Tarefas básicas do OneNote 2010

Introdução ao Office 2010 Veja a seguir algumas tarefas básicas para ajudar você a saber mais sobre como usar o Microsoft OneNote 2010.

 

Neste artigo


O que é o OneNote?

O Microsoft OneNote 2010 é um bloco de anotações digital que fornece um único local onde você pode coletar todas as suas anotações e informações, com os benefícios adicionais de recursos avançados de pesquisa, para localizar o que quiser rapidamente, e de blocos de anotações compartilhados e fáceis de usar, para que você possa gerenciar a sobrecarga de informações e trabalhar em equipe com mais eficiência.

Diferentemente dos sistemas baseados em papel, programas de processamento de texto, sistemas de email ou outros programas de produtividade, o OneNote proporciona a flexibilidade de coletar e organizar textos, imagens, manuscritos digitais, gravações de áudio e vídeo etc.  — tudo em um único bloco de anotações digital, no seu computador. O OneNote pode ajudar você a se tornar mais produtivo, pois mantém as informações necessárias à mão e reduz o tempo gasto com pesquisas de informações em mensagens de email, blocos de anotações em papel, pastas de arquivos e impressos.

O OneNote 2010 é parte integrante do Microsoft Office 2010, que facilita a coleta, a organização, a localização e o compartilhamento de anotações e informações com mais eficiência e eficácia. Recursos poderosos de pesquisa podem ajudar a localizar informações em textos de imagens ou em narrações de gravações em áudio e vídeo. E ferramentas colaborativas fáceis de usar podem ajudar as equipes a trabalhar juntas com todas essas informações em blocos de anotações compartilhados, online ou offline.

Com todas essas informações à mão, o OneNote fornece uma solução para sobrecarga de informações, permite trabalhar em equipe com mais eficácia e ajuda você a obter todas as informações de tarefas, cronogramas e equipes. A aparência familiar do sistema Microsoft Office facilita o uso imediato do programa, minimizando a perda de tempo e os custos com treinamento.

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Localizar e aplicar um modelo

O OneNote 2010 permite que você aplique modelos internos, use seus próprios modelos personalizados e pesquise vários modelos do OneNote no Office.com (incluindo modelos de blocos de anotações, páginas e seções).

Para localizar e aplicar um modelo a uma nova página do OneNote 2010, siga este procedimento:

  1. Abra o bloco de anotações ou a seção em que você deseja adicionar uma página.
  2. Na lista de guias de página, clique na seta ao lado do botão Nova Página.
  3. No painel de tarefas Modelos, siga um destes procedimentos:
  • Para usar um dos modelos de página internos, expanda o tipo de modelo desejado e clique nele.
  • Para reutilizar um modelo que você tenha criado, expanda Meus Modelos e clique no modelo desejado.
  • Para localizar um modelo no Office.com, clique em Modelos no Office.com. No Office.com, clique em uma categoria de modelos, selecione o modelo desejado e clique em Baixar para baixar o modelo no computador.

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Criar um novo bloco de anotações

  1. Clique na guia Arquivo e em Novo.
  2. Em Armazenar Bloco de Anotações em, selecione o local onde o bloco de anotações será armazenado.
  3. Na caixa Nome, insira um nome para o novo bloco de anotações.
  4. Em Local, digite ou procure um local para salvar o bloco de anotações.
  5. Clique em Criar Bloco de Anotações.

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Salvar um bloco de anotações

O OneNote salva seu trabalho de forma automática e contínua enquanto você faz anotações, sempre que você alterna para outra página ou seção e toda vez que fecha seções e blocos de anotações. Não há necessidade de salvar as anotações manualmente, mesmo ao concluí-las.

Para salvar uma cópia da seção de anotações em outro local, faça o seguinte:

  1. Clique na guia Arquivo e em Salvar como.
  2. Em Salvar atual, siga um destes procedimentos:
  • Para salvar somente a a página aberta do bloco de anotações, clique em Página.
  • Para salvar a atual seção aberta do bloco de anotações, clique em Seção.
  • Para salvar o atual bloco de anotações aberto, clique em Bloco de Anotações.
  1. Em Selecionar Formato, clique no formato de arquivo a ser usado para salvar.
  2. Clique em Salvar como.
  3. Na caixa de diálogo Salvar como, navegue até o local onde deseja salvar o arquivo.
  4. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o bloco de anotações.
  5. Clique em Salvar.

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Inserir uma nova página

  1. Abra o bloco de anotações ou a seção em que você deseja inserir uma página.
  2. Na lista de guias de página, clique em Nova Página.

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Digitar ou escrever anotações em uma página

Para criar anotações digitadas, clique em qualquer lugar na página em que você deseja que elas apareçam e digite. O OneNote cria um contêiner de anotações para cada bloco de texto que você digitar ou escrever.

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Imprimir uma página

  1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir.
  2. Execute um destes procedimentos:
  • Para visualizar o arquivo, clique em Visualizar Impressão.

 Dica   Para voltar ao arquivo e fazer alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo.

  • Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da impressora, clique em Imprimir.

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Aplica-se a:
OneNote 2010