Comparações entre versões do Microsoft Office OneNote 2007

As tabelas abaixo apresentam os novos recursos do Office OneNote 2007. Mostram também quais recursos, inicialmente incluídos no Microsoft Office OneNote 2003, foram aprimorados. O Office OneNote 2007 tem muitos novos recursos que ajudarão você e suas equipes a aumentar a produtividade e a eficiência.

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• Reunindo anotações e informações

• Organizando e gerenciando anotações e informações

• Localizando informações rapidamente

• Compartilhando informações e trabalhando com outras pessoas

• Integrando-se a processos e aplicativos de negócios

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Reunindo anotações e informações

CHAVE:
= Recurso incluído = Aprimorado no Office OneNote 2007  = Novo no Office OneNote 2007

Recurso	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Imprimindo informações no OneNote Usando o driver de impressão do Office OneNote 2007, você pode imprimir qualquer arquivo em uma página do bloco de anotações do OneNote, como faria em uma impressora. As informações impressas no OneNote são salvas como uma imagem e podem ser anotadas e pesquisadas de forma fácil.
OneNote Mobile O Office OneNote 2007 oferece suporte à sincronização bidirecional com Pocket PCs e Smartphones ativados para Windows Mobile. Capture fotos, gravações de voz e outros itens em seu dispositivo móvel e transfira-os para o OneNote, e vice-versa.
Envie dados do Windows Internet Explorer para o OneNote Exporte facilmente páginas da Web do Internet Explorer para o Office OneNote 2007 com o clique de um botão.
Guia de introdução do OneNote Obtenha uma visão geral dos fundamentos e veja o conteúdo de exemplo de um bloco de anotações para que você possa acelerar o uso do OneNote.
Modelos de bloco de anotações O Office OneNote 2007 e a seção de modelos do Microsoft Office Online contêm diversos modelos para a criação de blocos de anotações para usuários específicos, incluindo trabalho de classe, projetos ou reunião de informações de clientes.
Incorporando arquivos ao OneNote Arraste qualquer arquivo do Microsoft Windows para a página do Office OneNote 2007. Os arquivos incorporados o ajudam a manter em um só lugar todos os documentos e arquivos relacionados a um projeto ou uma documentação escrita para facilitar o acesso.
Tabelas Para criar suas próprias tabelas no OneNote, basta pressionar as teclas Tab e Enter para criar colunas e linhas. Você também pode colar uma tabela da Web em outro aplicativo do Microsoft Office system, como o Microsoft Office Excel.
Ferramentas de desenho Expresse idéias visualmente criando desenhos simples com o conjunto de ferramentas de desenho do Office OneNote 2007. Manipule facilmente as formas com o mouse e o teclado — não é necessário usar caneta como dispositivo de entrada.
Calculadora Calcule facilmente expressões matemáticas em uma página do bloco de anotações
Suporte para escrita à tinta/Tablet PC O analisador de tinta de última geração do Office OneNote 2007 permite melhor reconhecimento de manuscritos e conversão de tinta em texto.
Anotações rápidas Reúna informações da Web ou de documentos — mesmo quando o Office OneNote 2007 não está aberto no seu computador. Abrindo uma pequena janela do OneNote a partir do ícone desse programa na bandeja do sistema, você pode salvar informações no seu bloco de anotações para utilizá-las posteriormente.

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Organizando e gerenciando anotações e informações

CHAVE:
= Recurso incluído = Aprimorado no Office OneNote 2007  = Novo no Office OneNote 2007

Recurso	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Painel de navegação Exiba e organize facilmente suas anotações no Office OneNote 2007 com o novo painel de navegação (semelhante ao do Microsoft Office Outlook 2007). Expanda o painel para mostrar mais detalhes do bloco de anotações para que fique fácil passar para uma seção específica.
Organização com o recurso de arrastar e soltar Reorganize os blocos de anotações, bem como as seções e páginas dentro deles, com recursos simples de arrastar e soltar. Por exemplo, mova uma página de uma seção para outra clicando na guia da página e arrastando-a para o novo local.
Suporte para vários computadores Se você usar dois computadores regularmente (como um computador desktop e um computador portátil), sincronize rapidamente as alterações feitas nos blocos de anotações no estado online, mesmo que tenham sido feitas offline.
Armazene blocos de anotações em um dispositivo USB O Office OneNote 2007 permite armazenar seus blocos de anotações em um dispositivo USB para que você possa levar consigo as anotações de forma fácil.
Suporte para vários blocos de anotações Tenha o controle de suas informações criando vários blocos de anotações. Desse modo, você terá flexibilidade para compartilhar alguns blocos de anotações e manter outros somente para uso pessoal. Os blocos de anotações podem ser armazenados em qualquer lugar em que outros arquivos são mantidos — por exemplo, no seu computador, em um site do SharePoint ou em um compartilhamento de arquivos de rede.
Sincronização de tarefas com o Outlook Crie uma tarefa no Office OneNote 2007, e ela será adicionada automaticamente à sua lista de tarefas nas versões 2003 e 2007 do Outlook. No Outlook, a tarefa pode ser alterada ou atualizada, e essas alterações serão sincronizadas automaticamente com a tarefa original no Office OneNote 2007.
Enviar emails diretamente para o Office OneNote 2007 do Office Outlook 2007 Envie um email do Office Outlook 2007 para o Office OneNote 2007 para agrupar a mensagem com anotações relevantes ou para fazer anotações adicionais sobre ela.
Vincular anotações às informações sobre contatos e calendários do Office Outlook 2007 Associe as anotações do Office OneNote 2007 a um evento de contato ou calendário do Office Outlook 2007, criando facilmente um link entre o contato ou evento no Outlook 2007 e as anotações sobre o contato ou o evento no OneNote 2007.
Marcas de anotação Marque idéias ou itens de ação importantes nas suas anotações com marcas, de modo que você possa facilmente encontrá-las e fazer referência a elas posteriormente. Personalize as marcas para indicar o significado de uma anotação.
Criar hiperlinks e páginas vinculadas Crie facilmente uma nova página sobre um tópico e um hiperlink para essa página dentro do bloco de anotações. As páginas vinculadas permitem criar uma Web de informações dentro dos blocos de anotações, semelhante a um Wiki — de modo que você possa facilmente adicionar e editar informações conforme o necessário. Também é possível criar links para as páginas do bloco de anotações para alternar facilmente entre páginas, seções, blocos de anotações e até mesmo qualquer site ou documento existente no seu computador ou em um compartilhamento de arquivos da rede.
Modo de exibição de página inteira Expanda uma página de anotações para que ocupe toda a tela, a fim de facilitar a exibição e a utilização de informações nessa página.
Ferramenta Laço Mova facilmente partes de suas anotações com a ferramenta laço. Desenhe um contorno em volta do conteúdo e copie e cole ou arraste esse conteúdo para outro local.
Exportar o conteúdo para outros programas do Microsoft Office system Transfira facilmente o conteúdo das anotações do Office OneNote 2007 para outros programas do Microsoft Office system usando o comando Enviar para do menu Arquivo.

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Localizando informações rapidamente

CHAVE:
= Recurso incluído = Aprimorado no Office OneNote 2007  = Novo no Office OneNote 2007

Recurso	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Pesquisa Instantânea e integração com o Windows Desktop Search Localize rapidamente as informações necessárias. A Pesquisa Instantânea do Office OneNote 2007 aproveita a tecnologia Windows Desktop Search 3.0, que está incorporada no Windows Vista e também disponível através de um download gratuito, e indexa o conteúdo de seus blocos de anotações, em segundo plano, para agilizar o retorno dos resultados de sua pesquisa. Quando você iniciar uma pesquisa fora do Office OneNote 2007 usando o Windows Desktop Search, o conteúdo dos blocos de anotações do OneNote 2007 também será incluído na pesquisa.
Pesquisa com OCR Localize texto em imagens e documentos digitalizados quando procurar palavras-chave nos seus blocos de anotações. O mecanismo de pesquisa com OCR (reconhecimento óptico de caracteres) expande suas pesquisas para imagens, documentos digitalizados e outros itens.
Pesquisa com áudio e vídeo Procure e encontre palavras faladas em gravações de áudio e vídeo como procuraria texto. Ferramentas sofisticadas de reconhecimento de voz reconhecem palavras faladas em registros de áudio e exibem correspondências na janela de resultados de pesquisa.

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Compartilhando informações e trabalhando com outras pessoas

CHAVE:
= Recurso incluído = Aprimorado no Office OneNote 2007  = Novo no Office OneNote 2007

Recurso	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Blocos de anotações compartilhados Simplifique a colaboração em equipe usando um bloco de anotações compartilhado do Office OneNote 2007, armazenado em um site do Windows SharePoint Services (ou em qualquer servidor de arquivos da rede). Usando blocos de anotações compartilhados, várias pessoas podem trabalhar no mesmo bloco de anotações simultaneamente, ou em diferentes momentos, em diferentes locais.
Configuração fácil Um assistente simples o ajuda a criar facilmente blocos de anotações compartilhados e convidar outras pessoas para seu bloco de anotações com uma mensagem de email gerada de forma automática, que contém um link para o local do bloco de anotações.
Nenhum bloqueio de gravação Mesmo que outra pessoa esteja editando a mesma parte da página do bloco de anotações compartilhado, você não será bloqueado nesse bloco de anotações. O Office OneNote 2007 gerencia alterações simultâneas de modo que todas as pessoas tenham acesso simultâneo.
Mesclagem automática O Office OneNote 2007 atualiza suas alterações e as combina com as de todas as outras pessoas de forma automática. As informações mais recentes sempre ficam disponíveis para todos.
Acesso simplificado a blocos de anotações compartilhados Elimine a confusão de check-in e check-out quando as equipes acessarem informações compartilhadas. Quando você trabalha offline, o Office OneNote 2007 salva as alterações feitas em uma cópia do bloco de anotações armazenada localmente em cache. Quando a rede se torna disponível, as alterações feitas são sincronizadas em segundo plano com a cópia mestre contida no servidor. O Office OneNote 2007 também atualiza a cópia local do usuário com as alterações feitas por outros membros da equipe na cópia mestre do servidor.
Hospedar blocos de anotações compartilhados em bibliotecas de documentos do SharePoint É possível armazenar blocos de anotações compartilhados em qualquer lugar onde outras pessoas possam acessá-los — em uma pasta compartilhada no computador de um usuário, em um compartilhamento do servidor de arquivos da rede ou em uma biblioteca de documentos do SharePoint. Quando armazenado em uma biblioteca de documentos do SharePoint, o bloco de anotações também tem proteção avançada sob a política de segurança do Windows SharePoint Services. O conteúdo do bloco de anotações também pode ser exposto no índice de pesquisa do SharePoint, o que permite localizar de maneira fácil e rápida informações armazenadas em blocos de anotações.
Sessões de compartilhamento ao vivo Compartilhe uma página ou uma seção inteira de anotações com outras pessoas em tempo real. Usando a tecnologia ponto-a-ponto, as equipes podem realizar reuniões usando a mesma página de anotações como um quadro de comunicações digital. O compartilhamento de sessões também pode ser usado para transmitir informações sem conceder a outras pessoas a capacidade de editar as anotações que estão sendo compartilhadas.
Salvar anotações como um pacote do OneNote Salve informações no Office OneNote 2007 — de uma única página em um bloco de anotações inteiro, incluindo documentos, áudio, vídeo e outros arquivos anexados a páginas — como um único pacote de arquivos compactado. Abra o arquivo para restaurar as anotações a seu formato original.
Enviar anotações para seu site de blog Publique qualquer parte de suas anotações facilmente em seu site de blog.

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Integrando-se a processos e aplicativos de negócios

CHAVE:
= Recurso incluído = Aprimorado no Office OneNote 2007  = Novo no Office OneNote 2007

Recurso	OneNote 2003	Office OneNote 2007
Importação/exportação completa em XML Estenda os recursos do Office OneNote 2007 usando a API (interface de programação de aplicativo) de importação/exportação do OneNote para importar ou exportar dados entre o OneNote 2007 e aplicativos de linha de negócios. Qualquer informação no Office OneNote 2007 poderá ser criada por programação com a API de importação e o esquema XML expandido do OneNote ou exportado como XML. É possível exportar, manipular e reimportar informações para permitir uma ampla variedade de possibilidades de integração.
Metadados personalizados em XML importado Crie metadados personalizados sobre o conteúdo importado que serão mantidos à medida que o usuário fizer edições e incluídos no código XML se o conteúdo for exportado posteriormente. Isso permite marcar partes do conteúdo do OneNote de modo que ele possa ser usado depois para localizar algum conteúdo relacionado em sistemas externos, como o nome de um cliente em uma tabela na página do OneNote.
Botões personalizados Crie código facilmente para habilitar botões personalizados, como o botão "Enviar para CRM", para iniciar ações ou programas externos e para exportar ou importar os dados do Office OneNote 2007 entre este e seus sistemas de negócios.

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