Atribuindo permissões de administrador

Quando você inscreve sua organização no Office 365 Small Business, é designado como o administrador. O administrador tem acesso a todos os recursos do portal do Office 365 e pode:

Há apenas uma função de administrador para o Office 365 Small Business. Isso é diferente do Office 365 Midsize, Enterprise e Education, em que você pode atribuir diferentes funções de administrador a administradores diferentes. Para obter informações, consulte Permissões no Office 365.

 Importante    Os administradores que esquecerem suas senhas poderão redefinir suas próprias senhas . Quando você atribui permissões de administrador para alguém, inclua um endereço de email alternativo que não esteja associado ao Office 365 e, se a sua organização tiver um domínio personalizado configurado para ser usado com o Office 365, inclua o número de um telefone celular (com o código de país) que possa receber mensagens de texto (SMS).

O que você deseja fazer?


Atribuir ou remover permissões de administrador para um usuário existente

  1. Vá para Administrador > Usuários e grupos.
  2. Na página Usuários, selecione a pessoa para a qual você deseja atribuir ou remover permissões e clique em EditarEditar.
  3. Clique em Configurações. Na página Configurações, em Atribuir permissões, clique em Sim ou em Não para atribuir ou remover permissões de administrador.
  4. Se você escolheu Não, terminou e pode clicar em Salvar. Se você escolheu Sim, prossiga com as duas etapas seguintes.
  5. Na caixa Endereço de email alternativo, digite um endereço de email que não esteja atrelado ao Office 365. Esse endereço de email é usado para notificações importantes, como as instruções para redefinir a senha de um administrador, para que o usuário possa acessar a conta de email mesmo quando não for possível acessar o Office 365. Em seguida, clique em Salvar

 Observação    Se não quiser que a pessoa receba comunicações relacionadas a produtos no endereço de email alternativo, altere as preferências de contato na página Eu dela. Para obter mais informações, consulte Alterar suas preferências de contato.

  1. Vá para a página Detalhes do usuário clicando em Detalhes. Clique na seta ao lado de Detalhes adicionais e, em Telefone celular, digite o número de um telefone celular (com o código de país) que possa receber mensagens de texto (SMS). Esse número de telefone também é usado no processo de redefinição de senhas para administradores.

 Observação    O administrador precisará de um telefone celular que possa receber mensagens de texto para redefinir a senha somente se a organização tiver um domínio personalizado configurado para ser usado com o Office 365.

  1. Quando tiver terminado, clique em Salvar.

Atribuir ou remover permissões de administrador para vários usuários

Use este procedimento para atribuir ou remover permissões de administrador para vários usuários existentes.

  1. Vá para Administrador > Usuários e grupos.
  2. Na página Usuários, marque a caixa ao lado dos nomes dos usuários cujas funções de administrador você quer alterar e clique em EditarEditar.
  3. Na página Detalhes, clique em Próximo.
  4. Na página Configurações, em Atribuir permissões, clique em Sim ou em Não para atribuir ou remover permissões de administrador e então clique em Avançar.
  5. Na página Atribuir licenças, clique em Enviar.
  6. Na página Resultados, revise seus resultados e clique em Concluir.

Adicionar um novo usuário com permissões de administrador

Para saber como atribuir permissões de administrador a um usuário quando você o criar inicialmente, consulte Vídeo: adicionar um usuário com permissões de administrador.

Gerenciar o acesso de usuários por meio de configurações de serviço de administrador e de configurações do SharePoint Online

Os administradores também podem controlar o acesso a recursos ou funcionalidades específicos no Office 365. Para as configurações de serviço de administrador do Office 365, vá para Administrador > Configurações de serviço.

Email, calendário e contatos: Exchange Online

  • Ativar a publicação do calendário para que as pessoas possam compartilhar informações: com o Office 365, as pessoas da sua organização podem publicar seus calendários na Internet de forma que as pessoas de fora da organização possam vê-los. A publicação do calendário está ativada por padrão. Entretanto, como administrador, você poderá desativá-la.
  • Gerenciar como as pessoas usam os Lugares em sua organização: como administrador, você pode controlar se as pessoas podem pesquisar, compartilhar e mapear detalhes de local usando o aplicativo Bing Maps do Outlook Web App e do Outlook 2013. O recurso Lugares está ativado por padrão para a maioria dos planos de serviço do Office 365 ou em regiões que os suportam.
  • Gerenciar a sincronização de contatos do Facebook em sua organização: a sincronização de contatos do Facebook permite que as pessoas configurem uma conexão entre a conta delas no Facebook e a conta do Office 365 usando o Outlook Web App. Depois de configurar uma conexão com o Facebook, todos os outros amigos deles no Facebook estarão listados como contatos em Pessoas no Office 365. A sincronização de contatos do Facebook estará ativada por padrão se o recurso estiver disponível na sua região.
  • Gerenciar a sincronização de contatos do LinkedIn em sua organização: a sincronização de contatos do LinkedIn permite que as pessoas configurem uma conexão entre a conta delas no LinkedIn e a conta do Office 365 usando o Outlook Web App. Depois de configurar uma conexão com o LinkedIn, todas as outras conexões do LinkedIn estarão listadas como contatos em Pessoas no Office 365. A sincronização de contatos do LinkedIn estará ativada por padrão se o recurso estiver disponível para a sua região.
  • Criar e usar contatos compartilhados: os contatos compartilhados representam as pessoas de fora de sua organização que podem ser exibidas no catálogo de endereços da sua organização e em outras listas de endereços. Somente os administradores podem criar e excluir contatos compartilhados.
  • Criar e usar caixas de correio compartilhadas: as caixas de correio compartilhadas fazem com que seja mais fácil para um grupo de pessoas monitorar e enviar emails de uma conta comum, como endereços de email públicos, como info@contoso.com ou contato@contoso.com. Somente os administradores podem criar e adicionar usuários a uma caixa de correio compartilhada.
  • Criar e usar grupos de distribuição: grupos de distribuição facilitam o envio de uma mensagem de email para muitas pessoas de uma só vez. Para criar um grupo como um Administrador, vá para Administrador > Usuários e grupos > Grupos. Os usuários também podem criar grupos de distribuição no Outlook Web App.

Compartilhamento de sites e de documentos: SharePoint Online

Mensagens instantâneas, reuniões e conferências: Lync Online

Acesso móvel

Gerenciar como os usuários usarão email e mensagens instantâneas nos telefones deles: como administrador, você pode gerenciar opções de acesso de telefone celular e de tablet à sua organização.

Participação na Comunidade do Office 365

Gerenciar a participação na Comunidade do Office 365: como administrador, você pode decidir se as pessoas em sua organização poderão usar a ID de usuário do Office 365 para participarem da comunidade do Office 365. A participação na comunidade está ativada por padrão, portanto não é necessário fazer nada, a menos que você queira impedir que as pessoas usem a ID de usuário do Office 365 delas para postarem na comunidade.

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Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Small Business