Compartilhar documentos ou pastas no OneDrive for Business

Os documentos e pastas que você armazenar no SkyDrive Pro são confidenciais até você decidir compartilhá-los. Ao compartilhar documentos e pastas, é possível decidir se irá permitir a edição por terceiros, ou se as outras pessoas apenas poderão visualizá-los. Também é possível compartilhar documentos ou pastas em uma biblioteca de site.

 Observação    Se você estiver utilizando o Office 365, você pode compartilhar documentos com usuários externos (pessoas que não estão na sua rede), convidando-os como "Convidados" ou criando e postando links de convidados. Para saber mais, consulte Compartilhar sites ou documentos com pessoas de fora de sua organização.

O que você deseja fazer?


Compartilhar um documento

  1. Entre no Office 365 ou no SharePoint 2013 e selecione SkyDrive na parte superior da página, ir para sua biblioteca do SkyDrive Pro.
  2. Clique nas reticências (...) ao lado do documento para abrir a janela de texto explicativo e, em seguida, clique em Compartilhar. A imagem seguinte mostra a janela do texto explicativo aberta para o documento "Processos judiciais de 2013."
    Começar a compartilhar um documento em uma biblioteca do SharePoint
  3. Na caixa de diálogo Compartilhar na guia Convidar pessoas, digite os nomes ou endereços de email das pessoas de sua organização, ou digite Todos.

Dependendo do nome, pode ser necessário digitar apenas algumas letras antes de ver a pessoa desejada. Selecione a pessoa para adicioná-la à caixa.
Convidar as pessoas de sua rede para compartilhar um documento

  1. Escolha se você deseja conceder a permissão de edição ou apenas de visualização para os convidados.
  2. Se desejar, digite uma mensagem a ser enviada com o email para todos os convidados.
    O email inclui um link para o documento compartilhado.
  3. Se você não deseja enviar um email, clique em Mostrar Opções e, em seguida, desmarque Enviar um convite por email.

Início da página Início da página

Compartilhar uma pasta

Ao compartilhar uma pasta, automaticamente você compartilha todos os itens da mesma. Compartilhar uma pasta fornece uma maneira rápida de compartilhar muitos documentos com outras pessoas ao mesmo tempo e evita que você tenha o trabalho de compartilhar os documentos individualmente.

  1. Crie a pasta nova.
  2. Siga o mesmo procedimento descrito acima para compartilhar um documento.

Início da página Início da página

Compartilhar um documento com “Todos”

Às vezes, você pode ter documentos que simplesmente deseja disponibilizar para qualquer um em sua organização. Talvez você tenha um documento de análise de produto ou algum outro documento de referência geral.

Existem duas maneiras de compartilhar um documento com todos:

  • Colocar os documentos na pasta "Compartilhado com todos,".
    Pasta Compartilhado com todos no SkyDrive Pro
  • Convide a "Todos" usando a caixa de diálogo Compartilhar. Siga o mesmo procedimento descrito acima para compartilhar um documento.

Qual é a diferença? Utilizando a pasta "Compartilhado com todos" é rápido e simples. Basta arrastar um documento para sua pasta "Compartilhado com todos", ou criar novos documentos nesta pasta, e pronto. Note, no entanto, que todos os documentos nesta pasta têm apenas permissão para visualização.

A diferença mais importante: A caixa de diálogo Compartilhar permite que você selecione "Todos exceto usuários externos". Se sua organização permite compartilhamento externo, compartilhar com "Todos" inclui os usuários externos: pessoas fora de sua organização que anteriormente foram convidados a compartilhar documentos como convidados, por você ou por outras pessoas de sua organização.

Início da página Início da página

Como as pessoas encontram os documentos compartilhados coletivamente?

Os documentos que você compartilha com todos não aparecem no modo de exibição Compartilhado Comigo SkyDrive Pro. Por que não? Considere que dependendo do tamanho de sua organização, pode haver centenas se não milhares de documentos que são compartilhados com todos. Além disso, você pode optar por não enviar um email para todas as pessoas de sua organização com o seu convite.

Em vez disso, as pessoas podem encontrar estes documentos por:

  • Seguir um link enviado por você diretamente em um email. É possível encontrar qualquer documento URL da Web em seu documento de texto explicativo.
    Uma URL da Web de documentos
    Copiar e colar a URL em um email enviado para as pessoas específicas que você deseja notificar.
  • Usando a caixa Pesquisar no SkyDrive Pro. Neste exemplo, Molly Dempsey pesquisa sobre a palavra-chave "Processos Judiciais" para encontrar todos os documentos relevantes compartilhados com ela em sua organização.

    Palavras-chave de pesquisa para procurar documentos compartilhados com você

Início da página Início da página

Veja com quem você está compartilhando um documento

  • Selecione o documento em que você está interessado e clique em Arquivos > Compartilhado Com.
    Veja as pessoas com quem você está compartilhando um documento

    A janela Compartilhado Com lista todas as pessoas que compartilham atualmente este documento.

    A guia Compartilhado Com na caixa de diálogo Compartilhar

Início da página Início da página

Parar de compartilhar um documento ou pasta

Você pode parar de compartilhar um documento ou pasta com as pessoas selecionadas ou com todas as pessoas.

  1. Selecione o documento ou pasta que deseja parar de compartilhar e clique em Arquivos > Compartilhado com.
  2. Na janela Compartilhado com, clique na seta suspensa ao lado da pessoa com a qual deseja parar o compartilhamento e clique em Parar compartilhamento.

Início da página Início da página

 
 
Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise, Administrador do Office 365 Small Business, Administração do Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Pequenas Empresas Premium, SharePoint Online Enterprise (E3 e E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online para empresas (E1 & E2), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard, Site da Web do SharePoint Online