Iniciar uma Reunião do Lync improvisada

Com o Lync, você pode começar a trabalhar com as pessoas em um assunto que requeira atenção imediata, sem ter de agendar uma reunião com antecedência. Inicie rapidamente uma reunião ad hoc chamando, enviando uma mensagem instantânea ou compartilhando sua tela, um programa ou um arquivo com mais de um contato.

Iniciar uma chamada em conferência

Inicie uma chamada em conferência do Lync para fazer uma rápida reunião improvisada com seus colegas. Verifique se seus contatos estão disponíveis conferindo seu status de presença primeiro. Depois:

  1. Na sua Lista de Contatos, mantenha a tecla Ctrl pressionada no teclado e clique nos nomes dos contatos para selecioná-los.
  2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Iniciar uma Chamada em Conferência.
  3. Escolha como você quer iniciar a chamada em conferência. Clique em:
  • Chamada do Lync para usar o áudio do computador.
  • Celular, Comercial ou outro número para que o Lync chame seus contatos a partir do telefone que você escolher.

 Observação    O Lync poderá ligar de um número de telefone padrão apenas se você tiver configurado suporte para isso. Para obter detalhes, contate o suporte técnico do seu local de trabalho.

Então, seus contatos recebem uma notificação e podem aceitar ou recusar sua solicitação de chamada em conferência.

Captura de tela do início de uma chamada em conferência

 Dica    Para convertê-la em uma chamada de vídeo, selecione Iniciar uma Chamada de Vídeo ao iniciar a chamada ou adicione vídeo durante a reunião clicando no ícone de vídeo na janela da reunião.

Iniciar uma conversa de mensagens instantâneas em grupo

Inicie uma conversa de mensagem instantânea em grupo selecionando vários contatos ou um grupo de contatos da sua Lista de Contatos.

  1. Na sua Lista de Contatos, mantenha a tecla Ctrl pressionada no teclado e clique em cada contato que desejar convidar.
  2. Clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Enviar uma mensagem instantânea.
  3. Digite sua mensagem e pressione Enter no teclado.

Captura de tela das mensagens instantâneas em grupo

Ou converta uma conversa de mensagem instantânea com uma pessoa em uma conversa em grupo, pausando o mouse sobre o ícone de pessoas, na parte inferior da janela de conversa, e clicando em Convidar mais pessoas.

Captura de tela de convidar mais pessoas na janela de mensagens instantâneas

 Dica    Adicione áudio, vídeo ou ambos a uma conversa de mensagem instantânea usando o ícone de telefone e/ou vídeo abaixo da área de entrada de texto.

Adicionar compartilhamento

Comece a compartilhar rapidamente sua tela com alguém em uma chamada em conferência ou mensagem instantânea em grupo.

  1. Na janela da conversa, aponte para o botão de apresentação (monitor) e, na guia Apresentar, clique em um dos seguintes:
  • Área de Trabalho para mostrar todo o conteúdo da sua área de trabalho.
  • Programa e depois clique duas vezes no programa desejado.

Uma barra de ferramentas de compartilhamento aparecerá na parte superior da tela, e você será notificado de que está em compartilhamento.

  1. Ao terminar, clique em Interromper Compartilhamento na barra de ferramentas.

Captura de tela dos botões de áudio e câmera

Compartilhar slides do PowerPoint

  1. Na janela da conversa, aponte para o botão de apresentação (monitor).
  2. Na guia Apresentar, clique em PowerPoint e carregue o arquivo.
  3. Para passar os slides, clique em Miniaturas e clique no slide que você quer mostrar ou use as setas na parte inferior da sala de reunião.
  4. Siga algum destes procedimentos:
  • Para ver suas notas do apresentador, clique em Notas.
  • Para usar anotações, clique no botão Anotações no lado superior direito do slide para abrir a barra de ferramentas e usar realces, carimbos, apontador laser etc.

Captura de tela da adição do PowerPoint a uma mensagem instantânea

Enviar um arquivo

Use a opção de transferência de arquivo para enviar arquivos durante uma conversa do Lync.

  • Arraste o arquivo do seu computador e solte-o na janela da conversa.

O Lync notifica os destinatários de que um arquivo está sendo enviado e eles podem aceitar ou recusar. Se a transferência for aceita, o arquivo começará a ser baixado no computador de cada destinatário.

Você também pode enviar um arquivo para os contatos com os quais não esteja conversando no momento.

  1. Na sua Lista de Contatos, use a tecla Ctrl para selecionar os contatos para os quais você deseja enviar o arquivo.
  2. Arraste o arquivo para a seleção.

O Lync envia uma notificação para o destinatário para aceitar ou recusar a transferência do arquivo.

Captura de tela de um alerta pop-up de transferência de arquivo

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Aplica-se a:
Lync 2013 for Office 365