Configurar sua organização para o Office 365 Midsize Business

Como administrador da sua organização, depois de você se inscrever no Office 365 Midsize Business, será hora de entrar e configurar sua organização.

Primeiro, assista ao Vídeo: Introdução ao Office 365 Midsize Business, dê uma rápida olhada no centro de administração do Office 365 e, quando estiver pronto, clique em Configuração. As etapas de Configuração e este artigo ajudam os administradores do Office 365 Midsize Business a prepararem a organização e os usuários para começar a trabalhar rapidamente.

Configurar o Office 365 para a sua organização



Etapa 1: Adicionar um domínio

  1. Decida se você deseja que seu email use um domínio personalizado. Você provavelmente deseja que seus endereços de emails usem o nome de sua organização, como @fourthcoffee.com ou @contoso.com. A maioria das organizações deseja um domínio personalizado.
  • Para um domínio personalizado, você precisará de um nome de domínio registrado. Se ainda não tem um, saiba como comprar um.
  • Se você não deseja um domínio personalizado, poderá usar o domínio gratuito que criou quando se inscreveu no Office 365; por exemplo, contoso.onmicrosoft.com.
  1. Configure seu domínio personalizado. Nós mostraremos como fazê-lo funcionar com o Office 365. Consulte Configurar seu domínio no Office 365.

Etapa 2: Adicionar usuários, atribuir licenças e configurar o email

  1. Existem duas maneiras de criar contas de usuários:

Depois de adicionar usuários à sua organização, você poderá atribuir funções de administrador e alterar os serviços disponíveis a cada usuário ao gerenciar licenças.

  1. Configure o email. Quando você cria uma conta de usuário, uma caixa de correio do Exchange Online é criada automaticamente para esse usuário na nuvem. O Exchange Online fornece seu email, calendário, contatos e mais, e o Outlook Web App permite que você acesse sua caixa de correio do Exchange Online de um servidor da Web.

Etapa 3: Configurar sites de equipe, o OneDrive for Business e o Lync Online

O SharePoint Online inclui sites de equipe e o OneDrive for Business. Para experimentar esses serviços, entre no Office 365 e, na parte superior da página, clique em OneDrive ou Sites.

Para saber mais, consulte Começar a usar os sites do SharePoint e o OneDrive for Business para compartilhar documentos e ideias. E assista ao Vídeo: compartilhar documentos no Office 365.

O Office 365 vem com um site de equipe e você pode criar outros para dar suporte às necessidades da sua empresa. Sites de equipe oferecem um local central para armazenar e acessar os documentos e informações comerciais de sua organização de virtualmente qualquer lugar. Você precisará adicionar documentos aos sites de equipe e dar permissão às pessoas para acessá-los. Você também pode personalizar seus sites de equipe com listas compartilhadas, calendários, páginas e mais. Para obter mais informações, consulte Introdução ao SharePoint.

Com o Lync Online, você pode ver se seus colegas de trabalho estão online e pode se comunicar com eles por meio de mensagens instantâneas (IM), chamadas de áudio ou chamadas de vídeo. Você pode até conduzir apresentações online que incluam áudio, vídeo, compartilhamento de tela e um quadro de avisos virtual. Consulte Configurar o Lync Online.

Para saber mais sobre como usar o Lync Online, consulte Começar a usar o Lync para IM e reuniões online e Vídeo: Comunicar-se com o Lync no Office 365.

Etapa 4: Configurar o acesso de usuário

Seus usuários podem acessar o Office 365 usando um PC ou um Mac, telefones celulares, tablets ou navegadores da Web.

O Office 365 ProPlus oferece acesso aos aplicativos e documentos do Office. É otimizado para lhe proporcionar a melhor experiência em todos os seus equipamentos — desde PCs até smartphones e tablets. O Office 365 ProPlus inclui o Word, o PowerPoint, o Excel, o Outlook, o OneNote, o Access, o Fornecedor e o Lync.

Você pode instalar o Office 365 ProPlus juntamente com a sua versão atual do Office. Consulte Instalar o Office com o Office 365.

Saiba mais sobre acesso de usuário:

Etapa 5: Configurar o DNS para entrega de email

 Observação    Se você estiver experimentando Office 365 e estiver usando um domínio de produção para avaliar o Office 365, não siga esta etapa.

Quando você configura o DNS para entrega de email, todos os emails enviados para seu domínio começarão a passar pelo seu novo serviço do Exchange Online na nuvem.

Para configurar a entrada de email no Office 365, configure um registro mail exchange (registro MX), onde os registros DNS do seu domínio estão hospedados.Oferecemos etapas detalhadas para adicionar e atualizar os registros DNS para serviços do Office 365 para vários registradores de domínio e provedores de hospedagem DNS conhecidos.

Se a sua organização tiver dados de caixa de correio existentes em um servidor compatível com IMAP, considere a importação do email para a nuvem antes de configurar seu registro MX. O IMAP tem suporte da maioria dos servidores de email e dos serviços baseados em nuvem. Consulte Migrar emails de um servidor IMAP para caixas de entrada baseadas na nuvem.

Você pode importar os dados de email em qualquer ocasião. No entanto, será menos prejudicial para os usuários se você fizer isso antes que eles comecem a usar as contas do Office 365.

Um método alternativo é pedir a cada usuário para mover sua própria caixa de email e contatos para a conta do Office 365 depois de entrarem. Para saber mais, consulte Vídeo: Usar email e mais no Office 365 e Mover email e contatos para uma nova conta do Office 365.

Etapa 6: Informar seus usuários

Quando você terminar as configurações, informe as pessoas em sua organização o que elas devem esperar.

Consulte Preparar todos para usar o Office 365 para obter ideias sobre como preparar e treinar usuários, e para recursos de suporte e de solução de problemas.

Outras tarefas de configuração

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Aplica-se a:
Administração do Office 365 Midsize Business