O Microsoft Office Live Workspace beta é um programa da Web de fácil uso que ajuda você a trocar informações pessoais ou de negócios com quem você escolher. Use o Office Live Workspace para colaborar em documentos, notas, planilhas, apresentações e listas , enfim, em qualquer tipo de informação que seja importante para os seus negócios, os amigos ou a família. Os usuários que você convida a compartilhar seu espaço de trabalho podem revisar, atualizar e fazer comentários nos seus arquivos usando qualquer computador que possua uma conexão com a Internet.

O Office Live Workspace oferece a você oportunidades ilimitadas na sua vida pessoal ou profissional. Você pode usar seu espaço de trabalho para:

• Colaborar com colegas   Publique importantes informações de negócios no seu espaço de trabalho e convide os principais membros da equipe a revisar e fazer comentários. Seu espaço de trabalho pode se tornar o centro de informações para os membros da sua equipe de vendas localizados em diferentes estados ou pode servir como repositório para os esboços mais recentes dos planos da sua equipe para um novo negócio, possibilitando que os membros revisem ou alterem os documentos conforme necessário.
• Coordenar atividades escolares   Professores podem usar o Office Live Workspace para publicar calendários, atribuições de leitura ou instruções de projetos. Em seguida, podem convidar os alunos, o corpo docente ou os pais a acessar esse espaço de trabalho e se manter informados sobre as atividades mais recentes em sala de aula. Os alunos podem configurar o Office Live Workspace para coordenar projetos de equipe e publicar suas lições de casa.
• Acessar uma lista de tarefas da família   É fácil manter contato usando o Office Live Workspace. Crie uma lista de tarefas, atribua tarefas e publique a lista no espaço de trabalho da sua família. Qualquer membro da família convidado a compartilhar essa lista poderá revisá-la e atualizá-la em um computador que possua conexão com a Internet no trabalho, em casa ou na escola.

Para configurar o Office Live Workspace, visite o Microsoft Office Live Workspace beta e siga as instruções de inscrição. Bastam alguns cliques para você organizar seu espaço de trabalho, adaptando-os às suas necessidades.

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• Criar um novo espaço de trabalho

• Adicionar documentos ao seu espaço de trabalho

• Criar notas, listas e documentos do Office

• Usar pastas para organizar seus espaços de trabalho e documentos

• Compartilhar seu espaço de trabalho com outros usuários

• Restaurar versões anteriores ou documentos excluídos

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Criar um novo espaço de trabalho

É possível criar um espaço de trabalho em branco a ser personalizado para atender às suas necessidades ou criar um espaço de trabalho pré-formatado com documentos, notas, listas e planilhas úteis voltados para uma finalidade específica.

Para criar um novo espaço de trabalho:

1. Na barra de navegação esquerda do Office Live Workspace, clique em Novo Espaço de Trabalho.
2. Na caixa de diálogo Criar um novo espaço de trabalho, clique em um dos seguintes espaços de trabalho:
• Espaço de trabalho em branco   Personalize esse espaço de trabalho vazio adicionando seus próprios documentos, espaços de trabalho, notas e listas.
• Espaço de trabalho de sala de aula   Organize seus materiais de sala de aula, incluindo notas e atribuições.
• Espaço de trabalho de ensaios   Controle e gerencie tudo o que você precisa para planejar e escrever um ensaio ou uma tese.
• Espaço de trabalho de evento   Planeje um evento de sucesso em casa ou no trabalho.
• Espaço de trabalho doméstico   Crie orçamentos, atribua tarefas e compartilhe informações com membros da família e companheiros de quarto.
• Espaço de trabalho de procura por emprego   Organize suas informações de procura por emprego e seus requerimentos de emprego e prepare-se para entrevistas.
• Espaço de trabalho de reuniões  Aumente a produtividade das reuniões com uma lista de contatos, uma agenda de reunião e notas de novas idéias.
• Espaço de trabalho de projetos  Planeje e gerencie um projeto para o trabalho, o lar ou a escola.
• Espaço de trabalho escolar  Organize todas as suas informações escolares.
• Espaço de trabalho esportivo   Compartilhe informações sobre equipes esportivas com jogadores, seus país e outros fãs.
• Espaço de trabalho de grupos de estudo   Organize e gerencie seu grupo de estudos escolar ou projeto de equipe.
• Espaço de trabalho de viagens   Organize e plane uma viagem a negócios ou a lazer.

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Adicionar documentos ao seu espaço de trabalho

Você pode começar imediatamente adicionando novos documentos ao seu espaço de trabalho. Na barra de ferramentas, clique em Adicionar Documento e poste um ou mais documentos em qualquer espaço de trabalho, incluindo planilhas do Microsoft Office Excel, documentos do Microsoft Office Word e apresentações do Microsoft Office PowerPoint.

 Observação   Na primeira vez que você tentar adicionar vários documentos de uma vez a um espaço de trabalho, será necessário instalar o Microsoft Silverlight.

Os arquivos de documentos que você adicionar podem ter até 25 MB. O Office Live Workspace fornece um total de 500 MB de espaço de armazenamento. Se o tamanho do seu site se aproximar do espaço de armazenamento máximo, você receberá uma notificação de que talvez exceda o seu limite de armazenamento da próxima vez que tentar salvar ou carregar um documento.

Para obter mais informações sobre como adicionar documentos, consulte Adicionar documentos ao seu espaço de trabalho.

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Criar notas, listas e documentos do Office

Use o Office Live Workspace para capturar notas ou criar uma lista para acompanhar, por exemplo, seus contatos, tarefas ou datas. Você também pode abrir planilhas do Office Excel, documentos do Office Word ou apresentações do Office PowerPoint diretamente do seu espaço de trabalho.

Fazer notas no seu espaço de trabalho

Para fazer anotações, o Office Live Workspace fornece ferramentas de formatação úteis que facilitam a criação de um documento para a Web. Capture decisões de reuniões importantes, anotações de aulas ou um assunto do qual você não pode se esquecer. Então, você poderá acessar suas notas em qualquer computador que possua uma conexão com a Internet ou poderá compartilhá-lhas com quem escolher, para que eles também possam se beneficiar do seu empenho em fazer anotações.

Ao digitar texto na sua nota, use as ferramentas de formatação exibidas na barra de ferramentas da nota. Essas ferramentas úteis o ajudam a trabalhar com fontes de texto, estilos de fontes, dimensionamento de fontes, alinhamento, cor do texto, níveis de recuo e recursos de marcadores e numeração.

Para saber mais sobre notas, consulte Criar ou excluir uma nota.

Usar listas no espaço de trabalho

Listas são documentos da Web que apresentam um formato familiar de linhas e colunas. Você pode criar uma lista em branco e então personalizar os cabeçalhos das colunas para atender às suas necessidades. Outra alternativa é selecionar uma das seguintes listas pré-formatadas:

• Lista de Tarefas   Disponível se você tiver o 2007 Microsoft Office System instalado no computador. Use a Lista de Tarefas para criar uma lista de tarefas de projetos da família ou para atribuir aos membros da equipe responsabilidades por uma apresentação de equipe. Inclua datas de vencimento importantes para cada tarefa e atribua algumas tarefas como de alta prioridade.
• Lista de Contatos   Controle os nomes, endereços, números de telefone e celular, e endereços de email.
• Lista de Eventos   Registre o local, o horário de início e o horário de término dos principais eventos de negócios, sociais e familiares.

Para saber mais sobre listas, consulte Criar, mover ou excluir uma lista.

Usar documentos do Office no seu espaço de trabalho

Você pode iniciar o Office Excel, o Office Word ou o Office PowerPoint diretamente do seu espaço de trabalho baseado na Web.

1. Na barra de navegação esquerda do Office Live Workspace, em Meus Espaços de Trabalho, clique em Documentos.
2. Na barra de ferramentas, clique em Novo e em Documento do Word, Planilha do Excel ou Apresentação do PowerPoint.

   

3. Se receber um aviso de segurança, leia-o e clique em OK.
4. Depois de fazer alterações no documento, clique em Salvar.
5. Na caixa de diálogo Salvar como, no campo Nome do arquivo, digite um nome para o seu documento.
6. Clique em Salvar. O documento aparece no espaço de trabalho Documentos.

Para melhorar a integração de aplicativos do Microsoft Office no seu espaço de trabalho, instale o Office Live Update para Microsoft Office. Na barra de navegação esquerda, em Meus Espaços de Trabalho, clique em Documentos e, na barra de ferramentas, clique em Instalar Office Live Update.

Para obter mais informações sobre o Office Live Update, consulte Melhorar a integração entre o Office Live Workspace e programas do Microsoft Office.

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Usar pastas para organizar seus espaços de trabalho e documentos

Para localizar rapidamente as informações de que você precisa, use pastas para organizar espaços de trabalho e documentos. Na barra de ações, clique em Novo e em Pasta.

Crie pastas em um espaço de trabalho para organizar documentos com temas semelhantes. Se você for professor, poderá criar um espaço de trabalho para a sua turma e então criar uma pasta para cada aluno da turma com o objetivo de armazenar, por exemplo, lições de casa ou notas.

Para obter mais informações sobre links diretos, consulte Gerenciar e compartilhar links para espaços de trabalho e documentos.

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Compartilhar seu espaço de trabalho com outros usuários

Não importa como o Office Live Workspace foi configurado: você e as pessoas escolhidas podem acessar o conteúdo do seu espaço de trabalho de qualquer computador que possua uma conexão com a Internet. É possível escolher até 100 pessoas para compartilhar, e você pode decidir se um determinado usuário poderá revisar e fazer comentários em um espaço de trabalho e em seu conteúdo ou apenas examinar e fazer comentários.

Para convidar outras pessoas a compartilhar um espaço de trabalho ou documento:

1. Na barra de navegação esquerda do Office Live Workspace, selecione o espaço de trabalho que deseja compartilhar com outros usuários. Como alternativa, selecione Documentos e escolha o documento que deseja compartilhar.
2. No canto superior direito, clique na seta ao lado de Compartilhar. No menu suspenso exibido, selecione Compartilhar Documento se estiver compartilhando um único documento. Para compartilhar um espaço de trabalho inteiro, selecione Compartilhar Espaço de Trabalho. Um painel de compartilhamento é exibido.



3. Siga um ou ambos destes procedimentos:
   • Na caixa de texto Editores, adicione os endereços de email das pessoas às quais você deseja conceder acesso de leitura/gravação ao seu espaço de trabalho ou documento. Os editores podem fazer alterações no seu conteúdo, adicionar comentários ou excluir documentos. Eles também podem examinar todas as alterações e comentários de todos que possuem privilégios de compartilhamento.
   • Na caixa de texto Observadores, adicione os endereços de email das pessoas para as quais você deseja conceder acesso somente leitura a um espaço de trabalho ou documento. Os observadores podem ver todo o conteúdo do espaço de trabalho, incluindo comentários e revisões feitos por outras pessoas que têm acesso de compartilhamento. Também podem adicionar seus próprios comentários, mas não podem fazer alterações ao texto.
4. Se quiser permitir que os destinatários do convite vejam o seu conteúdo sem entrarem no Office Live Workspace, selecione Permitir que todos vejam isto sem entrar.
5. Na caixa de texto ao lado de Mensagem, você pode digitar uma mensagem de até 1.024 caracteres que explique o que os destinatários precisam revisar. O texto da mensagem aparecerá no corpo do email de convite.
6. Clique em Enviar. Seu convite de compartilhamento será enviado por email. O corpo do email contém um hiperlink para o espaço de trabalho ou documento compartilhado.

Para saber mais sobre como compartilhamento, leia Compartilhar espaços de trabalho e documentos usando o Office Live Workspace.

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Restaurar versões anteriores ou documentos excluídos

Se você excluir itens do seu espaço de trabalho e quiser restaurá-los mais tarde, o Office Live Workspace facilitará a restauração do espaço de trabalho ou documento excluído. Qualquer espaço de trabalho excluído é armazenado no espaço de trabalho Itens Excluídos durante 30 dias antes de ser permanentemente removido do site.

Para saber mais, consulte Excluir ou restaurar documentos do espaço de trabalho.

Você pode constatar que concedeu acesso de Editor a um usuário que, por exemplo, fez amplas alterações no seu documento de vendas usando números desatualizados. Será possível poupar tempo e evitar frustrações restaurando simples uma versão anterior desse documento que contém as estimativas de vendas mais recentes.

Para saber mais sobre a criação de versões de documentos, consulte Gerenciar versões anteriores de um documento.

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