Introdução ao Microsoft Office OneNote 2007

Iniciante no Microsoft Office OneNote 2007?

Esteja você começando no OneNote ou atualizando o Microsoft Office OneNote 2003, as informações deste artigo o ajudarão a acelerar seu ritmo rapidamente. À medida que você se familiarizar com o Office OneNote 2007, descobrirá que não existe uma forma certa ou errada de usá-lo. Desenvolva seu próprio estilo de fazer anotações enquanto trabalha no aplicativo e sinta-se à vontade para usar quantos recursos quiser combinados da maneira que desejar para coletar, organizar, usar e compartilhar informações.

Neste artigo


Introdução ao OneNote para iniciantes

Em sua forma mais simples, o OneNote é uma versão eletrônica de um bloco de anotações de papel no qual você pode escrever anotações, pensamentos, idéias, rabiscos, lembretes e todos os outros tipos de informações. Diferentemente do formato de página de "documento" tradicional de outros programas como processadores de texto ou programas de planilhas, o OneNote oferece uma tela de forma livre em que você pode digitar, escrever ou desenhar anotações em forma de textos, gráficos e imagens no local e na forma desejados.

Diferentemente das anotações em um bloco de anotações de papel, o OneNote permite adicionar, mover e excluir qualquer item de suas páginas e seções. Você pode adicionar mais espaço onde e quando precisar, e pode arrastar e soltar itens de anotações em suas próprias seções ou até em blocos de anotações diferentes para se organizar. Você pode separar e organizar suas anotações por assuntos ou projetos específicos, ou pode simplesmente manter blocos de anotações separados para lugares e interesses distintos. O OneNote é fácil de usar e não força todos os usuários a trabalharem da mesma forma.

Continue a ler para obter dicas sobre recursos livres que o ajudarão a descobrir e aprender as noções básicas.

Explore o OneNote sozinho

Se você preferir aprender sozinho, comece criando uma nova página no OneNote e preenchendo-a com informações, inclusive texto, imagens e informações de outros arquivos. Explore a interface do usuário para examinar os recursos disponíveis. Nem todos eles farão sentido imediatamente, mas não há problema. Sinta-se livre para experimentar e ver o que acontece. Não se preocupe se cometer "erros" — a vantagem do OneNote é que nada é imutável!

Veja algumas atividades que você pode tentar sozinho (clique para abrir qualquer tópico que o interesse):

Siga o Guia do OneNote

Para obter uma visão geral do OneNote e de suas principais vantagens e recursos, o Guia do OneNote é o melhor local para começar.

Para exibir o Guia do OneNote, faça o seguinte:

  1. Inicie o Microsoft Office OneNote 2007.
  2. No painel de navegação Blocos de Anotações, clique em Guia do OneNote.
  3. Clique na guia da seção Introdução ao OneNote na parte superior da página de anotação.
  4. Na margem lateral, clique nas guias das páginas que você deseja ler.

Faça um tour pelos recursos sofisticados

Depois de se familiarizar com as noções básicas do OneNote, faça um tour guiado para obter uma visão mais abrangente do que o OneNote tem a oferecer.

Para exibir a seção Mais Recursos Sofisticados do Guia do OneNote, faça o seguinte:

  1. Inicie o Microsoft Office OneNote 2007.
  2. No painel de navegação Blocos de Anotações, clique em Guia do OneNote.
  3. Clique na guia da seção Mais Recursos Sofisticados na parte superior da página de anotação.
  4. Na margem lateral, clique nas guias das páginas que você deseja ler.

Visite o OneNote no Microsoft Office Online

O OneNote é muito mais complexo do que aparenta. O Office Online oferece com freqüência conteúdo novo e atualizado específico para o OneNote.

Veja o que você pode encontrar:

  • Ajuda nova e atualizada
  • Artigos de instruções
  • Cursos de treinamento online
  • Vídeos demonstrativos
  • Modelos
  • Downloads
  • Ofertas especiais

Visite a home page do OneNote no Microsoft Office Online para exibir e baixar conteúdo gratuito todo mês. Você só precisa de um navegador da Web.

Início da página Início da página

Atualizando uma versão anterior para o OneNote 2007

A seção a seguir contém informações importantes caso você esteja atualizando uma versão anterior do OneNote 2003 para o OneNote 2007 — incluindo o OneNote 2003 com o Service Pack 1 e o OneNote 2003 com o Service Pack 2. O OneNote 2007 exige que as anotações criadas em versões anteriores sejam atualizadas para seu novo formato de arquivo, que ativa todos os novos recursos da versão atual. Além disso, dependendo de como suas anotações existentes eram organizadas, você poderá perceber algumas alterações na forma como o OneNote 2007 exibe anotações que eram agrupadas usando pastas e subpastas.

Atualizando anotações existentes no novo formato de arquivo

A primeira vez em que você executar o OneNote 2007 depois de atualizar uma versão anterior, suas anotações existentes serão atualizadas para o formato de arquivo do OneNote 2007. Esse novo formato suporta todos os novos recursos que o OneNote 2007 tem a oferecer. As anotações que você fizer depois de instalar o OneNote 2007 serão armazenadas automaticamente no novo formato.

As anotações atualizadas para o formato de arquivo do OneNote 2007 serão salvas na pasta Notebooks do OneNote no seu disco rígido. Uma cópia somente leitura das suas antigas anotações também será salva, no caso de você precisar compartilhá-las com outro usuário que ainda não tenha atualizado para o OneNote 2007. Os arquivos de backup somente leitura possuem a extensão de nome de arquivo .one.backup.

 Importante   Os usuários do OneNote 2003 não poderão abrir os arquivos do OneNote 2007. Para compartilhar anotações do OneNote 2007 com pessoas que não têm o OneNote 2007 instalado, poderá distribuir as anotações em vez de compartilhar seus arquivos do OneNote. Para descobrir como, consulte Distribuindo anotações para outras pessoas.

Sobre pastas e vários blocos de anotações

A atualização dos seus arquivos de anotações para o novo formato de arquivo do OneNote 2007 promoverá as pastas do OneNote 2003 para seus próprios blocos de anotações separados. Isso ocorre porque, no OneNote 2007, as pastas foram deslocadas para que seja possível criar e usar vários blocos de anotações em vez de manter tudo em um único bloco.

Além disso, se você usava subpastas (agora denominadas "grupos de seções") dentro de suas pastas de nível superior no OneNote 2003, considere criar novos blocos de anotações para elas no OneNote 2007 e, em seguida, mover as seções para esses novos blocos. Assim, você poderá navegar por suas anotações mais rápido do que com grupos de seção.

 Dica   Ao organizar ou reorganizar sua estrutura de blocos de anotações, você poderá expandir a barra Navegação na margem esquerda para ver a hierarquia inteira de seus blocos de anotações e respectivas páginas e seções. Para fazer isso, clique em Expandir Barra de Navegação.

Novos recursos de relance

O OneNote 2007 oferece diversos recursos novos e aperfeiçoados. Para saber mais, consulte O que há de novo no Microsoft Office OneNote 2007.

Início da página Início da página

 
 
Aplica-se a:
OneNote 2007