Configurar sua organização no Office 365 Small Business

Como o administrador de sua organização, você se inscreveu no Office 365 Small Business ou no Office 365 Small Business Premium. E agora?

Antes de configurar o Office 365 para todos em sua organização:

Explorar o produto

No topo de cada página, você tem fácil acesso aos seus serviços e configurações.

Barra de navegação

1. Outlook (Web App) para email, Calendário e Pessoas fazem parte do Exchange Online.

2. Feed de notícias, SkyDrive Pro e Sites fazem parte do SharePoint Online.

3. Links para a loja do Office e o Office.com para obter aplicativos e outros recursos.

4. Links para a página Administrador, onde você gerencia o Office 365 de sua organização.

5. Links para o seu perfil, Sair, suas Configurações do Office 365(Pequena engrenagem de Configurações que tomou o lugar das Configurações do Site. ) e Ajuda.

Ao clicar em Administrador, você é levado para a página principal do Office 365, onde pode configurar tudo para sua organização. Use o painel Introdução e este artigo para preparar sua organização e os usuários para que eles comecem a trabalhar rapidamente.

Etapas para configurar sua organização

O que você deseja fazer? Local na home page do Administrador Quanto tempo leva? (estimado)

Instalar o software Office 2013   

Uma vez conectado, você pode instalar programas do Office 2013 como o Word, o Excel e o PowerPoint no seu PC ou Mac.

Vá para Configurações > Configurações do Office 365 Cinco minutos para a instalação.

Adicionar um nome de domínio personalizado    

Adicione sua identidade ao email e ao site com um nome de domínio personalizado. Consulte Configurar um nome de domínio e treinamento sobre nome de domínio personalizado. Depois personalize seu email com um nome de domínio e use um nome de domínio personalizado para o seu site.

Painel Guia de Introdução do administrador -- Endereço de email

45 minutos para um domínio existente, mais uma hora para um novo domínio que você comprou.

(A configuração de um nome de domínio envolve trabalhar com serviços de fora do Office 365, como registradores de domínio e servidores de nome, e isso tudo leva tempo.)

Adicionar usuários    (seus funcionários)

Usar o endereço de email fornecido com o Office 365:

alguem@suaempresa.onmicrosoft.com

Adicione usuários para cada funcionário da empresa e, quando necessário, atribua permissões de administrador a eles.

Painel do administrador: usuários e grupos Dois a três minutos para adicionar um usuário.

Configurar dispositivos móveis

   

No Office 365, todas as pessoas de sua organização podem configurar seus celulares e tablets para usar o Office 365.

Primeiro configure seu próprio computador, telefone e tablet. Então Gerencie como os usuários usam o email e as mensagens instantâneas em seus telefones.

Painel do administrador -- Configurações de serviço -- Acesso móvel 2 minutos para examinar as configurações padrão e mudá-las, se necessário.

Comece com o SkyDrive Pro e os sites de equipe

   

No escritório e em movimento, você pode criar e compartilhar documentos a partir de qualquer lugar. Consulte Começar a usar os sites do SharePoint SkyDrive Pro e Acessar documentos do Office a partir de qualquer lugar.

Painel de introdução do administrador para colaboração: OneDrive para empresas, Office Web Apps e sites de equipe Trinta minutos para começar a trabalhar. Ao longo do tempo, você e sua equipe podem desenvolver o melhor estilo de trabalho para a sua empresa.

Usar reuniões online e mensagens instantâneas

   

Comece agora ao revisar as configurações de serviço Lync Online e Comece a usar o Lync para IM e reuniões online.

Painel do administrador -- Configurações de serviço -- IM, reuniões e conferências Apenas alguns minutos. A maioria das pessoas não precisa alterar as configurações iniciais do Lync, pelo menos não imediatamente.

Configurar o site público

   

Se você ainda não tiver um site público, pode usar o que acompanha o Office 365. Consulte Introdução ao seu site público e Ajuda de site público para o Office 365.

Painel Guia de Introdução do administrador -- Site público

De 10 a 20 horas para criar um site desde o início.

Para usar um nome de domínio personalizado, apenas altere o nome quando você personalizar o seu endereço de email.

Preparar todos os usuários

   

Ajude as pessoas a começar a trabalhar com os recursos de ajuda e treinamento.

Consulte Preparar todos os usuários para usar o Office 365.

Trinta minutos ou mais para compartilhar recursos.

O restante deste guia o orienta sobre as etapas necessárias para configurar sua organização no Office 365 Small Business. Há duas partes:

  1. Configurar tudo
  2. Preparar seus funcionários

Configurar tudo

Criar contas para funcionários e colegas de trabalho

Comece adicionando seus funcionários ou colegas de trabalho para que possam usar email, calendários e ferramentas de colaboração. Você precisará criar uma conta de usuário para cada pessoa em sua organização que usará o Office 365 Small Business.

Ao adicionar um usuário, essa pessoa poderá usar imediatamente o software e os serviços que acompanham o Office 365.

Adicionar um usuário

  1. Entre no Office 365.
  2. Clique em Administrador na parte superior da página.
  3. Clique em Adicionar usuários, redefinir senhas e muito mais.
  4. Clique no sinal de adição (+) e siga as instruções.

Para obter mais informações, consulte Criar ou editar usuários.

Acessar seu email e calendário

 Observação    Seu endereço de email padrão é criado durante o processo de inscrição. Os endereços de email dos usuários terão o mesmo formato que o seu. Por exemplo, se seu endereço de email é jose@contoso.onmicrosoft.com, então o endereço de email do usuário pode ser davi@contoso.onmicrosoft.com.

Personalizar o seu endereço de email

Para personalizar o seu endereço de email para, por exemplo, jose@contoso.com, consulte a seção abaixo, intitulada "Configurar seu domínio".

Acessar o email a partir da Web e do Outlook

Da Web

Use o Microsoft Outlook Web App, que oferece uma interface de usuário simplificada compatível com toque e uma experiência móvel fácil de usar.

Configurar o Outlook Web App

  1. Entre no Office 365.
  2. Clique em Outlook no topo da página.
  3. Siga as instruções para configurar o idioma e o fuso horário.

Para obter mais informações, consulte Começar a usar o Outlook Web App para email e calendários.

Acessar o email a partir do Outlook

Você precisará configurar o Microsoft Outlook 2010 ou o Outlook 2013. Para obter as etapas dos procedimentos, consulte Configurar email no Outlook 2010 ou no Outlook 2013.

Conectar-se a outras contas de email

Se você ou seus usuários tem outros endereços de email que precisam ser gerenciados e acessados em um só lugar a partir de sua conta de email do Office 365, você precisará conectá-los. Você pode conectar até cinco contas de email de provedores como Hotmail, Gmail e Yahoo!

Conectar outra conta de email

  1. Certifique-se de que seu provedor de email oferece suporte a POP e IMAP.
  2. Ative o acesso a POP ou IMAP. (Consulte Ativar o acesso POP ou IMAP.)
  3. Entre no Office 365 e clique em Outlook no topo da página.
  4. Escolha ConfiguraçõesPequena engrenagem de Configurações que tomou o lugar das Configurações do Site. > Opções > Contas conectadas.
  5. Clique no sinal de adição (+) e siga as instruções.

Para obter mais informações, consulte Contas conectadas.

Instalar Word, Excel e o restante do Office 2013

Baixar o software do Microsoft Office

 Observação    Esta seção aplica-se aos clientes Small Business Premium. Se você usa a edição Small Business, pode conectar seu software existente do Microsoft Office ao Office 365, conforme explicado a seguir.

Com o Office 365, é possível transmitir as versões completas de área de trabalho do software do Office a partir da nuvem para qualquer PC conectado à Internet com Windows 7 ou Windows 8. Para o Office 365 Small Business Premium, você também pode baixar e instalar aplicativos do Office, como Word e Excel, no seu computador.

Instalar aplicativos do Office 365 em um computador

  1. Entre no Office 365.
  2. No Portal de Administração, clique em ConfiguraçõesPequena engrenagem de Configurações que tomou o lugar das Configurações do Site. na parte superior da página.
  3. Escolha Configurações do Office 365 > Software.
  4. Selecione seu idioma e clique em instalar.

Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac.

Conectar o seu Office existente ao Office 365

 Observação    Esta seção aplica-se apenas a clientes Small Business. Clientes Small Business Premium podem baixar o Office com a sua assinatura do Office 365 (consulte a seção anterior).

Se você já tiver o Microsoft Office 2007 ou o Office 2010 instalado em seu computador, pode conectá-lo ao Office 365. Então você será capaz de entrar e acessar todos os seus aplicativos conhecidos do Office e configurações personalizadas de qualquer computador com Windows 7 ou Windows 8 conectado à Internet.

Conectar um pacote existente do Office ao Office 365

  1. Entre no Office 365.
  2. No Portal de Administração, clique em ConfiguraçõesPequena engrenagem de Configurações que tomou o lugar das Configurações do Site. na parte superior da página.
  3. Escolha Configurações do Office 365 > Software.
  4. Clique em configuração de área de trabalho e siga as instruções.

Configurar email e compartilhamento de documentos no seu dispositivo móvel

Com o Office 365, você pode acessar seu email, documentos, mensagens instantâneas e outros serviços em seu dispositivo móvel onde quer que esteja.

Configurar um dispositivo móvel para o Office 365

  1. Entre no Office 365.
  2. No Portal de Administração, clique em ConfiguraçõesPequena engrenagem de Configurações que tomou o lugar das Configurações do Site. na parte superior da página.
  3. Escolha Configurações do Office 365 > Software > telefone & tablet.
  4. Selecione o dispositivo que você deseja configurar e siga as instruções.

Para obter mais informações, consulte Configurar e usar o Office 365 no seu celular ou tablet.

Manter todos em sintonia

Compartilhar documentos com confiança

Todos os usuários podem criar e armazenar arquivos no SkyDrive Pro, um espaço de armazenamento em nuvem online e seguro. Os usuários podem compartilhar arquivos com pessoas dentro e fora de uma organização. Também podem sincronizar documentos em PCs e dispositivos móveis para acesso online e offline a qualquer momento.

Ir para o SkyDrive Pro

  1. Entre no Office 365.
  2. No Portal de Administração, clique em OneDrive na parte superior da página.
  1. Inicie a criação, edição ou revisão de documentos no SkyDrive Pro.

Para obter mais informações, consulte Acessar documentos do Office em qualquer lugar com o Office 365 e O que é o OneDrive for Business?

Criar um site de equipe de colaboração

Com um site de equipe, os usuários podem trabalhar com colegas e clientes em um espaço compartilhado de equipe. Todo mundo pode criar e compartilhar documentos, cadernos, listas, agendas e muito mais, tudo em um local central. Você pode usar o site de equipe existente ou criar mais sites de equipe

Ir para seu site de equipe

  1. Entre no Office 365.
  2. No Portal de Administração, clique em Sites no topo da página.
  3. Clique em Site da Equipe na página de Sites.
  4. Inicie a criação, edição ou revisão de documentos em seu site de equipe.

Criar um novo site de equipe

  1. Entre no Office 365.
  2. No Portal de Administração, clique em Sites no topo da página.
  3. Clique em + novo site e siga as instruções.

Para obter mais informações, consulte Acessar documentos do Office em qualquer lugar com o Office 365 e Criar um site.

Conectar pessoas em todos os lugares com o Lync

O Lync pode conectar os seus usuários com mensagens instantâneas, chamadas de voz e vídeo e reuniões online com compartilhamento de tela. Se você baixou o pacote do Office completo (veja acima), então já tem o Lync instalado e está pronto para usá-lo. Se você ainda não tem o Lync, baixe-o e instale-o seguindo estas etapas.

Instalar o Lync

  1. Entre no Office 365.
  2. No Portal de Administração, escolha ConfiguraçõesPequena engrenagem em Configurações que tomou o lugar das Configurações do Site. > Configurações do Office 365 > Software.
  3. Clique em Lync e siga as instruções.

Quando o Lync estiver instalado, você está pronto para começar a colaborar. Para obter mais informações, consulte:

Aparência mais profissional

Configurar seu site público do Office 365

Se você ainda não tiver um site público, pode usar o que acompanha o Office 365. Você pode alterar a aparência, adicionar um logotipo, adicionar o nome da empresa e assim por diante. Em seguida, personalize cada página com texto, imagens, vídeo e aplicativos.

Editar seu site público

  1. Entre no Office 365.
  2. Clique em Sites na parte superior do site.
  3. Clique no bloco Site público (se for solicitado a entrar, digite sua conta do Office 365 novamente).
  4. Clique em Sites para alterar a aparência do seu site, editar o título ou fazer outras alterações relacionadas ao site.
  5. Clique em Página para personalizar as páginas em seu site.

Para obter mais informações, consulte Editar seu site público. Para saber mais sobre tudo o que você pode fazer com o site público, consulte Ajuda de site público no Office 365.

Quando terminar com o seu site, adicione seu nome de domínio personalizado. Consulte Usar um nome de domínio personalizado para seu endereço de site público do Office 365.

Configurar seu domínio

Se você possui um domínio que foi comprado no GoDaddy, pode pular esta seção e seguir o processo descrito na seção abaixo.

Se você possui um domínio que comprou de uma empresa de registro diferente, siga os passos de "Configurar um domínio personalizado" abaixo.

Se você ainda não possui um domínio personalizado, pode Comprar um domínio de qualquer registrador de domínio e seguir o mesmo processo. (A instalação leva cerca de 45 minutos, mas você vai ser guiado através dela).

Configurar um domínio personalizado

  1. Acesse o site do registrador de domínios e confirme que você possui o domínio.
  2. Configure seu site existente, caso tenha um (por exemplo: www.suaempresa.com).
  3. Certifique-se de que seu site vai continuar a funcionar depois que você conectar o seu domínio ao Office 365.
  4. Atualize os endereços de email de todos os usuários (do formato seunome@suaempresa.onmicrosoft.com para seunome@suaempresa.com).
  5. Crie uma conta para cada um dos seus usuários.
  6. Conclua o processo direcionando todo o tráfego através do Office 365.

Para obter mais informações, consulte Personalizar seu endereço de email no Office 365.

Quando você estiver pronto para adicionar o seu domínio, siga estas etapas:

Adicionar um domínio

  1. Entre no Office 365.
  2. Clique em Administrador na parte superior da página.
  3. Clique em Gerenciar domínios de site e de email.
  4. Clique em Adicionar um domínio na seguinte página e siga as instruções.

Configurar seu domínio com o GoDaddy

Você também pode usar o Office 365 para comprar um nome de domínio personalizado no GoDaddy, e o Office o configurará automaticamente para você. Se sua organização já tiver um nome de domínio do GoDaddy, você pode pedir que o Office 365 comece a usar esse nome de domínio também.

Para obter mais informações, consulte Como comprar um nome de domínio.

Principais tarefas de administração

Estas são algumas das tarefas administrativas mais comuns que você vai fazer no Office 365.

Redefinir uma senha

Esqueceu sua senha? Agora você pode usar a ferramenta de autoatendimento online para redefinir sua senha de administrador.

Redefinir sua senha de administrador

  • Entre no Office 365.
  • No Portal de Administração, clique em Não é possível acessar sua conta? para começar.
  • Quando solicitado, digite a ID de usuário que está registrada com a sua assinatura do Office 365.

Para obter mais informações, consulte Redefinir a senha de um administrador. Ou clique aqui para redefinir sua senha agora.

Alternar entre os planos do Office 365

Nós ouvimos os seus comentários e facilitamos para que nossos clientes alternem entre os planos de negócios do Office 365. Sabemos que, conforme seu negócio cresce e evolui, você precisa de flexibilidade para alterar sua assinatura do Office 365.

Você pode mudar os planos, em alguns casos, sem entrar em contato com o suporte ao cliente. Para fazer isso, siga o procedimento abaixo:

  1. Entre no Office 365.
  2. Clique em Administrador no topo da página seguinte.
  3. Clique em Gerenciar e comprar licenças.
  4. Clique em Mudança de plano ao lado de sua assinatura. (Você só verá este link se a sua assinatura for elegível para mudar de plano.)

Para obter mais informações, consulte Mudar para um plano diferente do Office 365.

Administre sua conta em qualquer lugar

Além de administrar a sua conta do Office 365 de dentro do Office 365, você pode administrar sua conta de qualquer lugar usando o aplicativo Office 365 Admin. Para usar este aplicativo em seu Windows Phone, dispositivo Android ou dispositivo iOS, basta procurar em sua loja de aplicativos pelo Office 365 Admin.

Lista de verificação

Queremos que você seja bem sucedido, então criamos este guia para tornar sua instalação do Office 365 Small Business o mais simples possível. Por favor, use-o para marcar as etapas aplicáveis ao concluí-las.

Introdução

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Verificar os requisitos de sistema do Office 365

Comprar uma assinatura

Configuração básica

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Criar contas para colegas de trabalho

Acessar seu email e calendário

Conectar-se a outras contas de email

Configurar e utilizar

____________________

____________________

____________________

Baixar o Word, o Excel, o PowerPoint, o Outlook e o restante do Office

Conectar o seu Office existente ao Office 365

Configurar email e compartilhamento de documentos no seu dispositivo móvel

Conectar-se a todos

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____________________

Compartilhar documentos com confiança

Criar um site de equipe de colaboração

Conectar pessoas em todos os lugares com o Lync

Aparência profissional

____________________

____________________

____________________

Personalizar o seu site

Configurar seu domínio

Configurar seu domínio com o GoDaddy

Principais tarefas de administração

____________________

____________________

Redefinir sua senha

Alternar entre os planos do Office 365

Preparar todos
____________________ Compartilhar o "Guia de instalação do Office 365 Small Business" com os funcionários

Obter ajuda e mais informações

Se tiver uma dúvida, você encontrará respostas e suporte online no painel de assistência em todas as páginas do portal de administração do Office 365, na página Visão geral de suporte e na Comunidade do Office 365. Estes são recursos especificamente para administradores:

Preparar seus funcionários ou colegas de trabalho

Este guia foi escrito para você, o administrador de conta, mas os usuários também terão de seguir algumas etapas para começar. Para sua conveniência, incluímos estas etapas abaixo. Você pode copiar o texto e os links a seguir e enviar via email para outras pessoas, ou apenas compartilhar esta seção do guia com eles.

Guia de configuração do Office 365 Small Business

Acessar seu email e calendário

 Observação    Peça seu nome de usuário a seu administrador. Se o endereço de email do seu administrador é jose@contoso.onmicrosoft.com, seu endereço de email será [nome_usuário]@contoso.onmicrosoft.com.

Acessar o email a partir da Web e do Outlook

Da Web

Use o Microsoft Outlook Web App, que oferece uma interface de usuário simplificada com suporte a toque e aprimora a experiência móvel do Exchange.

Configurar o Outlook Web App

  1. Entre no Office 365.
  2. Clique em Outlook no topo da página seguinte.
  3. Siga as instruções para configurar o idioma e o fuso horário.

Para obter mais informações, visite Começar a usar o Outlook Web App.

Acessar email a partir do Outlook

Você precisará configurar o Microsoft Outlook 2010 ou o Outlook 2013. Para um passo a passo dos procedimentos, visite a página Configurar email no Outlook.

Conectar-se a outras contas de email

Se você tiver outros endereços de email que precisam ser gerenciados e acessados em um só lugar a partir de sua conta de email do Office 365, você precisará conectá-los. Você pode conectar até cinco contas de email de provedores como Hotmail, Gmail e Yahoo!

Conectar outra conta de email

  1. Certifique-se de que seu provedor de email oferece suporte a POP e IMAP.
  2. Ative o acesso a POP ou IMAP. (Para obter mais informações, consulte Ativar o acesso POP ou IMAP.)
  3. Entre no Office 365 e clique em Outlook no topo da página.
  4. Escolha ConfiguraçõesPequena engrenagem de Configurações que tomou o lugar das Configurações do Site. > Opções > Contas conectadas.
  5. Clique no sinal de adição (+) e siga as instruções.

Para obter mais informações, consulte Contas conectadas.

Baixar o Word, o PowerPoint, o Excel, o Outlook e outros softwares do Microsoft Office

 Observação    Esta seção aplica-se apenas aos clientes Small Business Premium. Se estiver usando a edição Small Business, pode conectar seu pacote existente do Microsoft Office ao Office 365 (consulte a próxima seção para obter instruções).

Com o Office 365, é possível transmitir as versões completas de área de trabalho do software do Office a partir da nuvem para qualquer PC conectado à Internet com Windows 7 ou Windows 8. Para o Office 365 Small Business Premium, você também pode baixar e instalar aplicativos do Office, como Word e Excel, no seu computador.

Instalar aplicativos do Office 365 em um computador

  1. Entre no Office 365.
  2. Clique em ConfiguraçõesPequena engrenagem de Configurações que tomou o lugar das Configurações do Site. na parte superior da página.
  3. Escolha Configurações do Office 365 > Software.
  4. Selecione seu idioma e clique em instalar.

Para obter mais informações, consulte Instalar o Office no seu PC ou Mac.

Conectar o seu Office existente ao Office 365

 Observação    Esta seção aplica-se apenas a clientes Small Business. Clientes Small Business Premium podem baixar o Office com a sua assinatura do Office 365 (consulte a seção anterior).

Se você já tiver o Microsoft Office 2007 ou o Office 2010 instalado em seu computador, pode conectá-lo ao Office 365. Então você será capaz de entrar e acessar todos os seus aplicativos conhecidos do Office e configurações personalizadas de qualquer computador com Windows 7 ou Windows 8 conectado à Internet.

Conectar um pacote existente do Office ao Office 365

  1. Entre no Office 365.
  2. Clique em ConfiguraçõesPequena engrenagem de Configurações que tomou o lugar das Configurações do Site. no topo da página.
  3. Escolha Configurações do Office 365 > Software.
  4. Clique em configuração de área de trabalho e siga as instruções.

Configurar email e compartilhamento de documentos no seu dispositivo móvel

Com o Office 365, você pode acessar seu email, documentos, mensagens instantâneas e outros serviços de seu telefone celular ou tablet onde quer que esteja.

Configurar um dispositivo móvel para o Office 365

  1. Entre no Office 365.
  2. Clique em ConfiguraçõesPequena engrenagem de Configurações que tomou o lugar das Configurações do Site. na parte superior da página.
  3. Escolha Configurações do Office 365 > Software > telefone & tablet.
  4. Selecione o dispositivo que você deseja configurar e siga as instruções.

Para obter mais informações, consulte Configurar e usar o Office 365 no seu celular ou tablet.

Compartilhar documentos com confiança

Você pode criar e armazenar arquivos no SkyDrive Pro, um espaço de armazenamento em nuvem online e seguro. O SkyDrive Pro permite compartilhar arquivos com pessoas dentro e fora de uma organização. Você também pode sincronizar documentos com PCs e dispositivos móveis para acessá-los online e offline a qualquer momento.

Ir para o SkyDrive Pro

  1. Entre no Office 365.
  2. Clique em OneDrive na parte superior da página Administrador.
  3. O Office 365 configura automaticamente o seu espaço.

Para obter mais informações, consulte Acessar documentos do Office em qualquer lugar e O que é o OneDrive for Business?

Conectar pessoas em todos os lugares com o Lync

O Lync pode conectar você e seus colegas de trabalho com mensagens instantâneas, chamadas de voz e vídeo e reuniões online com compartilhamento de tela. Se você baixou o pacote do Office completo (veja acima), então já tem o Lync instalado e está pronto para usá-lo. Se você ainda não tem o Lync, baixe-o e instale-o seguindo estas etapas.

Instalar o Lync

  1. Entre no Office 365.
  2. Escolha ConfiguraçõesPequena engrenagem de Configurações que tomou o lugar das Configurações do Site. > Configurações do Office 365 > Software.
  3. Clique em Lync e siga as instruções.

Quando o Lync estiver instalado, você está pronto para começar a colaborar. Para obter mais informações, consulte:

Onde obter mais orientações

 
 
Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Small Business