Novidades do Lync 2013

O Lync 2013 oferece uma aparência nova e limpa para ajudá-lo a se comunicar de forma rápida e fácil. Você também verá os novos recursos, como salas de chat, notas compartilhadas e mobilidade que lhe permite adaptar o Lync para seu próprio fluxo de trabalho pessoal, se você estiver no escritório, em casa ou em trânsito.

Leia para saber mais sobre o novo menu Lync Rápido, o grupo Favoritos, conversas com guias, recursos de vídeo, controles de reunião e muito mais.

Principais recursos a serem explorados

Aparência limpa com o menu Lync Rápido

O Lync agora usa um menu Lync Rápido para fornecer mais funcionalidade com menos confusão. O menu Lync Rápido contém botões que são revelados quando você passa o mouse sobre a imagem de um contato. Você pode iniciar um chat, uma chamada, uma chamada de vídeo, ou exibir um cartão de contato com um único clique. Passe o mouse sobre os três pontos à direita para ver mais opções.

Menu Lync Rápido

Salas de Chat Persistente botão substitui os Feeds de Atividades. Com o botão Salas de Chat, você pode acessar rapidamente suas salas de chat e os feeds do tópico.

Um novo ícone Tela Inteira Botão Tela Inteira permite que você expanda sua janela do Lync para se ajustar à tela.

O botão Adicionar um contato Adicionar um contato o ajuda a criar rapidamente sua lista de Contatos.

Salas de chat persistente e feeds de tópico

O Lync 2013 inclui salas de chat de grupo, onde você pode realizar as discussões com os amigos e colegas de trabalho desejados. Clique no botão Salas de Chat para pesquisar salas de chat, monitorar a atividade da sala de chat e ler e postar mensagens.

Captura de tela mostrando a sala de chat persistente selecionada

Quando você cria uma sala de chat, pode definir o nível de privacidade para:

  • Aberto, onde qualquer um pode encontrar, ler ou postar mensagens. Nenhuma associação é necessária.
  • Fechado, onde qualquer um pode encontrar, mas somente membros podem ler ou postar mensagens. (Padrão)
  • Secreto, que só pode ser vista por membros.

Assim que você entra em uma sala de chat, as fotos na parte superior mostram os membros e o status de presença atual deles. Você também pode exibir o cartão de contato de qualquer membro passando o mouse sobre a imagem dele e clicando na seta para baixo.

Captura de tela de chat persistente com 6 participantes

Você pode até mesmo criar feeds do tópico para que seja notificado quando alguém em uma das salas de chat adicionar uma postagem que contém palavras específicas.

Na página de opções de Chat Persistente, você pode definir alertas de notificação e sons que se aplicam quando as pessoas postam mensagens em suas salas de chat.

Mantenha seus Favoritos por perto

Para acesso mais rápido, um novo grupo Favoritos permite que você crie uma lista de pessoas com as quais você entra em contato frequentemente. Basta clicar com o botão direito do mouse em um contato e clicar em Adicionar a Favoritos na lista suspensa.

Captura de tela da seleção Adicionar a Favoritos

Novas opções de exibição

As seleções na exibição Contatos oferecem várias opções de exibição novas:

Clique em Grupos para ver seus contatos e salas de chat organizados pelos grupos definidos por você. Clique em Status para ver seus contatos organizados por disponibilidade (online, ausente, indisponível ou desconhecido). Clique em Relações para vê-los agrupados de acordo com as relações de privacidade que você definiu ou clique em Novo para ver uma lista das pessoas que pediram para ser incluídas em sua lista de Contatos.

Capturas de telas de classificação de contatos por relacionamento

Use a nova página de opções da Lista de Contatos para escolher como você deseja classificar e exibir contatos. Você pode selecionar um modo de exibição expandido, de duas linhas que mostra as imagens de contatos ou um modo de exibição de uma linha agrupado. Você também pode classificar os contatos alfabeticamente ou por disponibilidade.

Conversas com guias

Com o novo recurso de conversas com guias, agora você pode manter todas as suas chamadas, mensagens instantâneas e salas de chat em uma janela de conversação. As guias no lado esquerdo da janela de conversa permitem que você navegue facilmente entre todas as conversas ativas (claro, se você preferir uma janela por conversa, poderá selecionar essa opção na página de opções da Lista de Contatos).

Captura de tela mostrando uma conversa com guias

Use o botão pop-out para separar uma conversa individual para sua própria janela e redimensioná-la como desejado. Em seguida, use o botão pop-in para adicionar a janela de volta à janela de conversação principal. Você também pode usar esse recursos pop-out/pop-in em uma reunião, onde o vídeo ou o conteúdo está sendo apresentado.

O Lync se lembra do seu estado de conversação, mesmo quando você sai e entra novamente.

Os ícones na parte inferior da janela de conversação permitem que você adicione rapidamente outros a uma conversa de mensagem instantânea ou atualize-a para uma chamada de áudio, uma chamada de vídeo ou uma apresentação com compartilhamento de arquivos e ferramentas de Webconferência (quadro de comunicações, notas de reunião, blocos de notas compartilhados e anexos). Passar o mouse sobre um ícone revelará seu modo de comunicação e as opções disponíveis para você; clicar no ícone converte sua IM para esse modo.

Captura de tela de ícones na parte inferior da janela de conversa

Novos recursos de vídeo

Com o menu Lync Rápido, você pode iniciar uma chamada de vídeo com um contato em apenas um clique.

Antes de realizar ou aceitar uma chamada de vídeo, você pode ver uma pré-visualização de seu próprio vídeo no convite.

Captura de tela de uma visualização de vídeo

Com o novo Modo de Exibição de Galeria, você vê automaticamente todos na videoconferência. Quando o vídeo não está disponível, a imagem do orador é exibida. Os controles da galeria permitem que você veja os nomes dos participantes e identifique os oradores ativos. A galeria mostra as pessoas mais relevantes na reunião o tempo todo colocando o vídeo do orador dominante em primeiro plano e exibindo as fotos dos participantes menos ativos nas linhas secundárias.

Captura de tela de uma videoconferência do Lync

Quando houver mais de cinco participantes em uma videoconferência, as janelas de vídeo dos cinco participantes mais ativos serão exibidas na linha superior e as imagens dos outros participantes serão exibidas abaixo. Você também pode selecionar para um ou mais dos participantes estarem visíveis em todos os momentos.

Acessibilidade interna

Agora o Lync oferece suporte a high DPI, permitindo que você escalone texto e gráficos para 125% e 150% pontos por polegada. O suporte de alto contraste significa que o Lync está visualmente atraente, mesmo quando usado com os temas de alto contraste diferentes do Windows.

Captura de tela mostrando exibição definida como escala de 100%

Captura de tela mostrando exibição definida como escala de 150%

Adicionalmente, o Lync agora oferece mais de 100 atalhos de teclado para funções importantes, oferecendo acesso direto sem um mouse. Por exemplo, você pode pressionar ALT+C para aceitar uma chamada ou ALT+I para ignorá-la, sem mesmo ter que usar tabulações ou definir o foco. Também é possível usar seu teclado para encerrar uma chamada (ALT+Q), iniciar o OneNote (CTRL+N) e abrir o menu Ferramentas (ALT+T).

O suporte a leitor de tela extensivo no Lync Basic 2013 garante que todas as notificações, solicitações de entrada e mensagens instantâneas sejam lidas em voz alta para que você sempre esteja atualizado.

Novos recursos de reunião

Ingresse em uma Reunião do Lync com apenas um clique

Independentemente de estar em seu escritório ou em trânsito, você pode participar de uma reunião do Lync com apenas um único clique ou toque. Você não precisa escrever ou lembrar senhas e números de discagem. Basta clicar em Ingressar na Reunião do Lync em um lembrete de reunião do Outlook no seu computador, ou no painel de calendário ou reunião de um dispositivo Windows Phone, iOS ou Android.

Captura de tela que mostra Ingressar em uma Reunião do Lync de seu dispositivo móvel

Opções de espaço de reunião

Ao agendar uma reunião, você pode selecionar seu próprio espaço dedicado ou pode criar uma nova sala de reunião com uma nova ID e senha. Isso permite personalizar as opções da reunião para que se adaptem melhor às suas necessidades, ao tipo de reunião ou aos participantes. Por exemplo, se você tiver participantes externos, apresentadores específicos ou informações confidenciais para discutir, pode desejar criar um espaço de reunião mais controlado.

Dependendo do tipo de reunião, você pode agora decidir se deseja silenciar a audiência e permitir ou bloquear o compartilhamento de vídeo ao agendar a reunião. Essas opções estão disponíveis na página Opções de Reunião e são recomendadas quando você tem uma reunião com mais de 20 participantes.

Captura de tela de opções de reunião

Controles de reunião expandidos

Os controles de áudio fáceis de usar na sala de reuniões permitem que você ative e desative seu áudio, altere os dispositivos de áudio e até mesmo transfira diretamente para outro número.

Dispositivos

O menu Apresentar lhe dá acesso a todo o conteúdo apresentável em um lugar, como Área de Trabalho, Apresentações do PowerPoint, Votação, Quadro de Comunicações e OneNote.

Você será notificado sempre que compartilhar conteúdo, com um pop-up visível na reunião

Apresentando sua área de trabalho

Você ainda pode selecionar vários programas para compartilhar quando precisa trabalhar com mais de um programa.

Agora você pode carregar apresentações que contenham clipes de vídeo. Basta carregar a apresentação do PowerPoint e apontar o mouse sobre o slide para exibir os controles de vídeo para reproduzir, pausar ou ajustar o áudio.

Enquanto outro participante está apresentando slides do PowerPoint, você pode rever os slides de forma privada, voltar para modo de exibição do apresentador ou assumir a apresentação, caso você precise coapresentar.

Captura de tela de Exibição Privativa

Como o apresentador da reunião, você pode permitir ou bloquear o envio de vídeos. Nenhum Vídeo de Participante permite restringir o compartilhamento de vídeo somente a apresentadores. Esta opção é útil quando você tem uma grande reunião e precisa limitar o acesso somente aos apresentadores.

Ações

Oculte nomes de pessoas sob a imagem ou vídeo delas na galeria usando Ocultar Nomes.

Clique em Todos em Participantes para alterar instantaneamente todos os outros apresentadores para participantes.

Escolha um layout… qualquer um

Dependendo do seu tipo de reunião, você pode selecionar um modo de exibição específico de conteúdo, apresentador ou participantes de reunião usando o botão Selecionar um layout .

Captura de tela de exibições de reunião disponíveis com Modo de Exibição de Galeria selecionado

Modo de Exibição de Galeria mostra todas as fotos ou vídeos dos participantes. Modo de Exibição do Orador mostra o conteúdo da reunião com o vídeo ou a foto do orador no canto inferior direito da janela da reunião, além do conteúdo da reunião. Modo de Exibição de Apresentação só mostra o conteúdo da reunião. Você obtém uma visão completa do conteúdo, mas você não vê os participantes. Modo de Exibição Compacto mostra somente as fotos dos participantes. Basta passar o mouse sobre a foto para ver suas informações de contato.

Quando você gravar uma reunião, a gravação será automaticamente salva em um formato (MP4) reproduzido no Windows Media Player. Você pode postar a gravação em um local compartilhado para que outras a vejam.

Fácil colaboração com anotações compartilhadas

O OneNote fornece novas maneiras de colaborar durante uma reunião. Você pode usar blocos de notas compartilhados e coeditar com participantes da reunião em tempo real, durante uma reunião, ou tomar notas para seu uso pessoal, após a reunião. O Compartilhamento do OneNote simplifica a comunicação e o acompanhamento, além de reduzir os erros causados pela transcrição posterior.

Captura de tela mostrando o OneNote selecionado

Todos os membros da equipe podem acessar as notas compartilhadas para contribuir com informações, debater ideias ou usar as páginas do bloco de notas como uma lousa virtual. A janela do OneNote é automaticamente encaixada na janela da reunião, e as pessoas e o conteúdo compartilhado na reunião são adicionados automaticamente às Notas.

Você pode usar o menu Gerenciar Conteúdo Apresentável para alterar permissões, renomear ou remover conteúdo.

Quando o Lync detecta que você está apresentando, ele o atribui automaticamente ao status de presença Não Incomodar - Apresentando. Isso bloqueia IMs e outras comunicações para que não o interrompam.

Lync Web App

O Lync Web App permite que os usuários de PC e Mac participem de uma Reunião do Lync em um navegador da Web e agora proporciona uma experiência de reunião completa do Lync, incluindo:

  • Vídeo em alta definição, que traz vida e expressão ao Lync, permitindo que as pessoas "vejam o que você quer dizer" de novas maneiras.
  • Voz sobre IP (VoIP) para que você possa se conectar à sua reunião em qualquer lugar sem a cobrança de tarifas de realização de chamadas.
  • Mensagens instantâneas, que garante que você possa se comunicar silenciosamente quando necessário, como quando está em uma cafeteria ou em um trem.
  • Compartilhamento de área de trabalho, de aplicativo e do PowerPoint para que seu conteúdo possa ser visto por outros participantes da reunião, permitindo que você continue colaborando sem perder o ritmo!

Lync Web App

"Acesso em qualquer local"

O Lync torna fácil para você se comunicar em qualquer lugar onde você tem acesso de Internet ou celular, permitindo que seja encontrado por nome onde quer que esteja. Você pode alternar entre os dispositivos que desejados e ter certeza de que você terá uma experiência de usuário familiar e consistente entre computadores, telefones, navegadores e tablets.

Lync para clientes móveis

O Lync para clientes móveis permite que você mantenha sua presença mesmo por meio do seu dispositivo Windows Phone, iPhone, iPad ou Android. Você controla sua disponibilidade para que possa permanecer acessível ou evitar interrupções. Você pode enviar email, IM, telefonar ou até mesmo participar de uma conferência de áudio com apenas um toque.

Lync para clientes móveis

O Lync para clientes móveis permite a melhor produtividade dos dispositivos. Você pode visualizar a presença de seus colegas em tempo real e escolher a melhor maneira de se conectar: por IM, email ou chamada. Quando você telefona, o Lync usa seu número do Enterprise Voice para que possa se comunicar com uma identidade única e consistente e evitar tarifas de realização de chamadas.

Captura de tela mostrando número de telefone de uma chamada recebida e o botão de atendimento em um cliente móvel do Lync

A conectividade está disponível na rede corporativa e em seu canal de dados de operadora de celular sem a necessidade de uma VPN (rede virtual privada). Você pode participar de uma áudioconferência com um simples toque, sem ter que lembrar senhas ou PINs.

Captura de tela mostrando a solicitação Ingressar em Reunião do Lync no Lync para cliente móvel

O Lync para clientes móveis também permite pesquisar o diretório corporativo e se conectar a contatos federados em outras redes.

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Aplica-se a:
Lync 2013, Lync Basic 2013, Lync Web App