite o item da lista e pressione ENTER. A próxima linha de texto iniciará automaticamente com um marcador.
• Se os marcadores estiverem ativados e você quiser iniciar um novo parágrafo de texto, pressione SHIFT+ENTER.
• Se você for um aluno que faça anotações usando um formato de estrutura de tópicos, poderá usar o OneNote para obter ajuda no estudo para um exame. Recolha sua estrutura de tópicos até o nível mais alto de informações e, em seguida, teste-se sobre os detalhes ocultos nos níveis inferiores da estrutura de tópicos.
• Para alterar os recuos de uma estrutura de tópicos, posicione o ponto de inserção na frente do texto que deseja reposicionar e, em seguida, pressione ALT+SHIFT+Seta para a direita a fim de aumentar o recuo ou ALT+SHIFT+Seta para a esquerda a fim de diminuí-lo.
• Use o Word para criar documentos baseados em estruturas de tópicos que você tenha criado no OneNote. Para copiar uma estrutura de tópicos para o Word, mantenha a tecla CTRL pressionada e arraste para o documento do Word o recipiente de anotações que inclui sua estrutura de tópicos.
• Para imprimir uma anotação rápida, maximize a janela de anotação rápida e clique em Imprimir no menu Arquivo.
• Para mover uma página de anotações para uma seção diferente do seu bloco de anotações, clique com o botão direito do mouse na guia da página e, em seguida, use o comando Mover Página para com a finalidade de colocar as anotações na seção apropriada. Você também pode usar esse comando para mover notas da seção Anotações Rápidas para outras seções do seu bloco de anotações.
• Para salvar automaticamente anotações rápidas em uma seção específica do seu bloco de anotações à medida que as faz, abra essa seção e redimensione a janela até que ela se torne uma janela de anotação rápida. Quando você arrastar informações ou digitar anotações nessa janela, as anotações entrarão nessa seção em vez de na seção Anotações Rápidas.
• Modifique papel de carta existente do OneNote para criar uma aparência personalizada. Adicione elementos gráficos ou faça as alterações desejadas no papel de carta existente e, em seguida, clique em Salvar a página atual como papel de carta no painel de tarefas Novo.
• Você pode fazer uma gravação de áudio no OneNote mesmo que o aplicativo não esteja aberto. Clique com o botão direito do mouse no ícone do OneNote na área de notificação da barra de tarefas e, em seguida, clique em Iniciar Gravação de Áudio no menu de atalho.
• O recurso de áudio do OneNote é ótimo quando você está pesquisando na Web. À medida que você arrastar as informações encontradas para anotações rápidas, poupará tempo fazendo suas anotações com gravações de áudio em vez de digitá-las.
• Faça uma lista de Tarefas Pendentes. Grave para você mesmo as anotações, usando o recurso de áudio do OneNote, adicione um sinalizador de Tarefas Pendentes a cada anotação e, em seguida, marque os itens à medida que os completar.
• Para abrir uma seção no seu bloco de anotações, pressione CTRL+TAB. Toda vez que você usar esse atalho de teclado, o bloco de anotações passará para a seção seguinte.
• Abra e feche o painel de tarefas rapidamente, pressionando CTRL+F1.
• Para alterar o tamanho, as margens e a orientação de uma página no OneNote, clique em Configurar Página no menu Arquivo.
• Para adicionar mais espaço rapidamente a qualquer local na página, clique em Inserir Espaço Extra para Texto na barra de ferramentas Padrão, clique na página em que deseja adicionar mais espaço e, em seguida, arraste a seta para baixo a fim de adicionar espaço.
• Para criar um único recipiente de anotações, você pode combinar texto em dois recipientes separados. Para fazer isso, basta arrastar um recipiente até o outro.
• Para ver uma lista de todas as páginas do seu bloco de anotações, clique em Lista de Páginas no menu Exibir. No painel de tarefas Lista de Páginas, você pode classificar todas as páginas por seção, título ou data.
• Antes de compartilhar suas anotações com outras pessoas, verifique se há erros de ortografia. Para abrir o painel de tarefas Verificar ortografia, pressione F7.
• Para exibir todas as opções de pesquisa disponíveis no OneNote, incluindo dicionário, um dicionário de sinônimos e sites de tradução, clique em Pesquisar na barra de ferramentas Padrão.
• As páginas que você exclui do bloco de anotações são armazenadas na pasta Páginas Excluídas do bloco de anotações. Para recuperar uma página excluída, clique com o botão direito do mouse na página que deseja recuperar e, em seguida, clique em Restaurar no menu de atalho.
• Para compartilhar suas anotações com alguém que não tenha o OneNote, salve o arquivo como uma página da Web de arquivo único e, em seguida, anexe o arquivo a uma mensagem de email ou salve-o em um local da rede.
• Se você estiver fazendo anotações e desejar incluir um link para um arquivo, como um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint, arraste o arquivo para o local das suas anotações onde deseja inseri-lo. O OneNote colocará um link relativo a esse arquivo nas suas anotações.