Carregar ou criar arquivos em uma biblioteca

Você pode carregar documentos, imagens e outros tipos de arquivos no seu site arrastando-os do seu computador para uma biblioteca do site, como Documentos ou sua biblioteca do SkyDrive. Primeiro, abra a biblioteca no site. Depois, localize no computador os documentos que você deseja carregar, selecione-os e arraste-os para a área de sua biblioteca com a indicação arraste os arquivos até aqui. Para ver uma demonstração, consulte o Vídeo: Adicionando documentos a uma biblioteca.

Arrastar arquivos para a biblioteca

 Observação    Se você não vir a opção para arrastar e soltar arquivos, instale a versão mais recente do seu software de navegador ou do Microsoft Office 2013. Este recurso requer o Office 2013 ou a última versão do Internet Explorer, Firefox ou Chrome.

Se o primeiro método de arrastar arquivos não estiver funcionando para você e não deseja instalar software, tente o seguinte: clique em novo documento.
Clique em Adicionar para Arrastar os Arquivos para a Biblioteca

No balão Criar um novo arquivo, clique em CARREGAR ARQUIVO EXISTENTE. Na caixa de diálogo exibida, você pode clicar em Procurar para carregar arquivos individuais ou clicar em Carregar arquivos usando o Windows Explorer para carregar vários arquivos. Se você escolher a opção Explorer, poderá arrastar os arquivos do seu computador para a janela Explorador de Arquivos. Essa opção exige o navegador da web Internet Explorer e, se estiver utilizando o Office 365, você precisará selecionar Mantenha-me conectado ao entrar.

Para ver uma demonstração, consulte o Vídeo: Copiar ou mover arquivos de uma biblioteca usando Abrir com Explorer. Para solucionar problemas, consulte Solucionar problemas do comando 'Abrir com Explorer' no Microsoft SharePoint Online no Microsoft Office 365.

Você também pode criar e gerenciar documentos, planilhas, apresentações e outros tipos de arquivos em uma biblioteca.

 Importante    Antes de você poder carregar ou criar arquivos em uma biblioteca, é necessário ter permissão para contribuir com a biblioteca. Além disso, alguns tipos de arquivo são bloqueado por questões de segurança.

Mais informações neste arquivo


Carregando arquivos grandes ou muitos arquivos para uma biblioteca

Se você estiver carregando arquivos grandes (ou muitos arquivos que somam um tamanho total grande) para uma biblioteca, poderá obter erros devido ao limite de tamanho de arquivo no SharePoint ou erros de tempo limite na sua versão do Internet Explorer. As etapas que você pode tomar para contornar esses erros incluem:

  • Carregue 100 arquivos ou menos. Carregar mais de 100 arquivos por vez não é permitido.
  • Evite carregar arquivos com mais de 250 MB, que é o tamanho máximo de arquivo por padrão.
  • Se sua organização mantém uma implantação local do SharePoint, peça ao administrador do servidor para verificar ou aumentar o limite de tamanho máximo de arquivo para acomodar o tamanho dos arquivos que você está carregando. O limite de tamanho padrão é de 250 MB, mas pode ser aumentado.
  • Para tamanhos de arquivo superiores a 2 GB, se você vir uma mensagem "Trabalhando nisso" que nunca vai embora, siga as instruções em Suporte da Microsoft: erro do Internet Explorer "a conexão expirou" quando o servidor não responde.
  • Se você possui o cliente SkyDrive Pro disponível, use-o para carregar arquivos maiores ou vários arquivos. A sincronização irá carregá-los automaticamente em segundo plano quando você estiver online. Para obter mais informações, consulte Sincronizar uma biblioteca em seu computador.

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Considerações ao adicionar arquivos a uma biblioteca

Existem várias maneiras de adicionar arquivos a bibliotecas, dependendo se você estiver carregando os arquivos criados ou se estiver criando novos arquivos.

 Observação    Em uma biblioteca de páginas wiki, você pode criar novas páginas wiki, mas não pode carregar arquivos existentes.

Carregando arquivos    Você pode carregar um ou mais arquivos para uma biblioteca depois de criá-los em seu programa favorito. Carregar arquivos é útil quando você tem muitos arquivos para adicionar a uma biblioteca. Esse procedimento é o único meio de adicionar arquivos a uma biblioteca de imagens. Sua experiência em arrastar arquivos para uma biblioteca pode diferir ligeiramente dependendo de qual navegador você usar e se a última versão do Microsoft Office está instalada no computador. Outras formas de carregar arquivos que não foram mencionados anteriormente: Na parte superior do site, clique em Arquivos > Carregar Documento, clique em Procurar e, em seguida, procure os arquivos de uma vez para carregá-los para a biblioteca. Ou, para carregar vários arquivos, abra uma biblioteca no Gerenciador de Arquivos, clicando em Biblioteca > Abrir com o Explorer.

Criando um novo arquivo    É possível criar um novo arquivo a partir de uma biblioteca. O tipo de arquivo que você pode criar depende do(s) modelo(s) que o proprietário ou administrador do site associa à biblioteca, como um modelo do Microsoft Word. Para criar um tipo adicional de arquivo na sua biblioteca, contate o proprietário do site ou o administrador.

Check-out obrigatório    Bibliotecas podem ser configuradas para exigir que você faça check-out dos arquivos antes de editá-los. Se estiver carregando um arquivo em uma biblioteca que exige check-out, esse check-out será feito inicialmente para você. Você precisa fazer o check-in desse arquivo para que outras pessoas possam editá-lo. Ao fazer isso, você é solicitado a inserir comentários sobre as alterações que efetuou.

Versões de arquivo    É possível adicionar um novo arquivo a uma biblioteca ou substituir a versão existente dele por uma versão revisada. Se a biblioteca estiver configurada para controlar versões de arquivos, você poderá adicionar o arquivo revisado como uma nova versão, que se tornará parte do histórico de versões do arquivo. Se estiver carregando uma nova versão de um arquivo, considere inserir comentários sobre as alterações feitas nessa versão para facilitar o controle do histórico do arquivo.

Propriedades de arquivo    Ao adicionar um arquivo a uma biblioteca, também pode ser necessário preencher as propriedades do arquivo. As propriedades podem incluir informações básicas sobre um arquivo, como sua descrição ou palavras-chave para facilitar sua localização em uma busca, ou ainda informações específicas de sua organização, como um nome de departamento ou número de projeto.

Aprovação de conteúdo    Uma biblioteca pode ser definida para exigir a aprovação do conteúdo antes que ele fique visível a todos os usuários que podem exibir arquivos na biblioteca. A aprovação do conteúdo significa que um usuário com permissão de aprovar ou rejeitar conteúdo pode especificar se novos itens ou alterações nos itens existentes devem continuar com status pendente até que sejam aprovados. A aprovação do conteúdo é útil quando você deseja gerenciar o conteúdo de uma biblioteca ou manter o conteúdo em um estado pendente enquanto ele está sendo concluído.

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Criar um novo arquivo em uma biblioteca

Siga essas instruções para criar um arquivo a partir de um modelo em uma biblioteca.

  1. Na biblioteca onde você deseja criar um arquivo, realize um dos seguintes procedimentos:
  • Clique em novo documento, selecione o tipo de arquivo que deseja criar, nomeie-o e preencha outras informações, conforme necessário.
    Menu para criar um novo documento no SkyDrive Pro
  • No cabeçalho, clique em Arquivos > Novo Documento.
    Criar Novo Documento na Biblioteca

Se modelos adicionais estiverem associados à sua biblioteca, outras opções serão exibidas, quando você clicar na seta ao lado do comando Novo Documento. Por exemplo, outras opções poderiam incluir Nova Planilha ou Novo Contrato.

  1. Um arquivo é aberto no aplicativo com base no modelo associado ao comando que você clicou. Adicione as informações desejadas ao arquivo.
  2. Salve o arquivo como normalmente faria clicando no botão ou comando Salvar no aplicativo e atribuindo um nome ao arquivo.
  3. O arquivo será adicionado à biblioteca e deverá aparecer na lista de arquivos. Se você não vir os arquivos na biblioteca imediatamente, atualize o navegador.


 Observações 

  • Dependendo de como a sua biblioteca está configurada, talvez você seja solicitado a fornecer informações adicionais sobre o arquivo ao salvá-lo, por exemplo, o tipo de conteúdo ou outros detalhes.
  • Antes de poder salvar seu primeiro arquivo no site, talvez seja necessário adicionar o site como um site confiável nas configurações de seu navegador. Por exemplo, no Internet Explorer, clique em Ferramentas > Opções de Internet > Segurança > Sites Confiáveis > Sites.
  • Se você estiver salvando um arquivo em uma biblioteca que exija o check-out dos arquivos, o check-out será realizado inicialmente para você. Faça o check-in do arquivo para que outras pessoas possam editá-lo.
  • Se a aprovação do conteúdo for exigida para a biblioteca, talvez seu arquivo tenha que ser aprovado para que fique visível para aqueles que têm permissão de exibir os arquivos na biblioteca.

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Aplica-se a:
Administrador do Office 365 Enterprise, Administrador do Office 365 Small Business, Administração do Office 365 Midsize Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business user, Office 365 Pequenas Empresas Premium, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E3 e E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online para empresas (E1 & E2), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard