Prepare seus funcionários para o Office 365

Como administrador do Office 365, é possível ajudar seus usuários em sua primeira experiência com o Office 365 de maneira suave e produtiva, informando a eles o que esperar e certificando-se de que eles têm acesso aos recursos de ajuda e treinamento. Você pode querer iniciar mostrando-lhes o vídeo a seguir, Bem-vindo ao Office 365, que apresenta os usuários finais ao Office 365.

Observação O SkyDrive agora é o OneDrive, e o SkyDrive Pro agora é o OneDrive for Business. Leia mais sobre essa alteração em o SkyDrive para o OneDrive.

 Observação    Office Online era anteriormente conhecido como Office Web Apps.

Etapas rápidas

Informar a seus funcionários o que esperar

Quando você começar a configurar o Office 365 para a sua organização, envie um email para as pessoas da organização, informando que eles irão usar o Office 365 em breve. Inclua um link para vídeos de introdução:

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Preparar seus funcionários

Os usuários precisarão seguir algumas das mesmas etapas que você seguiu para prosseguir com o Office 365. Para facilitar as coisas, é possível enviar-lhes o Guia de configuração de funcionário posteriormente neste artigo, copiando e colando o mesmo em um email, ou compartilhar esta seção desta página com eles. Ao compartilhar isso, você desejará certificar-se de que incluiu suas ID do usuário e a senha temporária, para que eles possam entrar no Office 365 pela primeira vez.

Veja alguns recursos de administração para perguntas e soluções de problemas:

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Guia de configuração do funcionário

Neste guia


Acessar seu email e calendário

 Observação    Peça seu nome de usuário a seu administrador. Se o endereço de email do seu administrador é davi@contoso.onmicrosoft.com, seu endereço de email será [seu nome]@contoso.onmicrosoft.com.

Acessar seu email a partir da Web

Utilize o Microsoft Outlook Web App, que oferece uma interface de usuário simplificada com suporte ao toque e que aprimora a experiência móvel do Exchange.

  1. Entre no Office 365 em https://portal.microsoftonline.com.
  2. Selecione Outlook no topo da página.
  3. Siga as instruções para configurar o idioma e o fuso horário.

Para obter mais informações, visite Começar a usar o Outlook Web App.

Acessar seu email a partir do Outlook

Será necessário configurar o Microsoft Outlook 2010, Outlook 2013 ou Outlook para Mac 2011. Para obter instruções passo a passo, visite Conectar o Outlook a esta conta.

Conectar-se a outras contas de email

Se você tiver outros endereços de email que precisam ser gerenciados e acessados em um só lugar a partir de sua conta de email do Office 365, será necessário conectá-los. Consulte Contas conectadas e Mover emails e contatos para uma nova conta do Office 365.

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Baixar o Word, o PowerPoint, o Excel, o Outlook e outros softwares do Microsoft Office

 Observação    Esta seção aplica-se apenas aos clientes Small Business Premium. Se estiver usando a edição Small Business, pode conectar seu pacote existente do Microsoft Office ao Office 365 (consulte a próxima seção para obter instruções).

Com o Office 365, é possível transmitir as versões completas de área de trabalho do software do Office a partir da nuvem para qualquer PC conectado à Internet com Windows 7 ou Windows 8. Para o Office 365 Small Business Premium, você também pode baixar e instalar aplicativos do Office, como Word e Excel, no seu computador.

Instalar aplicativos do Office 365 em um computador

  1. Entre no Office 365 em https://portal.microsoftonline.com.
  2. Na parte superior da página, selecione ConfiguraçõesPequena engrenagem que corresponde as configurações que substituiu as Configurações do Site..
  3. Clique em Configurações do Office 365 > Software.
  4. Selecione seu idioma e clique em Instalar.

Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac.

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Conectar o seu Office existente ao Office 365

 Observação    Esta seção aplica-se apenas a clientes Small Business. Clientes Small Business Premium podem baixar o Office com a sua assinatura do Office 365 (consulte a seção anterior).

Se você já tiver o Microsoft Office 2007 ou o Office 2010 instalado em seu computador, pode conectá-lo ao Office 365. Então você será capaz de entrar e acessar todos os seus aplicativos conhecidos do Office e configurações personalizadas de qualquer computador com Windows 7 ou Windows 8 conectado à Internet.

Conectar um pacote existente do Office ao Office 365

  1. Entre no Office 365 em https://portal.microsoftonline.com.
  2. Clique em ConfiguraçõesPequena engrenagem que corresponde as configurações que substituiu as Configurações do Site. na parte superior da página.
  3. Vá para Configurações do Office 365 > Software.
  4. Clique em Configuração da área de trabalho e siga as instruções.

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Configurar email e compartilhamento de documentos no seu dispositivo móvel

Com o Office 365, você pode acessar seu email, documentos, mensagens instantâneas e outros serviços de seu telefone celular ou tablet onde quer que esteja.

Configurar um dispositivo móvel para o Office 365

  1. Entre no Office 365 em https://portal.microsoftonline.com.
  2. Na parte superior da página, selecione ConfiguraçõesPequena engrenagem que corresponde as configurações que substituiu as Configurações do Site..
  3. Vá para Configurações do Office 365 > Software > Telefone & tablet.
  4. Selecione o dispositivo que você deseja configurar e siga as instruções.

Para obter mais informações, consulte Configurar e usar o Office 365 no seu celular ou tablet.

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Compartilhar documentos com confiança

Você pode criar e armazenar arquivos no OneDrive for Business, um espaço de armazenamento em nuvem online e seguro. O OneDrive for Business permite compartilhar arquivos com pessoas dentro e fora de uma organização. Você também pode sincronizar documentos com PCs e dispositivos móveis para acessá-los online e offline a qualquer momento.

Vá para o OneDrive for Business

  1. Entre no Office 365 em https://portal.microsoftonline.com.
  2. Na parte superior da página, selecione OneDrive.
  3. O Office 365 configura automaticamente o seu espaço.

Para obter mais informações, consulte Acessar documentos do Office em qualquer lugar e O que é o OneDrive for Business?

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Conectar pessoas em todos os lugares com o Lync

O Lync pode conectar você e seus colegas de trabalho com mensagens instantâneas, chamadas de voz e vídeo e reuniões online com compartilhamento de tela. Se você baixou o pacote do Office completo (veja acima), então já tem o Lync instalado e está pronto para usá-lo. Se você ainda não tem o Lync, baixe-o e instale-o seguindo estas etapas.

Instalar o Lync

  1. Entre no Office 365 em https://portal.microsoftonline.com.
  2. Vá para ConfiguraçõesPequena engrenagem que corresponde as configurações que substituiu as Configurações do Site. > Configurações do Office 365 > Software.
  3. Selecione Lync e siga as instruções.

Quando o Lync estiver instalado, você está pronto para começar a colaborar. Para obter mais informações, consulte:

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Onde obter mais orientações

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 Dica    Retorne ao Centro de configuração do Office 365 Small Business .

 
 
Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise, Administrador do Office 365 Small Business, Administração do Office 365 Midsize Business