Professores: o OneNote é a salvação!

Aplica-se a
Microsoft Office OneNote 2007

Como professora, sempre procuro maneiras eficientes de armazenar informações e recapturá-las para uso imediato em sala de aula. Baseando-se na minha ampla experiência com bancos de dados (sou administradora de banco de dados certificada da Microsoft), um banco de dados dedicado de informações seria o fim de uma apresentação em sala de aula. Até que eu abrisse o Microsoft Office Access e executasse uma consulta, meus pobres alunos já estariam cochilando.

Para professores, repositórios de informações apenas são interessantes na medida em que forem fáceis de acessar. Entre no Microsoft Office OneNote 2007. O OneNote serve como um depósito de anotações, fatos, respostas e as mais diversas informações — além disso, ele coloca todas essas informações na ponta dos meus dedos enquanto dou a minha aula.

OneNote em ação

Digamos que você esteja fazendo uma apresentação de slides e um aluno faz uma pergunta ou você deseja fazer referência a um fato pouco conhecido ou a um gráfico que não se encontra no material educacional. Usar o OneNote é como chamar o gênio da lâmpada.

Se deixar o OneNote minimizado na barra de tarefas do Windows durante a sua apresentação, tudo o que você que terá fazer é maximizá-lo, inserir um termo de pesquisa e pressionar ENTER para localizar as informações que está procurando. Como em um passe de mágica, sua anotação aparecerá bem diante dos seus olhos. Em uma fácil transição, é possível minimizar o OneNote quando você terminar e então continuar a sua apresentação.

Preparando-se para aulas

O OneNote possui uma interface familiar, o que torna sua configuração para sala de aula bastante simples e cômoda. Talvez você dê várias aulas diferentes e deseje usar o OneNote para organizar suas idéias ou planos de ensino de cada aula. Isso pode ser feito em algumas etapas muito fáceis.

Criar seções

Em primeiro lugar, crie uma seção específica para cada uma das suas aulas (designadas como guias distribuídas na parte superior da janela). No menu Arquivo, aponte para Novo e clique em Seção. Digite um nome para o nome da seção (ou aula) na respectiva guia. A ilustração a seguir mostra um pouco de como eu organizei minhas aulas em seções no bloco de anotações Anotações de Aulas:


Seções no bloco de anotações de um professor

 Dica   Você pode criar novas seções de maneira ainda mais rápida clicando com o botão direito em qualquer guia de seção e clicando em Nova Seção no menu de atalho. Também pode alterar a cor padrão de qualquer seção, clicando nela com o botão direito, apontando para Cor da Seção e clicando na cor desejada.

Se preferir, também é possível criar um bloco de anotações separado para cada uma das suas aulas e usar as seções em cada bloco de anotações para controlar planos de cursos, listas de chamada, alunos individuais e outras informações pertinentes.

Coletar anotações e outras informações

Depois de criar as seções desejadas, você pode começar a fazer anotações. Para criar anotações para diferentes aulas, é possível utilizar vários métodos:

  • Digite diretamente na janela de anotações. Não é necessário salvar — o OneNote salva o seu trabalho contínua e automaticamente.
  • Copie e cole materiais de outros arquivos.
  • Adicione materiais digitalizados. Digitalize o conteúdo que você deseja copiar e salve-o no formato .bmp, .jpg ou .tif. Navegue para o local em que o arquivo foi salvo, selecione-o e arraste-o até o local no OneNote em que você deseja colocar a imagem.
  • Arraste links, textos ou imagens de páginas da Web até as suas anotações enquanto faz pesquisas na Internet.
  • Importe uma imagem a partir de um arquivo no seu computador ou diretamente de um scanner ou câmera.
  • Insira documentos como arquivos de imagem e insira comentários para essas imagens nas suas anotações. Para obter mais informações, consulte Inserir documentos ou arquivos em anotações.
  • Capture qualquer coisa na sua tela — incluindo detalhes de outros programas, páginas da Web ou documentos — que você precisa referenciar ou compartilhar com a classe enquanto dá a sua aula. Recortes de tela são semelhantes ao uso da tecla PRINT SCREEN (PrtScn) para criar uma cópia da tela, mas são ainda melhores — é possível controlar exatamente que parte da tela você deseja capturar. Para obter mais informações sobre recortes de tela, consulte Inserir um recorte de tela em anotações.

Personalizar marcas de anotação

Você pode personalizar marcas de anotação para identificar e categorizar rapidamente as suas anotações.

Em primeiro lugar, gostaria de dar um exemplo de por que é interessante personalizar marcas de anotação. Digamos que você queira ter a capacidade de identificar rapidamente as anotações que inseriu e que agora deseja incorporar em planos de ensino futuros. Depois de criar a anotação, é possível sinalizá-la com uma marca personalizada como "Plano de Ensino". Mais tarde, quando você for elaborar planos de ensino, poderá procurar todas as marcas "Plano de Ensino" que utilizou e então incorporar essas anotações no seu trabalho.

Personalizar o painel de tarefas Marcas de Anotação

Para personalizar marcas de anotação:

  1. No menu Inserir, aponte para Marca e clique em Personalizar minhas Marcas.
  2. No painel de tarefas Personalizar minhas Marcas, em Marcas atuais, clique na marca que você deseja alterar ou definir e clique em Modificar. É possível alterar o nome, o símbolo, a cor da fonte e a cor do realce.

 Observação   Personalizações não afetam anotações previamente marcadas.

Atribuir marcas de anotação

Depois de personalizar sua lista de marcas de anotação de acordo com suas preferências, você poderá atribuir essas marcas às suas anotações. Clique em qualquer linha de texto que deseja marcar. No menu Inserir, aponte para Marca e clique na marca de anotação que deseja atribuir. Também é possível fazer isso clicando na seta ao lado do botão Marca na barra de ferramentas.

Menu de marcas de anotação

 Dica   Você pode visualizar todas as marcas de anotação disponíveis e atribuí-las de maneira mais simples exibindo a barra de ferramentas Marcas opcional. No OneNote, clique com o botão direito em qualquer barra de ferramentas e clique em Marcas no menu de atalho.

O que eu considero particularmente útil é o fato de que posso atribuir mais de uma marca uma anotação específica. Nos casos em que não consigo me lembrar da palavra-chave exata, esse recurso permite que eu pesquise por classificação de marcas de anotação.

Colocar guias de página em ordem alfabética

Por fim, gosto de colocar em ordem alfabética todas as minhas guias de página. O benefício por detrás disso é o fato de que minha lista de páginas também fica em ordem alfabética.

Veja como fazer isso:

  1. Clique em uma guia de página e arraste-a para o lado até que um pequeno triângulo apareça ao lado dela.

Arraste uma guia de página para uma nova posição

Para selecionar mais de uma página, mantenha pressionado o botão CTRL e clique na guia de cada página desejada.

  1. Arraste a guia de página para cima ou para baixo até que o indicador de triângulo esteja no ponto para o qual você deseja mover a página.

 Dica   Além de arrastar guias de página, você também pode arrastar guias de seção e guias de blocos de anotações em qualquer ordem em que deseja exibi-las. Para obter mais informações, consulte Organizar várias guias de página, guias de seção e de blocos de anotações.

Mantendo tudo em sincronia

Talvez você precise manter suas informações sincronizadas entre um laptop e um computador desktop, ambos utilizados para ensino. Como todos os arquivos do OneNote são armazenados na pasta Blocos de Anotações do OneNote (armazenada na pasta Documentos do Windows Vista ou Meus Documentos do Windows XP), é muito fácil usar uma unidade externa ou uma rede para transferir e sincronizar entre computadores, copiando a pasta Blocos de Anotações do OneNote ou mantendo-a em um local compartilhado. É justamente aqui que uma unidade flash USB removível pode ser bastante útil! Para obter mais informações, consulte Criar um novo bloco de anotações compartilhado.

Deseja usar um smartphone Windows Mobile ou um Pocket PC para fazer anotações para as suas aulas? Quando você conecta seu dispositivo móvel ao OneNote 2007 no computador, as anotações feitas nesse dispositivo são automaticamente sincronizadas com uma seção especial do seu bloco de anotações. Fazer anotações de um dispositivo móvel é uma excelente maneira de capturar idéias ou pensamentos ao longo do dia que você poderá usar mais tarde ao elaborar seus planos de aulas no OneNote. Para obter mais informações, consulte o Guia de início rápido do OneNote Mobile 2007 (Windows XP).

Todos nós sabemos que os alunos gostam de diversão, e o OneNote proporciona uma discreta vantagem, fornecendo acesso imediato às informações. Você pode usar o OneNote para anotar todos os tipos de informações necessárias para dar um toque especial às suas aulas. "Nunca os deixe ver que você está suando" é o grito de guerra do professor. Com o OneNote, você irá suar muito menos. Para o professor dinâmico, o OneNote é a solução ideal!


Mona Slaven possui as certificações MCSE, MCDBA, MCSA, Security, A+, Network+ e Microsoft Office Specialist. Ela é uma profissional autônoma que ministra aulas para as certificações A+ e Network+ em nível de ensino superior e corporativo. Mona também é co-fundadora do Huntsville Office Systems Users Group em Huntsville, AL.

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